Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Żabia Wola w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w roku 2014

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla niżej wymienionego punktu kancelaryjnego Zamawiającego: Gmina Żabia Wola, ul. Główna 3, 96-321 Żabia Wola 2.W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą: usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania, doręczania zwrotów przesyłek listowych nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych. 3.Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.poz. 1529 ). 4.Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. 5.Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. 6.Zamawiający wymaga aby Wykonawca co miesiąc wystawiał fakturę na Gminę Żabia Wola, ul Główna 3, 96-321 Żabia Wola, NIP: 838-14-26-472. 7.W zakres przedmiotu umowy wchodzą wyszczególnianie rodzajów przesyłek, paczek, zwrotów przesyłek nie doręczonych oraz ich szacunkowe ilości w okresie realizacji umowy, przewidywane przez zamawiającego, które zostały zawarte w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ. Wskazane w tym załączniku szacunkowe ilości zostały podane dla potrzeb skalkulowania cen ofert dla Wykonawców, na podstawie wykonania usług z lat ubiegłych. Nie mogą one skutkować jakimkolwiek roszczeniem Wykonawcy. 8.Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają: a)Przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru. b)Przesyłka nierejestrowana - przesyłka przyjęta bez pokwitowania przyjęcia i doręczana bez pokwitowania odbioru; c)Przesyłka priorytetowa - przesyłka listowa rejestrowana lub nie rejestrowana mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami. d)Przesyłka ekonomiczna- przesyłka listowa rejestrowana lub nierejestrowana nie będąca przesyłką priorytetową; e)Przesyłka polecona - przesyłka listowna rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą , ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; f)Zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzone odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiące potwierdzenie otrzymania przesyłki. g)W zakresie przesyłek przez gabaryt A rozumie się przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalnie wymiary przesyłki to przesyłki wysłane w kopertach nie większy niż format C4. Przez gabaryt B - przesyłki wysłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm. h)W zakresie paczek pocztowych przez gabaryt A rozumie się: paczki o wymiarach minimum strony adresowej nie mniejszej niż 90x140mm, a maksimum: długość 600mm, szerokość 500 oraz wysokość 300mm. Przez Gabaryt B paczki o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, a wysokość 300mm maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1)Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek, paczek, świadczona była dla każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce lub na obszarze Europy. 2)Znaczek opłaty pocztowej może zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem. 3)Rozliczenia za wykonane usługi pocztowe następować będą w okresach miesięcznych w formie opłaty z dołuw terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Należność zostanie obliczona jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu za dany rodzaj przesyłki oraz faktycznej ilości przesyłek danego rodzaju. 4)W przypadku wysyłki przez Zamawiającego korespondencji nieokreślonej w załączniku nr 5 do niniejszej umowy (formularz asortymentowo- cenowy), rozliczenie nastąpi zgodnie z obowiązującymi cennikami Wykonawcy. 5)Nadanie przesyłek następować będzie w dniu otrzymania ich przez Wykonawcę. 6)Przyjmowanie przesyłek listownych odbywać się będzie raz dziennie w wyznaczonym przez Wykonawcę punkcie odbioru od upoważnionego pracownika Zamawiającego w godzinach 15:00- 17:00. 7)Zamawiający, każdorazowo przygotuje wykaz przesyłek listowych i paczek przeznaczonych do nadania. Wykaz zawierać będzie : dane adresata, wagę, informację o rodzaju przesyłki. 8)Wykonawca będzie bezpłatnie dostarczał do Zamawiającego wykaz przesyłek niedostarczonych (wykaz zwrotów). Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przez adresata przesyłki. 9)Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłek. 10)W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść stosowną adnotację wraz z informacją o osobie dokonującej zabezpieczania. 11)Punkt, z którego paczki oraz przesyłki będą dostarczane przez Zamawiającego do Wykonawcy nie powinien znajdować się w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. 12)Jeśli warunek, o którym mowa w punkcie 11 jest niemożliwy do spełnienia, Wykonawca ma obowiązek zapewnić odbiór przesyłek przeznaczonych do natychmiastowej wysyłki bezpośrednio z siedziby Zamawiającego po uprzednim zgłoszeniu telefonicznym, tego samego dnia do godziny 13:00. 13)Przesyłki, o których mowa w punkcie 12, Zamawiający ma obowiązek zgłosić Wykonawcy do godziny 12:00. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminową realizację przedmiotu umowy do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 2)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3)Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 4)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 5)Wykonawca wskaże telefony kontaktowe i numery faksów oraz dokona innych ustaleń niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. Możliwość zatrudniania podwykonawców: 1)Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2)Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie czynności, których wykonanie powierzył Podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne. 3)Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonywanie w terenie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.