Dozór i ochrona osób i mienia budynku przy ul. 3 Maja 16 w Płocku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa: Dozór i ochrona osób i mienia budynku przy ulicy 3 Maja 16 w Płocku. Usługa będzie realizowana przez jednego agenta ochrony każdego dnia całodobowo oraz przez drugiego agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz świąt w godzinach od 7:30 do 16:30 na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego. Orientacyjna liczba godzin pracy agenta ochrony pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz dni świątecznych w godzinach od 7:30 do 16:30: do 2 268 h. Szczegółowy zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony. Pełnienie służby w obiekcie z wyposażeniem do ochrony osobistej w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem osobistym. PKT. I Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki całodobowo polegać będzie na: 1. Ochronie osób i mienia całodobowo wykonywanej przez jednego agenta ochrony na jednej zmianie. 2. Udaremnianiu kradzieży w chronionym obiekcie. 3. Niedopuszczeniu do dewastacji i niszczenia chronionego mienia. 4. Reagowaniu na zdarzenia zakłócenia ładu, porządku i bezpieczeństwa w chronionym obiekcie. 5. Niedopuszczeniu do powstania zagrożeń o charakterze przestępczym i noszącym znamiona wykroczeń. 6. Odbiorze kluczy od sprzątających i zdeponowaniu ich w portierni budynku (dotyczy pomieszczeń zajmowanych przez miejskie jednostki organizacyjne, mające swoją siedzibę w przedmiotowym budynku). 7. Odbiorze i wydawaniu kluczy od pozostałych najemców wraz z prowadzeniem rejestru. 8. Prowadzenie rejestru interwencji w budynku dozorowanym i chronionym. 9. Włączeniu alarmu i zamykaniu drzwi głównych do miejskich jednostek organizacyjnych oraz zdeponowaniu kluczy w portierni budynku. 10. Otwieraniu głównych drzwi do miejskich jednostek organizacyjnych o godzinie 7.00 oraz wydawaniu kluczy ich pracownikom za potwierdzeniem. 11. Reagowaniu na włączenie alarmu - udostępnieniu lokali miejskich jednostek organizacyjnych dla wizji grupy interwencyjnej. 12. Obsłudze platformy pionowej dla osób niepełnosprawnych, usytuowanej przy schodach wejściowych do budynku. 13. Sporządzaniu i przedkładaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 14. Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom MUW i odnotowywanie tego faktu w książce wydania - przyjęcia klucza, 15. Kontrolowaniu stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez pracowników Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego ( MUW) 16. Monitorowanie systemu telewizji przemysłowej i właściwe reagowanie na przypadki łamania przyjętego porządku na terenie Delegatury MUW. 17. Cykliczne kontrolowanie parkingu będącego w użytkowaniu przez pracowników Delegatury MUW. 18. Egzekwowanie zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie wyznaczonego parkingu dla Delegatury MUW. 19. Cykliczne kontrolowanie (nie rzadziej niż w odstępach co godzinę) ciągów komunikacyjnych w budynku zajmowanym przez poszczególne Wydziały w Delegaturze MUW. 20. Utrzymywanie stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia wykonawcy. Zakres obowiązków, czynności i zadań agentów ochrony: 1. Natychmiastowe informowanie osób upoważnionych przez Zamawiającego o zdarzeniach mających cechy klęski, awarii, przestępstwa bądź nadzwyczajnego zagrożenia. 2. Ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia ochrony mienia z odpowiednimi służbami specjalistycznymi jak: straż, pogotowie ratunkowe, gazowe i energetyczne oraz wodociągowe. 3. Dokonywanie obchodu w celu sprawdzenia stanu technicznego oraz p.poż. 4. Możliwość korzystania z pomocy grupy interwencyjnej (własnej lub innej agencji ochrony). PKT.II Realizacja zadań ochrony przez agenta pełniącego obowiązki od poniedziałku do piątku oprócz świąt w godzinach od 730 do 1630 na rzecz Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego polegać będzie na: 1. Wydawaniu i przyjmowaniu kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom MUW i odnotowywanie tego faktu w książce wydania - przyjęcia klucza, 2. Kontrolowaniu stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy przez pracowników MUW, 3. Właściwym reagowaniu na przypadki stwierdzonych awarii i usterek w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników MUW, 4. Czynnym przeciwdziałaniu próbom kradzieży lub włamania do pomieszczeń chronionych MUW, zgodnie z określonymi procedurami, 5. Współdziałaniu z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia, 6. Powiadamianiu osób upoważnionych o stwierdzonych uchybieniach i nieprawidłowościach mających wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia w pomieszczeniach zajmowanych przez pracowników MUW, 7. Reagowaniu na próby zakłócania porządku publicznego w samym budynku Delegatury MUW, jak i w jego obrębie, 8. Monitorowaniu systemu telewizji przemysłowej i właściwym reagowaniu na przypadki łamania przyjętego porządku na terenie Delegatury MUW, 9. Cyklicznym kontrolowaniu parkingu będącego w użytkowaniu przez pracowników Delegatury MUW 10. Egzekwowaniu zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach postoju w obrębie wyznaczonego parkingu dla Delegatury MUW, 11. Cyklicznym kontrolowaniu (nie rzadziej niż w odstępach co godzinę) ciągów komunikacyjnych w budynku , zajmowanych przez poszczególne Wydziały w Delegaturze MUW, 12. Udzielaniu wstępnych informacji interesantom i kierowaniu ich do właściwych pomieszczeń służbowych Delegatury MUW, 13. Prowadzeniu książki służby i odnotowywaniu w niej wszystkich czynności podejmowanych w trakcie trwania dyżuru, 14. Utrzymywaniu stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia Wykonawcy. 15. Sporządzaniu i przedkładaniu Zamawiającemu miesięcznych raportów z wykonywanych czynności do 10-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.