Kompleksowa usługa sprzątania w obiektach w Spec. Psych. ZOZ w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego jest: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania w obiektach Spec. Psych. ZOZ w Łodzi zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia (Zał. nr 1 do SIWZ) w tym Tabelą nr 1- Powierzchnie do sprzątania , Wykaz powierzchni oraz Tabelą nr 2-Wykaz pomieszczeń i częstotliwość wykonywania usługi z uwzględnieniem stref czystościowych wskazanych poniżej oraz zgodnie z projektem umowy zawartym w Zał. 8 Wykaz stref czystościowych: I Strefa :Brak możliwości lub znikome prawdopodobieństwo skażenia biologicznego. Do utrzymania czystości należy stosować wyłącznie środek myjący. 1. Korytarze, 2.Pomieszczenia biurowe II Strefa : Możliwość skażenia biologicznego. Wymagany wyższy stopień czystości (sanitariaty). Należy stosować środek myjący oraz dezynfekujący wybrane powierzchnie. Wyjątek stanowią korytarze, sanitariaty , gdzie stale wymagany jest do stosowania preparat dezynfekująco - myjący do wydzielonych powierzchni, tj. taboretów, siedzisk, ław do siedzenia, umywalek, glazury, baterii umywalkowych. 1. Gabinety lekarskie; 2.Korytarze; 3. Pokoje lekarskie ,gab. psychologów, sale terapeutyczne III Strefa: Znaczna możliwość skażenia materiałem biologicznym, wymagany wysoki stopień czystości. Należy stosować preparat myjąco - dezynfekujący i środek myjący plus dezynfekcyjny.- Gabinety badań i gabinety zabiegowe; 2.Utrzymanie czystości polega na utrzymaniu czystości w obiekcie z uwzględnieniem według ww. stref określonych stref, a przede wszystkim przestrzeganiu procedur bhp i p-poż. oraz obowiązujących u Zamawiającego 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości kontroli mikrobiologicznej świadczonych usług w Oddziałach Dziennych jeden raz w roku, a ponadto Zamawiający ma prawo do dodatkowych kontroli w razie zmiany sytuacji epidemiologicznej (np. wystąpienia ogniska epidemicznego). Posiewy mogą być pobierane nie tylko z powierzchni płaskich poziomych lub pionowych, ale również z przedmiotów i materiałów, które podlegają myciu i dezynfekcji (umywalki, baterie umywalkowe, łazienkowe, itp.). W przypadku uzyskania wyników nieprawidłowych, kosztami badań zostanie obciążony Wykonawca, co nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy w zakresie nałożonych na niego z tego tytułu kar umownych, kar administracyjnych lub innych roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający ma prawo wykonania badań mikrobiologicznych u pracowników Wykonawcy realizujących usługę w Oddziałach Dziennych w sytuacjach uzasadnionych z epidemiologicznego i klinicznego punktu widzenia oraz w czasie prowadzenia dochodzeń epidemiologicznych. W przypadku uzyskania wyników nieprawidłowych kosztami badań zostanie obciążony Wykonawca, co nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy w zakresie nałożonych na niego z tego tytułu kar umownych, kar administracyjnych lub innych roszczeń odszkodowawczych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu czystości materiałów i urządzeń służących do utrzymania czystości, w szczególności zestawów myjących, materiałów eksploatacyjnych (ściereczki, mopy, itp.). 6. Zamawiający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia , wymagania stawiane i obowiązki Wykonawcy zawarł w zał. Nr 1 do siwz. 7. Kontrola wykonywania usług. 7.1.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywanych czynności bez ograniczeń w każdym czasie. 7.2.Jakość świadczonych usług może być oceniana przez Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych, kierowników/ koordynatorów komórek, kontrole zewnętrzne (Sanepid). 7.3.Z planowanych i doraźnych kontroli sporządzone będą „Protokoły kontroli wykonania usługi”. Zamawiający dopuszcza również inne formy dokumentowania wyników kontroli np. notatka służbowa. 7.4. Potwierdzeniem wykonywania usługi sprzątania w poszczególnych pomieszczeniach zgodnie z Tabela nr 1 i Tabelą 2 będzie własnoręczny podpis osoby sprzątającej w TYGODNIOWEJ KARCIE PRACY .Sporządzenie wzoru tygodniowych Kart Pracy z uwzględnieniem sprzątanych pomieszczeń oraz ich systematyczne prowadzenie jest obowiązkiem Wykonawcy. Zamawiający na każdej Tygodniowej Karcie w ostatnim dniu tygodnia w którym wykonywana jest dokonuje potwierdzenia wykonanej usługi, a w przypadku wystąpienia ewentualnych uwag i zastrzeżeń –będzie dokonywał wpisu czego uwaga /zastrzeżenie dotyczy i wpisując tym samym ustalony przez Strony termin ich usunięcia. Zamawiający ma możliwość przeprowadzenia dodatkowo 1 raz w miesiącu tj. w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca kompleksowej kontroli jakości wykonanej usługi za poszczególny miesiąc w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy na podstawie w/w Kart. Zakres kontroli obejmować będzie ocenę stanu czystości: podłóg, listew przypodłogowych, mebli, parapetów , kaloryferów , cokołów ,drzwi, półek ,sanitariatów w tym sedesów, umywalek, baterii, płytek naściennych i innych mebli oraz sprzętu znajdującego się w sprzątanych pomieszczeniach . Wyniki kontroli zostaną zawarte w odrębnym protokole kontroli lub w ostatniej Karcie Tygodniowej -potwierdzone podpisem przez obie strony. Protokół kontroli lub informacje w ostatniej Karcie tygodniowej miesiąca kontrolowanego musi zawierać datę kontroli, zakres kontroli oraz stwierdzone nieprawidłowości wraz z wyznaczonym terminem usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i podpisy Stron. Brak obecności upoważnionej ze strony Wykonawcy osoby- Koordynatora nie wstrzymuje czynności kompleksowej kontroli .Konsekwencją nienależycie wykonanej usługi naliczane będą na Wykonawcę kary umowne zawarte w zał. nr 8 SIWZ wzorze umowy. 7.5. Szczegółowe harmonogramy sprzątania- dni, godziny ustalone będą bezpośrednio z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana przedmiotowa umowa. Ustalone harmonogramy Wykonawca ma obowiązek przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. Określenie częstotliwości sprzątania danego elementu wynika z tabeli nr 1 załącznika nr 1 do SIWZ. 8.Usługa będzie świadczona na rzecz Spec. Psych ZOZ w Łodzi przy ul. Aleksandrowskiej 159 w Łodzi – w lokalizacjach wskazanych w tabeli nr 1 i nr 2 do załącznika nr 1 do SIWZ. 9. Dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, aby minimum dwóch pracowników było w okresie realizacji umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2016.1666 – j.t. ze zm.) 10. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić odpowiednią ilość osób do realizacji niniejszej umowy – zapewniając w ten sposób ciągłość realizacji usługi w tym minimum dwie zatrudnione na umowę o prace – zgodnie ze zdaniem powyżej. 11. Zamawiający przed podpisaniem umowy jak i w trakcie jej realizacji ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę w/w wymagania, w szczególności poprzez zlecenie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia dokumentów zatrudnienia ww. pracowników na podstawie umowy o pracę.