Dostawa bonów żywnościowych oraz bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywnościowych oraz bonów towarowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pile. Bony winny być dostarczone w następujących nominałach: bony żywnościowe: 5 zł, 10 zł, 20 zł, 50 zł, bony towarowe: 5 zł, 10 zł, 20 zł, 50 zł. Zamawiający określa minimalny- gwarantowany zakres zamówienia dla bonów o wartości 298 200,00 zł. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wartości zamawianych bonów, do wartości nominalnej o 25% wartości gwarantowanej tj. do wartości bonów 366 000,00 zł. Zaproponowane przez wykonawcę placówki handlowe realizujące bony żywnościowe oraz bony towarowe winny być położone w granicach administracyjnych miasta Piły. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował minimum pięcioma punktami handlowymi realizującymi bony żywnościowe i bony towarowe (w różnych dzielnicach miasta) czynne minimum w godz. od 7.00 do 18.00 od poniedziałku do piątku i w godz. od 9.00 do 15.00 w soboty. Pożądane jest, aby w każdej dzielnicy m. Piły znajdował się co najmniej jeden punkt handlowy realizujący bony. Przez realizację bonów rozumie się możliwość otrzymania w zamian za bon artykułów o wartości nominalnej odpowiadającej jego wartości. Klienci MOPS za bony żywnościowe nabywać będą wyłącznie artykuły spożywcze, natomiast za bony towarowe - artykuły spożywcze i przemysłowe, takie jak odzież, obuwie, chemie gospodarczą, art. gospodarstwa domowego, przybory szkolne, leki, wyroby medyczne. Niedopuszczalne jest wydawanie za bony alkoholu i wyrobów tytoniowych. Na każdym bonie winna być umieszczona klauzula, z treści której wynikać będzie zakaz sprzedaży napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych a także nadruk informujący o wartości nominalnej bonu i rodzaju bonu tj.: BON ŻYWNOŚCIOWY, BON TOWAROWY oraz termin ważności bonu. Bony nie mogą podlegać wymianie na gotówkę i nie może być wydawana z nich reszta. Druk bonów wykona Wykonawca na swój koszt. Dostawy bonów żywnościowych i bonów towarowych do Zamawiającego odbywać się będą partiami w czasie obowiązywania umowy stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie zamówień przesłanych do Wykonawcy faksem lub droga elektroniczną. Zamawiający przewiduje, że dostawy bonów będą się odbywały nie częściej niż raz w miesiącu. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia bonów na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile, ul. Kwiatowa 5, 64-920 Piła w terminie do 5 dni od dnia zamówienia. Wymagany jest minimalny termin ważności bonów – 12 miesięcy od dnia ich wydania Zamawiającemu. Wymagane jest, aby wszystkie dostarczane bony miały formę papierową. Bony nie będą wymagały cięcia, stemplowania i podpisywania przez Zamawiającego. Dowodem dostawy i odbioru bonów będzie protokół odbioru sporządzany przy odbiorze każdej z dostaw. Wykonawca dostarczy wykaz placówek handlowych w Pile, który winien być załączony do oferty.