Usługa napraw pojazdów osobowych i ciężarowych oraz przeglądy pojazdów i zabudów zamontowanych na pojazdach specjalnych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 7 zadań, z tym, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranego zadania: Zadanie nr 1 - Przegląd, pojazdów ciężarowych –- specjalnych marki Mercedes Benz, SCANIA, MAN - Szczegółowy zakres przeglądów pojazdów ciężarowych zawiera załącznik nr 2 A i 3 A do SIWZ. Zadanie nr 2 - Przegląd, pojazdów ciężarowych – specjalnych marki Mercedes Benz, Mercedes UNIMOG, MAN – Szczegółowy zakres przeglądów zawiera załącznik nr 2 B i 3 B do SIWZ Zadanie nr 3 - Wykonanie przeglądów zabudów AS 750, AS 990, CJS 914, TJS 560 montowanych na pojazdach ciężarowych – specjalnych na marki Mercedes Benz, VOLVO, przegląd wirnikowego zgarniacza śniegu SUPRA SCHMIDT 5002 – Szczegółowy zakres przeglądów zabudów zawiera załącznik nr 2 C i 3 C do SIWZ. Zadanie nr 4 - Wykonanie przeglądu zabudowy ORION PP2 na pojeździe ciężarowym – specjalnym marki MAN TGM - Szczegółowy zakres przeglądu zabudowy zawiera załącznik nr 2 D i 3 D do SIWZ. Zadanie nr 5 - Przegląd zabudowy na pojazdach specjalnych pożarniczych – Szczegółowy zakres przeglądu zabudowy na pojazdach specjalnych pożarniczych zawiera załącznik 2 E i 3 E do SIWZ. Zadanie nr 6 - Naprawa pojazdów osobowych, dostawczych i mikrobusów – Wykaz pojazdów wraz z przewidywaną liczbą usterek i zakresem napraw zawiera załącznik nr 2 F do SIWZ. Zadanie nr 7 - Naprawa pojazdów ciężarowych, autobusów i traktorów kołowych – Wykaz pojazdów wraz z przewidywaną liczbą usterek i zakresem napraw zawiera załącznik nr 2 G do SIWZ. 2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: • w zakresie zadań 1 – 5: - przegląd zabudów na pojazdach ciężarowych – specjalnych, szczegóły określone zostały w załącznikach 2A – 2E do SIWZ • w zakresie zadań 6 i 7: - wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu samochodów objętych przedmiotem zamówienia, - wykonywanie zgłaszanych napraw pojazdów samochodowych, - wykonywanie konserwacji pojazdów samochodowych, - wykonywanie napraw wynikających z awarii, wypadków, kolizji drogowych, w tym napraw blacharskich i lakierniczych, - wykonywanie napraw związanych z elektroniczną – komputerową diagnostyką i sterowaniem w pojeździe, - wykonywanie diagnostyki, w tym serwisowanie ogumienia polegającego na kontroli zużycia ogumienia oraz wymianie sezonowej opon zimowych na letnie i letnich na zimowe, - wykonanie diagnostyki, w tym serwisowane oraz naprawa klimatyzacji samochodowej, - demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacja, - montaż nowych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw, - przedstawianie potrzeby wykonania koniecznych innych czynności niż objęte obsługą techniczną. - sukcesywne wykonywanie usług przeglądu pojazdów ciężarowych – specjalnych 3. Wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia : • w zakresie zadania nr 1 i 5: a.Usługa przeglądów pojazdów będzie wykonywana w siedzibie Wykonawcy ( miejsce wykonywania usługi), które to będzie zlokalizowane w odległości drogowej nie większej niż 75 km od granic administracyjnych miejscowości Powidz. Wówczas Zamawiający dostarczy i odbierze na własny koszt pojazd do/z siedziby Wykonawcy. b.Czas reakcji Wykonawcy na przystąpienie do realizacji przedmiotu zamówienia będzie liczony od momentu możliwości przyjęcia pojazdu, który zostanie dostarczony przez Zamawiającego do przeglądu, do miejsca wykonywania usługi. Termin ten będzie zawierał się w dniach roboczych i nie może być krótszy niż 1 dzień roboczy i dłuższy niż 5 dni roboczych, a także będzie podlegał punktacji w ramach kryterium oceny ofert. c.Termin wykonania usługi przeglądu pojazdu/zabudowy nie może być dłuższy ni 1 dzień roboczy od daty akceptacji wykonanej specyfikacji naprawczej przez Zamawiającego. Termin może ulec przedłużeniu za zgodą przedstawiciela Zamawiającego. d.Wykonawca musi dysponować odpowiednim zapleczem obsługowo – remontowym, mogącym zapewnić spełnienie warunków zamówienia tj. halą naprawczą, o wymiarach zapewniających możliwość przeglądu wszystkich pojazdów właściwą ilością stanowisk naprawczych z wyposażeniem oraz stosownym personelem. e. Na wykonaną usługę zostanie udzielona gwarancja minimum 3 miesięcy. Wykonawca w ramach kryterium może wydłużyć ten termin. Szczegółowe informacje zostały zawarte w części XIV SIWZ. • w zakresie zadań nr 2 - 4: a. Wykonawca będzie dokonywał przeglądów pojazdów w siedzibie Zamawiającego. Poprzez siedzibę Zamawiającego należy rozumieć siedzibę 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu lub siedziby jednostek Wojskowych będących na zaopatrzeniu gospodarczym 33. Bazy Lotnictwa Transportowego w Powidzu ( 16. Batalion Remontu Lotnisk w Jarocinie). Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce odpowiednie do Wykonywania przeglądu w dniu przewidzianym do realizacji usługi w godzinach od 06:00 – 22:00. b. Wykonawca będzie posiadał mobilne zaplecze techniczne pozwalające wykonać przegląd pojazdów w siedzibie Zamawiającego. c. Czas reakcji Wykonawcy na przystąpienie do realizacji przedmiotu zamówienia będzie liczony od chwili zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego do momentu faktycznego przystąpienia do przeglądu. Termin ten będzie zawierał się w dniach roboczych i nie może być krótszy niż 1 dzień roboczy i dłuższy niż 5 dni roboczych, a także będzie podlegał punktacji w ramach kryterium oceny ofert. d. Termin wykonania usługi przeglądu pojazdu/zabudowy nie może być dłuższy ni 1 dzień roboczy od daty akceptacji wykonanej specyfikacji naprawczej przez Zamawiającego. Termin może ulec przedłużeniu za zgodą przedstawiciela Zamawiającego. e. Na wykonaną usługę zostanie udzielona gwarancja minimum 3 miesięcy. Wykonawca w ramach kryterium może wydłużyć ten termin. Szczegółowe informacje zostały zawarte w części XIV SIWZ. • w zakresie zadania nr 6 – 7 : a. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wykonanie usługi w siedzibie Wykonawcy (miejsce wykonywania usługi), z tym, że miejsce to musi być zlokalizowane w odległości drogowej nie większej niż 75 km od granic administracyjnych miejscowości Powidz. Zamawiający będzie dostarczał i odbierał na własny koszt pojazdy. b. Cena usługi jest ceną brutto za 1 roboczogodzinę, natomiast w ramach kwoty umowy Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktycznie wykonane usługi naprawy (nie za dyspozycyjność zakładu) oraz użyte części zamienne i materiały. Naprawy są naprawami awaryjnymi, nieplanowanymi i wynikającymi z różnych aspektów użytkowania wojskowych pojazdów mechanicznych, nie jest możliwe określenie częstotliwości i rodzaju napraw. c. Cena zamawianych oraz użytych do naprawy części nie może przekroczyć średniej ceny rynkowej danej części na podstawie cen z trzech hurtowni z częściami samochodowymi, znajdujących się na rynku lokalnym Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że zaproponowana cena jest zawyżona w stosunku do aktualnych cen rynkowych zrezygnuje z zakupu. Cena zregenerowanego podzespołu nie może przekroczyć 60% wartości nowego podzespołu. d. Wykonawca musi dysponować odpowiednim zapleczem obsługowo – remontowym, mogącym zapewnić spełnienie warunków zamówienia tj. halą naprawczą, o wymiarach zapewniających możliwość naprawy wszystkich pojazdów (w poszczególnych zadaniach), właściwą ilością stanowisk naprawczych (3 stanowiska jednocześnie dla każdego typu pojazdu) z wyposażeniem oraz stosownym personelem, umożliwiającym usunięcie usterek (awarii) dla pojazdów wyszczególnionych w załączniku nr 2 F – 2 G do SIWZ. e.Czas oczekiwania na przyjęcie pojazdu do naprawy będzie liczony od chwili zgłoszenia konieczności naprawy przez Zamawiającego do momentu faktycznego przyjęcia 1 pojazdu do naprawy przez Wykonawcę. Termin ten będzie zawierał się w dniach roboczych i nie może być krótszy niż 1 dzień roboczy i dłuższy niż 5 dni roboczych, a także będzie podlegał punktacji w ramach kryterium oceny ofert. f. Termin wykonania usługi naprawy 1 pojazdu nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych, liczonych od daty dostarczenia pojazdu przez Zamawiającego. g. Na wykonaną usługę zostanie udzielona gwarancja minimum 7 miesięcy, liczona od każdorazowego wykonania usługi, potwierdzonego protokołem odbioru pojazdu, bez względu na okres trwania umowy i gwarancji producenta udzielonej na zastosowane części i akcesoria. Wykonawca w ramach kryterium może wydłużyć te terminy. Szczegółowe informacje zostały zawarte w części XIV SIWZ. 4. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a) ustawy wymaga zatrudnienia, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia dla każdego z zadań, zgodnie z art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917). Natomiast w sytuacji, gdy niniejszą usługę będzie realizował właściciel firmy, powyższe uregulowane nie ma zastosowania. Zamawiający nie określa wymiaru etatu. Czynności osób zatrudnionych w ramach umów o pracę zostały wskazane w ust. 4 niniejszej części SIWZ oraz w załącznikach nr 2A – 2G do SIWZ. Również wzory umowy stanowiące załącznik nr 6 i 7 do SIWZ zawiera regulacje odnoszące się do wymogu zatrudnienia osób w oparciu o umowy o pracę.