Pielęgnacja i urządzanie terenów zieleni w Konstancinie-Jeziornie w 2018 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pielęgnacji i utrzymaniu zieleni na terenach obiektów urządzonych tj. w parkach, na skwerach i osiedlach oraz wykonywaniu innych prac ogrodniczych w zakresie utrzymania i kształtowania zieleni miejskiej w granicach Gminy Konstancin-Jeziorna w 2018 roku. A. Pielęgnacja zieleni na terenach obiektów urządzonych (tj. terenów zinwentartyzowanych, gdzie znane są ich parametry – ilości i powierzchnie krzewów, trawników, itd. w granicach określonego obszaru) . Wykaz obiektów: 1. Park osiedlowy w Mirkowie, 2. Teren zieleni nad stawem w Mirkowie, 3. Skwer „przy oczku wodnym”, 4. Zieleńce przyuliczne obszaru zabudowy jednorodzinnej w rejonie ul. Świetlicowej /Polnej/ Warszawskiej, 5. Zieleńce przyuliczne terenów Klarysewa Wschodniego, 6. Osiedle Porąbka, 7. Osiedle Mirków, 8. Osiedle Grapa, 9. Skatepark, Zakres robót obejmuje wykonywanie niezbędnych prac ogrodniczych, zleconych w danym okresie rozliczeniowym, m. in. cięcia krzewów, strzyżenie żywopłotów i odchwaszczanie wraz z uporządkowaniem najbliższego otoczenia po zakończonych pracach, ma on zapewnić osiągnięcie właściwego efektu estetycznego na poszczególnych obiektach. Zakres prac, z podziałem na obiekty, przedstawia formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ. B. Obsadzenie donic i rabat kwiatowych oraz inne prace ogrodnicze w zakresie utrzymania i kształtowania zieleni miejskiej. Usługa realizowana będzie w oparciu o bieżące potrzeby, na podstawie protokołów sporządzanych sukcesywnie przez przedstawiciela Zamawiającego z udziałem Wykonawcy na podstawie przeprowadzanych oględzin w terenie. Zakres prac, lokalizacja i termin wykonania poszczególnych czynności będzie każdorazowo określany na początku każdego miesiąca i weryfikowany podczas realizacji prac. Usługa sadzenia kwiatów jednorocznych obejmuje: ukwiecanie donic (betonowych bez wkładów) w miejscu ich usytuowania oraz ustawienie donic w terenie, bez kosztu materiału roślinnego. Ukwiecanie donic z wkładami, kwietniki wiszące i niektóre wieże kwiatowe będą transportowane przez Wykonawcę do wskazanego przez Zamawiającego producenta kwiatów celem ich ukwiecenia w warunkach szklarniowych. Wykonawca będzie miał również w swoim zakresie prac pielęgnację zakupionych przez Zamawiającego kwiatów. Rozliczenie prac nastąpi na podstawie protokołów odbioru robót, stwierdzających rzeczywiste wykonanie poszczególnych czynności w odniesieniu do ilości i jakości w okresach miesięcznych. Wyszczególnienie i opis prac: Lp. Wyszczególnienie prac Uwagi/ zalecenia/ opis zakresu czynności DONICE/ KWIETNIKI 1 transport i ustawienie donic, konstrukcji kwiatowych na terenie Gminy Konstancin- -Jeziorna (betonowych, metalowych, metalowo-drewnianych, wież kwiatowych, kwietników wiszących) oraz transport posezonowy na bazę. Transport donic i innych kwietników istniejących - z magazynu bazy Zakładu Gospodarki Komunalnej, przy ul. Słowicza 5; ustawienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Konstancin-Jeziorna (np. przy ulicach, na rondach, skwerach, w parkach); zmiana lokalizacji donic; dostawa do producenta kwiatów. Ciężar obsadzonych