Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Rytwiany i jednostek budżetowych Gminy Rytwiany w okresie od 1 marca 2019 r. do 28 lutego 2023 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Rytwiany i jednostek budżetowych Gminy Rytwiany w okresie od 1 marca 2019 r. do 28 lutego 2023 r. : 1)Urząd Gminy w Rytwianach; 2) Zespół Szkół Ogólnokształcących im Jana Pawła II w Rytwianach ; 3) Zespół Placówek Oświatowych im. Marii Firlejczyk w Sichowie Dużym; 4) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Strzegomiu; 5) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rytwianach oraz udzielanie kredytów w rachunku bieżącym Gminy Rytwiany w latach 2019-2023. 2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: 1) Obsługa rachunków bankowych Zamawiającego (rachunki podstawowe, pomocnicze, walutowe, płacowe), 2) Wypłaty i wpłaty gotówkowe w placówkach Wykonawcy, 3) Zapewnienie Zamawiającemu imiennych kart płatniczych, w razie potrzeby, 4) Zapewnienie Zamawiającemu pracy w elektronicznym systemie bankowości, 5) Obsługa Zamawiającego w oddziałach/filiach i placówkach wskazanych przez Wykonawcę, 6) Dostarczenie i zainstalowanie we współpracy z Zamawiającym oraz konserwowanie w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak np. tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy systemu przy korzystaniu z usług aktywnych, 7) Udzielanie kredytu w rachunku bieżącym, corocznie w wysokości ustalanej przez Radę Gminy Rytwiany w uchwale budżetowej, 8) Dokonywanie automatycznie lokowania środków pozostających na rachunku bieżącym (podstawowym) Zamawiającego oraz na rachunkach wyłączonych na koniec dnia roboczego w formie lokaty O/N, 9) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego. 3. Zamawiający stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących poniżej wymienione czynności w zakresie realizacji zamówienia: • Obsługi rachunków bankowych Zamawiającego (rachunki podstawowe, pomocnicze, walutowe, płacowe), • Wypłat i wpłat gotówkowych w placówkach Wykonawcy, • Zapewnienia Zamawiającemu imiennych kart płatniczych, • Zapewnienia Zamawiającemu pracy w elektronicznym systemie bankowości, • Obsługi Zamawiającego w oddziałach/filiach i placówkach wskazanych przez Wykonawcę, • Dostarczenie i zainstalowanie we współpracy z Zamawiającym oraz konserwowanie w okresie trwania umowy odpowiedniej ilości dodatkowych urządzeń takich, jak np. tokeny, karty podpisu elektronicznego, czytniki kart czy inne wyposażenie komputerowe potrzebne dla bezpiecznej pracy systemu przy korzystaniu z usług aktywnych, • Udzielania kredytu w rachunku bieżącym, corocznie w wysokości ustalanej przez Radę Gminy Rytwiany w uchwale budżetowej, • Przeszkolenia pracowników Zamawiającego. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa powyżej, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarto w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU). 4. Opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają istotne postanowienia umowy, które stanowią Załącznik nr 3 do SIWZ. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem funkcji, przeznaczenia itp. 6. Wymagania Zamawiającego 1. Zamawiający wymaga aby obsługę bankową budżetu Gminy w latach 2019 - 2023 prowadził Wykonawca, który posiada placówkę bankową w miejscowości Rytwiany lub Wykonawca, który w terminie 14 dni od daty podpisania umowy utworzy swoją placówkę obsługiwaną przez pracowników Wykonawcy na terenie miejscowości Rytwiany, zapewniając pełną obsługę budżetu Gminy oraz pozostałych jednostek budżetowych Gminy. W przypadku, gdy wybrany bank nie posiada swojej placówki w Rytwianach, do czasu uruchomienia placówki zobowiązany będzie do zapewnienia możliwości przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów ze strony Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga aby Bank zawarł indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zawartych w ofercie ze wszystkimi jednostkami budżetowymi Zamawiającego. 7.Dodatkowe informacje dla Wykonawcy : Informacja o aktualnie posiadanych rachunkach bankowych oraz wielkości budżetu Gminy Rytwiany na 2019 rok: a) rachunki bankowe: - rachunki bieżące – 5 szt. - rachunki pozostałe (pomocnicze, fundusze i inne) - 21 szt. b) budżet Gminy Rytwiany na 01.01.2019 r. - dochody – 28 781 676,19 zł - wydatki – 32 773 380,23 zł c) limit kredytu w rachunku bieżącym na 2019 rok wynosi 500 000 zł, d) ilość jednostek objętych systemem bankowości elektronicznej - 5. W celu weryfikacji sytuacji finansowej Gminy Rytwiany na stronie internetowej: ww.rytwiany.bip.jur.pl zamieszczone zostały sprawozdania Gminy Rytwiany za 2017 r. i III kw. 2018 r. oraz uchwała budżetowa na rok 2019.