WYKONYWANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA SPRZĄTANIU I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W SUPRAŚLU

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Supraślu przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, konserwujących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, worków na odpady. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił przy świadczeniu usług będących przedmiotem zamówienia osoby zamieszkałe na terenie Gminy Supraśl. 1.Zamawiający zastrzega, że usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu ma być świadczona w dniach pracy urzędu w godzinach od 15.00 do 20.00. (w razie potrzeby do 22.00). 2. Zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości w budynku. Ogółem powierzchnia wynosi ok. 894 m2, w tym: - pokoje biurowe- 519,50 m2 (wykładzina dywanowa- 483,50 m2 panele podłogowe-36,00 m2) - sala konferencyjna- 67,40 m2 - ciągi komunikacyjne: klatki schodowe, korytarze- 199,00 m2 (płytka podłogowa- 171,91 m2 , panele podłogowe- 27,10 m2) - 3 sanitariaty, płytka podłogowa- 23,30 m2 - pokój socjalny płytka podłogowa- 32,70 m2 3. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem: 3.1 Czynności wykonywane codziennie - odkurzanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych - zmywanie podłóg zmywalnych: korytarze, klatka schodowa, pokój socjalny, sanitariaty - ścieranie kurzu z mebli biurowych (w tym również krzesła, fotele), w przypadku zabrudzenia czyszczenie mebli biurowych - utrzymanie w stałej czystości sanitariatów mycie dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (muszli, umywalek, armatury), wycieranie luster - wycieranie drzwi przeszklonych - usuwanie śmieci ze wszystkich pojemników na śmieci (w tym niszczarek), wynoszenie śmieci do pojemników na odpady, wymiana worków w każdym z pojemników - zabezpieczenie toalet oraz pokoju socjalnego w ręczniki papierowe (4 podajniki), zabezpieczenie sanitariatów w papier toaletowy (3 pojemniki), mydło w płynie (3 podajniki, środki dezynfekujące i zapachowe (3 muszle klozetowe), zabezpieczenie pokoju socjalnego w płyn do mycia naczyń, powyższe środki wykładane na bieżące w miarę zużycia 3.2 Czynności wykonywane okresowe: - mycie naczyń w pokoju socjalnym oraz kuchenki mikrofalowej w miarę potrzeby - czyszczenie kwiatów w tym, podlewanie nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu - utrzymanie w czystości sali konferencyjnej, odkurzanie wykładziny oraz ścieranie kurzu z mebli biurowych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu - odkurzanie pomieszczeń i zmycie podłóg: 1 pomieszczenie panele podłogowe (36,00 m2) oraz klatka schodowa schody drewniane (16,41 m2)- raz w tygodniu - przecieranie na mokro grzejników, parapetów, oszklonych obrazów, gablot szklanych- raz w tygodniu -mycie glazury łazienkowej- raz w tygodniu - czyszczenie posadzek twardych maszynami szorującymi w miarę potrzeb- minium 5 razy w roku - mycie okien dwustronnie 2 razy w roku (wiosną do 30 kwietnia, jesienią do 30 października) w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Supraślu - mycie drzwi pokojowych obustronnie wraz z ramami 2 razy do roku - czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi w miarę potrzeb - minimum 2 razy w roku - czyszczenie, odkurzanie ścian i żaluzji, opraw oświetleniowych - w miarę potrzeb minimum raz w roku - rozmrażanie i mycie lodówki w pokoju socjalnym - w miarę potrzeb, minimum raz na kwartał 4. Pozostałe czynności - dokładne zamykanie okien i drzwi pomieszczeń przydzielonych do sprzątania oraz wygaszanie świateł - natychmiastowe informowanie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach (awariach i usterkach) mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie jak np. zalanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna - po zakończeniu sprzątania zabezpieczenie budynku Urzędu tj. zamknięcie na zamki oraz włączenie sygnalizacji alarmowej. - wykonywanie poleceń zamawiającego, które polegają na utrzymaniu czystości - wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach - zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego - pracownicy przy wykonywaniu zamówienia powinni dołożyć wszelkiej staranności do przestrzegania warunków bhp, p.poż oraz zabezpieczenia mienia 5.Wymagania dotyczące dostarczanych środków czystości i higieny oraz używanego sprzętu do utrzymania czystości - Wykonawca zapewnia (wliczone do ogólnej ceny usługi) środki utrzymania czystości powierzchni podłóg, mebli, okien, glazury łazienkowej itp., sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji, uzupełnianie papieru toaletowego oraz ręczników papierowych (miękkie białe dwuwarstwowe), mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, środków zapachowych i dezynfekujących do toalet, worków foliowych na odpady, potrzebne materiały wykładane na bieżąco -jakość dostarczanych przez wykonawcę środków czystości i higieny nie może odbiegać od średniej występujących na rynku, w/w środki muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty świadczące o ich nieszkodliwości i dopuszczeniu do ogólnego stosowania - Wykonawca na żądanie zamawiającego umożliwia sprawdzenie używanych przez Wykonawcę środków czystości, higieny oraz innych materiałów dostarczanych do wykonania usługi