Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych Uczelni

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych, laserowych i kserokopiarek dla jednostek organizacyjnych 3.1Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na materiały eksploatacyjne równoważne oryginalnym pod następującymi warunkami: 1.Materiały eksploatacyjne równoważne muszą być materiałami fabrycznie nowymi. 2.W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiałów równoważnych, nie pochodzących od producenta sprzętu, Zamawiający wymaga złożenia w ofercie: a.aktualnego certyfikatu potwierdzającego spełnienie przez zaoferowane tonery norm ISO-IEC 19752 w przypadku tonerów do urządzeń i drukarek monochromatycznych,b.ISO-IEC 19798 w przypadku tonerów do drukarek kolorowych,c.ISO-IEC 24712 - dla wkładów atramentowych. 3.W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu Zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez serwis autoryzowany dla danego urządzenia. Koszt ekspertyzy ponosi Wykonawca. Naprawa urządzenia winna być wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu max. 7 dni od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego. Na czas naprawy sprzętu Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu do pracy urządzenie o tożsamych parametrach jak urządzenie oddane do naprawy. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia. Jako produkt wadliwy będzie traktowany każdy produkt nie spełniający warunków deklarowanych przez dostawcę w ofercie przetargowej.3.2 Wymagania dodatkowe:1.Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 2.Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. 3.Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. 4.Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia realizacji zamówienia częściowego. Termin przydatności do użytku musi być wyraźnie oznaczony na opakowaniu zewnętrznym materiału eksploatacyjnego.5.W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje materiały eksploatacyjne równoważne i nastąpi uszkodzenie danego urządzenia, będące wynikiem zastosowania produktu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę, to wszelkie koszty naprawy poniesie w tym przypadku Wykonawca. Podstawa żądania przez Zamawiającego naprawy danego urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowic) będzie pisemna opinie autoryzowanego serwisu producenta drukarki. W przypadku, gdy z otrzymanej ekspertyzy będzie wynikało, iż awaria lub uszkodzenie urządzenia spowodowane zostało zastosowaniem produktu równoważnego koszty związane z jej wykonaniem ponosić będzie Wykonawca. Naprawa urządzenia winna być wykonana w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu max. 7 dni od momentu zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego. Na czas naprawy sprzętu Wykonawca winien zapewnić Zamawiającemu do pracy urządzenie o tożsamych parametrach jak urządzenie oddane do naprawy. W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia (braku możliwości dokonania naprawy) Wykonawca pokryje wszystkie koszty zakupu i dostawy nowego urządzenia. 3.3Dostawa odbywać się będzie wraz z wniesieniem, transportem na koszt wykonawcy. Odbiorcą tuszy i tonerów będą jednostki organizacyjne uczelni. Zamawiający wymaga, aby każdorazowe dostawy tuszy i tonerów dla jednostek organizacyjnych uczelni, określonych w załączniku nr 1 i 1 a do umowy, odbywały się w zwykłe dni tygodnia w godzinach od 10:00 do 14:00. Wykonawca zobowiązany jest do samodzielnej dostawy tuszy i tonerów na wskazany adres, przy czym jej koszt należy wliczyć w łączną wartość oferowanych artykułów.3.4 Zamówienie będzie zawierać: a.wykaz pozycji - przedmiotowo oraz ilościowo, b.adres odbiorcy, c.nazwisko i telefon osoby upoważnionej do odbioru dostawy (wzór wg załącznika nr 3 do umowy).3.5 Zamówienie zbiorcze kierowane będzie do Wykonawcy przez Dział Gospodarczy i Zaopatrzenia UP w dni robocze w godzinach pracy Wykonawcy.3.6Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości w zależności od zapotrzebowania z jednostek organizacyjnych Uczelni.3.7 Termin dostawy może wynieść maksymalnie 24 godz. od chwili złożenia zamówienia faksem.