Wdrożenie i udostępnienie, poprzez udzielenie licencji elektronicznego systemu do gromadzenia i przetwarzania informacji o osiągnięciach naukowych do celów ewaluacji oraz okresowej oceny pracowników naukowych Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz udostępnienie, poprzez udzielenie licencji na okres 36 miesięcy, systemu do elektronicznego gromadzenia i przetwarzania informacji o osiągnięciach naukowych do celów ewaluacji oraz okresowej oceny pracowników naukowych Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wdrożenie systemu, przeprowadzenie audytu funkcjonujących systemów informatycznych, dostosowanie systemu do funkcjonujących procedur i potrzeb Uniwersytetu oraz udzielenie Uniwersytetowi przez Wykonawcę licencji na korzystanie z systemu przez okres 36 miesięcy. Systemem objęte będą następujące jednostki Uniwersytetu Wydział Dyrygentury Chóralnej, Edukacji Muzycznej, Muzyki Kościelnej, Rytmiki i Tańca Wydział Reżyserii Dźwięku Wydział Kompozycji, Dyrygentury i Teorii Muzyki Wydział Instrumentalno-Pedagogiczny w Białymstoku Wydział Fortepianu, Klawesynu i Organów Wydział Instrumentalny Wydział Wokalno-Aktorski System będący przedmiotem zamówienia winien umożliwić Bieżące gromadzenie i przetwarzanie informacji o osiągnięciach naukowych zgodnie z wymaganiami i aktualnym stanem prawnym określonym w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym. Weryfikację prawidłowości i kompletności informacji o osiągnięciach naukowych, w celu zapewnienia ich kwalifikowalności w procesie ewaluacji jednostek naukowych prowadzonej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub w postępowaniach grantowych. Estymację punktacji dla poszczególnych osiągnięć naukowych w ewaluacji MNISW zgodnie z obowiązującym stanem prawnym wykazów (wykaz czasopism punktowanych) i algorytmów. Dostęp do raportów zawierających wskaźniki określające efektywność jednostki naukowej i poszczególnych pracowników w zakresie tworzenia osiągnięć naukowych. Estymację punktacji, na jaką może liczyć jednostka naukowa w przyszłej ewaluacji MNiSW na podstawie dotąd wypracowanych osiągnięć naukowych. Określenie wkładu poszczególnych pracowników w wynik ewaluacji MNiSW jednostki naukowej. Eksport informacji o publikacjach naukowych jednostki do Modułu Sprawozdawczego Polskiej Bibliografii Naukowej. Wdrożenie systemu winno zapewnić Dostęp poprzez www przez bezpieczny protokół SSL. Możliwość zautomatyzowanego importowania danych z zewnętrznych systemów poprzez opisane w standardzie .xsd API lub poprzez Webserwice. Możliwość de-duplikowania danych z poziomu operatora systemu. Możliwość przechowywania w systemie załączników w formie plików. Możliwość drukowania raportów w formacie PDF. Możliwość określania poziomów dostępu do gromadzonych w systemie informacji i raportów dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników. Dostęp do ekspertów doświadczonych w zakresie ewaluacji jednostek naukowych w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach 9-16. Dostęp od szkoleń on-line z zakresu korzystania z systemu, najlepiej w formule przejęcia widoku szkolonego użytkownika. Asystę merytoryczną przy importach danych z systemów zewnętrznych.