Obsadzenie roślinami konstrukcji kwiatowych i donic zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy w sezonie 2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dwukrotne ukwiecenie roślinami sezonowymi 36 konstrukcji kwiatowych zwanych dalej „kwietnikami” oraz 8 sztuk betonowych donic wraz z pielęgnacją wykonanych nasadzeń w sezonie 2019. Kwietniki i donice zlokalizowane są w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy. Zamówienie dotyczy: - 7 szt. kwietników sześciopoziomowych stojących H1200 TERRA; - 3 szt. kwietników trzypoziomowych stojących H750 TERRA; - 26 szt. kwietników jednopoziomowych wiszących na latarniach W600/1 TERRA; - 8 szt. donic betonowych o wymiarach 100x100x40cm. Realizacja przedmiotu Umowy została podzielona na II etapy: ETAP I, obejmujący w szczególności: a) wiosenne obsadzenie kwietników i donic roślinami wraz z zakupem materiału szkółkarskiego oraz wymianą podłoża (dalej nasadzenia wiosenne), b) pielęgnację nasadzeń wiosennych. Etap II, obejmujący w szczególności: a) letnie obsadzenie kwietników i donic roślinami wraz z zakupem materiału szkółkarskiego (dalej nasadzenia letnie), b) pielęgnację nasadzeń letnich, c) przygotowanie kwietników i donic do sezonu zimowego w tym montaż osłon zimowych na kwietnikach (31 szt.: 26 kul, 5 choinek) oraz rozłożenie stroiszu jodłowego na pozostałych kwietnikach oraz donicach. Realizacja przedmiotu Umowy, będzie obejmowała również interwencyjne uzupełnienia kwietników i donic, jeżeli deklaracja w tym zakresie, zostanie złożona w ofercie Wykonawcy. Wymagania w zakresie interwencyjnego uzupełnienia kwietników i donic określone zostały w Roz. XIV SIWZ. 2. Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego, terminy realizacji poszczególnych etapów oraz warunki wykonania i odbioru zamówienia określają: 1) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Wzór umowy –załącznik nr 3 do SIWZ. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 3. KLAUZULA SPOŁECZNA, O KTÓREJ MOWA W ART. 29 UST. 3A USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu zastosował klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp i wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, które polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.). Rodzaje czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę, inne szczegółowe postanowienia dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących te czynności, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych wymagań, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone w: - opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz - we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 4. PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie (Formularz Oferty) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/ podwykonawcom oraz firm podwykonawców. 5. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, tym samym, dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. 2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Obsadzenie roślinami konstrukcji kwiatowych i donic zlokalizowanych na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy w sezonie 2019. 3. Odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. 4. Dane osobowe Wykonawcy, zawarte w protokole postępowania, będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. 6. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą: a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego w trybie: art. 26 ust. 2, art. 26 ust. 2f oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego w trybie: art. 26 ust. 2, art. 26 ust. 2f, art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 7. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta we wzorze formularza ofertowego.