ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE 1 - DNIOWEGO WYJAZDU INTEGRACYJNO - REKREACYJNEGO Z OKAZJI DNIA ŚW. MIKOŁAJA DO ZATORU W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GORLICACH PROJEKTU POD NAZWĄ DAJ SOBIE SZANSĘ, TOBIE TEŻ SIĘ UDA WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 1 - dniowego wyjazdu integracyjno - rekreacyjnego z okazji dnia Św. Mikołaja do Zatoru (powiat oświęcimski) w związku z realizacją przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gorlicach projektu pod nazwą - Daj sobie szansę, Tobie też się uda, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z poniższymi założeniami: 1. Liczba uczestników: a) beneficjenci ostateczni (B.O.) i ich dzieci: 18 osób (B.O.) i 32 osoby z otoczenia (dzieci w wieku 4 - 18 lat). b) 2 osoby deleguje zamawiający (pracownicy MOPS - obserwatorzy). Wykonawca zapewni im odpowiednie warunki pracy oraz pokryje koszty pobytu. 2. Termin wycieczki: 1 dzień w okresie 20.12.2013 r. - 28.12.2013 r. (wyjazd z Gorlic w godzinach wczesnoporannych do Zatoru, powrót do Gorlic w godzinach wieczornych). 3. Wykonawca zapewni przewóz uczestników zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców). 4. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia wszystkich uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu (min 10.000 zł/os). 5. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie. Na drogę do Zatoru (śniadanie) i z powrotem (kolacja) - suchy prowiant tj. bułka z szynką, warzywami i serem żółtym, drożdżówka z marmoladą, słodycze tj. batonik czekoladowy, wafelek w czekoladzie, owoce tj. banan, jabłko oraz sok 0,5 l. dla każdego uczestnika jak również dla dorosłych kubek kawy a dla dzieci kubek herbaty. Obiad 2-daniowy (drugie danie ze sztuką mięsa) i kompotem. W czasie zwiedzania parku Św. Mikołaja wykonawca zapewnia uczestnikom ciepłą herbatę. Wykonawca zapewnia przygotowywanie posiłków z zachowaniem norm sanitarnych oraz BHP. Wyżywienie ma zapewniać wartości kaloryczne i odżywcze posiłków zgodnie z normami Instytutu Żywności i Żywienia. 6. W razie konieczności Wykonawca zapewni opiekę medyczną uczestnikom wyjazdu w tym zorganizowanie transportu. 7. W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wycieczki zwiedzanie wraz z przewodnikiem parku Św. Mikołaja w Zatorze i inne atrakcje tj: - wędrówka bajkową ścieżką, - interaktywne show 3d oraz zwiedzanie domu odwróconego do góry nogami, - pamiątkowe zdjęcie w ramce dla każdego uczestnika wycieczki, - spotkanie ze Św. Mikołajem, - bajkowa parada, - kartka z poczty Św. Mikołaja, - certyfikat wizyty u Św. Mikołaja, - warsztaty plastyczne (malowanie bombek), 8. Wykonawca zapewni dla wszystkich dzieci (32 osoby) uczestniczących w wyjeździe symboliczną paczkę mikołajową która będzie zawierać: - bogato ilustrowaną klasyczną baśń (format A4, twarda oprawa, papier kredowy) - przytulankę - 20 cm (wysokiej jakości plusz, przyjemny w dotyku materiał) - dużą czekoladę (co najmniej 200 g) - czapkę św. Mikołaja (rozmiar uniwersalny) - linijkę z tabliczką mnożenia (obustronnie kolorowana, laminowana, 20 cm) Paczki zostaną wręczone przez Św. Mikołaja oraz jego pomocnika Aniołka. 9. Cena ofertowa winna obejmować koszty wszystkich atrakcji turystycznych przewidzianych w szczegółowym planie wyjazdu (m.in. bilety wstępu, dojazd do atrakcji turystycznych, koszty parkingów, koszt paczek mikołajowych). 10. Szczegółowy plan wyjazdu zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, 11. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (kierownik grupy) - sprawuje nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu, ściśle współpracującą z przedstawicielami zamawiającego.