Usługa wynajmu samochodu wraz z kierowcą do przewozu krwi i jej składników dla Terenowej Stacji WCKiK w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa usługa wynajmu samochodu wraz z kierowcą do przewozu krwi i jej składników oraz materiału biologicznego (próbek krwi) na terenie miasta Lublin oraz poza terenem miasta Lublin, do miejsc wskazanych przez Odbiorcę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Transport krwi i jej składników musi odbywać się zgodnie z Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 września 2018 r. (Dz.Urz. M.Z. z 2018 r. poz. 92) w sprawie wymagań dobrej praktyki pobierania krwi i jej składników, badania, preparatyki, przechowywania, wydawania i transportu dla jednostek organizacyjnych publicznej służby krwi. Wielkość zamówienia: 460 km. Opis wykonywanej usługi 1. Zapewnienie 24- godzinnej dyspozycyjności, tak w obsłudze jak i przyjmowaniu zleceń telefonicznych. 2. Uruchomienie transportu realizuje się w trybie zwykłym zgodnie z przekazaną dyspozycją ale nie później niż do 30 minut od wskazanej Wykonawcy telefonicznie daty (w formacie dzień-miesiąc-rok) i godziny realizacji transportu a „ na ratunek” natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia. 3. Realizacja usługi powinna odbywać się przy pomocy środków transportu wyposażonych w pojemnik lub pojemniki do transportu krwi i jej składników znajdujących się na wyposażeniu Wykonawcy z udokumentowaną w postaci protokołów ich walidacją dopuszczenia do użytkowania zgodnie zobowiązującymi przepisami, przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zawodowe. Jeśli Wykonawca nie posiada na wyposażeniu pojemników do transportu krwi i jej składników Zamawiający może na podstawie protokołu przyjęcia/ przekazania udostępnić pojemniki izotermiczne w ilości 2 sztuk typu – TC 45 z możliwością podłączenia zasilania 12 V, 24 V, 230 V. Pobór mocy w skrzyni izotermicznej wynosi 118 VA / 120 W. Za ewentualne uszkodzenia pojemników odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Jeżeli przenośne urządzenia chłodnicze nie są wyposażone we własny czujnik temperatury to w bezpośredniej styczności z przewożonym składnikiem krwi trzeba umieścić termometr posiadający aktualne świadectwo kalibracji wg atestowanego termometru wzorcowego a odczytu temperatury dokonać po 5 minutach od chwili umieszczenia składnika krwi w pojemniku izotermicznym i po zakończeniu transportu. 5. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest obowiązany udostępnić protokół kalibracji termometru używanego do przewozu krwi i jej składników. 6. Transport składników krwi w zależności od rodzaju składnika powinien odbywać się w temperaturach: a. KKCz – w temperaturze od 2ºC do 6ºC maksymalnie do 10ºC b. KKP – w temperaturze od 20ºC do 24ºC c. FFP i krioprecypitat – w temperaturze (-30ºC) d. Próbki do badań - w temperaturze od 4ºC do 10ºC 7. Do każdego transportu krwi i jej składników musi być dołączony protokół sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden oryginał zatrzymuje Odbiorca, kopia musi być zwrócona Dostawcy. 8. Protokół zawiera dane dotyczące: a. nazwę i adres jednostki wydającej krew i jej składniki, b. nazwę i numer składnika, d. temperaturę odczytana po 5 minutach od chwili umieszczenia krwi lub jej składnika w pojemniku transportowym, e. opis urządzenia chłodniczego z podaniem numeru termometru - jeżeli stosowano, f. datę , podpis oraz pieczątkę osoby wydającej krew lub jej składnik, h. nazwę i adres Odbiorcy, j. temperaturę odczytaną w chwili dostarczenia krwi lub jej składnika do Odbiorcy. 9. Zamawiający dokonuje telefonicznego zamówienia przewozu na numer telefonu Wykonawcy czynny cała dobę, a w przypadku trudności z uzyskaniem połączenia na podany drugi numer telefonu określając jego tryb i adres jednostki, z której transportowana będzie krew lub jej składniki. 10. Realizacja transportu winna być wykonywana na trasie wskazanej w zleceniu, dokładnie zaplanowana przez Wykonawcę, z uwzględnieniem trybu „ na ratunek”. 11. Odbiorca potwierdza wykonanie usługi przewozu kwitując odbiór przesyłki na druku „Zlecenie przewozu”. Oryginał potwierdzonego „Zlecenia transportu” otrzymuje Odbiorca, kopię Wykonawca. 12. „Zlecenie transportu” zawiera dane: a. pieczątkę Odbiorcy, b. imię i nazwisko pacjenta (biorcy krwi), c. datę wystawienia zlecenia, d. miejsce rozpoczęcia transportu, e. miejsce przeznaczenia transportu, f. podpis upoważnionej osoby zlecającej transport 13. Do zlecenia dołączone zostanie „Zapotrzebowanie na krew i jej składniki” wystawione przez lekarza zamawiającego krew lub jej składniki dla chorego (biorcy). 14. Wykonawca we własnym zakresie zobowiązuje się do przenoszenia urządzeń służących do transportu krwi i jej składników oraz materiału biologicznego (próbki krwi) z/do TS WCKiK we Lublinie do/z pojazdu oraz przekazywanie krwi lub materiału biologicznego (próbek krwi) osobie odpowiedzialnej za odbiór w miejscu dostarczenia. 15. W przypadku wystąpienia awarii pojazdu Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zastąpić pojazd uszkodzony pojazdem sprawnym technicznie. 16. Wynajmowane pojazdy muszą posiadać aktualne badanie techniczne oraz ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej (OC).