Organizacja wycieczki dla pracowników Nadleśnictwa Wałcz -II postępowanie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki pracowniczej - 2 Część - Wycieczka turystyczna do Grecji– Rodos dla 36 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Opis: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 8 - dniowej na wyspę Rodos w terminie od 01.06.2020 do 08.06.2020, dla 36 osób - pracowników Nadleśnictwa Wałcz oraz członków ich rodzin. Cena musi zawierać: • bezpośredni przelot Poznań- Rodos – Poznań • opłaty lotniskowe • ubezpieczenie KL, NNW • transfer z lotniska do hotelu i z hotelu na lotnisko • cała grupa musi być zakwaterowana w jednym hotelu • minimum 2 restauracje a la carte (śródziemnomorska i burger ) możliwość skorzystania z każdej restauracji a la carte raz na pobyt (konieczność rezerwacji z 24-godzinnym wyprzedzeniem) • minimum 2 bary (przy basenie i w parku wodnym) Położenie do 350 m od plaży, plaża piaszczysta, piaszczysta, leżaki i parasole (płatne) • wyżywienie: All Inclusive tj. śniadanie, lunch i kolacja w formie bufetu; do czasu przejazdu na lotnisko, przekąski, lody lokalne napoje alkoholowe i bezalkoholowe w wyznaczonych barach do 23:00 • transport uczestników do hotelu w miejscowości oddalonej od lotniska nie dalej niż 20 km . Wykonawca zapewni komfortowy autokar max. 5 letnim klasy LUX, z liczbą kierowców i stanem technicznym pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Autokar ma posiadać udogodnienia takie jak: klimatyzacja z indywidualnymi nawiewami, rozkładane i rozsuwane siedzenia, toaleta, nagłośnienie • serwis polskiego pilota • wyloty z Poznania: bagaż podręczny 40x30x20cm + 1 x bagaż podręczny 10 kg/os. o wym. max. 55x40x23cm • zakwaterowanie w hotelu odpowiadających standardowi co najmniej 4**** (7 noclegów), z łazienkami, zakwaterowanie uczestników wycieczki w jednym hotelu w o minimalnym standardzie określonym przez Zamawiającego (z możliwością podniesienia standardu w ramach kryterium oceny ofert), w odległości od plaży max. 350 m. • w dniu wylotu, po wykwaterowaniu z pokoi hotel zobowiązany jest zapewnić możliwość korzystania z infrastruktury wspólnej hotelu oraz zobowiązany jest udostępnić miejsce do bezpiecznego przechowania bagaży Minimalny standard hotelu został określony w Formularzu oferty w części A pkt 4. Zamawiający wymaga zakwaterowania w pokojach: - 2-osobowych standard – 3 szt. (2 osoby pełnopłatne/pokój) - 2-osobowy standard z dostawką – 1 szt ( 2 osoby pełnopłatne i 1 osoba powyżej 12 lat) - 2-osobowy standard z dostawką – 1 szt ( 2 osoby pełnopłatne i 1 osoba poniżej 12 lat) - 4 osobowe pokoje rodzinne – 6 szt. ( 2 osoby pełnopłatne i 2 dzieci do 12 lat na dostawce) Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, tj. umywalka, prysznic, WC, działająca klimatyzacja, z rozróżnieniem kosztu pobytu osób dorosłych, dzieci w wieku dzieci do 4 lat, 4-12 lat, powyżej 12,00 lat. Wszystkie osoby musza być zakwaterowane w jednym hotelu. Hotel musi posiadać minimum: • aquapark z min. 6 zjeżdżalniami, 2 baseny ze słodką wodą na terenie hotelu • leżaki, materace oraz parasole przy basenie • sauna, siłownia, jacuzzi, łaźnia turecka • min. 2 restauracje • menu dla dzieci • tenis stołowy, szachy, rzutki • animacje, muzyka na żywo • animacje w języku polskim • 2 bary (przy basenie i w parku wodnym) ubezpieczenia wycieczki oraz osób uczestniczących w wycieczce. Minimalne sumy ubezpieczenia: ubezpieczenie OC: 20 000,00 zł, NNW: 15 000,00 zł i bagaż: 1 000,00 zł, Przy rezygnacji powyżej 40 dni do wylotu bezkosztowa anulacja 10% uczestników, powyżej tej ilości koszt 20% ceny wyjazdu. Od 39 do 31 dni przed wylotem koszt anulacji wynosi 20% za każdego uczestnika.