kwietników: wieże wg modelu do 1300kg, inne kwietniki do 180kg. 2 transport konstrukcji kwiatowych poza granicami Gminy (transport wkładów kwiatowych, wież kwiatowych, kwietników wiszących itd.) Transport wskazanych wkładów, kwietników wiszących i niektórych wież - z magazynu bazy Zakładu Gospodarki Komunalnej, przy ul. Słowicza 5; do wybranego producenta kwiatów oraz transport od producenta i ustawienie w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Gminy Konstancin-Jeziorna. Transport obejmuje również dostawę kwiatów zakupionych przez Zamawiającego z poza terenu Gminy do ukwiecenia donic lub rabat na terenie miasta. 3 mycie donic istniejących z uprzątnięciem otoczenia. Należy zastosować odpowiednie i skuteczne środki czyszczące do zmycia zabrudzeń występujących na donicach betonowych, drewnianych (wolnostojących, przyulicznych). Zakres prac obejmuje również usunięcie zanieczyszczeń i piasku zalegającego wokół kwietników. 4 wypełnienie kwietników ziemią. Wypełnienie ziemią kwiatową donic, kwietników i innych konstrukcji kwiatowych. Zamawiający dopuszcza zastosowanie hydrożelu. 5 obsadzenie donic kwiatowych w miejscu ich usytuowania BEZ KOSZTU MATERIAŁU ROŚLINNEGO. Ukwiecenie sadzonkami zakupionymi przez Zamawiającego w ilości stosownej do wielkości kwietnika to znaczy bez wolnych przestrzeni, w tym: wymiana lub wypełnienie ziemią kompostową/ kwiatową z zastosowaniem hydrożelu, posadzenie roślin, podlanie. Przewiduje się ustawienie donic wzdłuż ulic i na placach. Przewidziane rodzaje roślin jednorocznych do obsady kwietników: surfinie, kocanki, smagliczki, pelargonie, starce, begonie w odmianach, złocienie w obsadzie jesiennej. Ilość roślin - stosowna względem wielkości i rodzaju materiału roślinnego -bez pozostawiania wolnych przestrzeni w donicy. Dobór materiału roślinnego oraz kompozycje roślinne będą finalizowane przez Zamawiającego. 6 miesięczna pielęgnacja donic, kwietników i wież kwiatowych (z kosztem wody). Zakres miesięcznej pielęgnacji obejmuje w szczególności: bieżące usuwanie przekwitłych kwiatostanów, wymiana obumarłych roślin (dot. materiału sadzonego przez Wykonawcę), nawożenie, odchwaszczanie - z wywozem powstałego urobku, podlewanie z kosztem wody (- możliwość poboru wody z terenu miasta za opłatą). Pielęgnacja obejmuje również oczyszczenie i przygotowanie donic do zimy tj. usunięcie przekwitłych roślin, wyrównanie powierzchni ziemi, okrycie donic np. gałązkami roślin iglastych, lub inną konstrukcją, uprzątnięcie otoczenia donic. 7 przygotowanie terenu pod rabatę kwiatową lub pod nasadzenia krzewów. Zakres: przekopanie terenu w granicach wyznaczonej rabaty z odspojeniem wierzchniej warstwy wyjałowionej gleby (ok 10-15 cm), usunięcie ewentualnych nieczystości organicznych, kamieni i wyrównanie terenu. Dotyczy istniejących i planowanych miejsc. 8 Załadunek i wywóz ziemi. Załadowanie odspojonej, jałowej ziemi, z załadunkiem i wywozem. 9 Dowóz i rozplantowanie ziemi. Transport wraz z kosztem ziemi odpowiedniej względem nasadzeń kwiatów, czy założenia trawnika i rozplantowanie z wyrównaniem terenu. 10 obsadzenie rabat kwiatowych BEZ KOSZTU MATERIAŁU ROŚLINNEGO (w założeniu: 3 zmiany kwiatowe, w tym nasadzenia tulipanów i/lub bratków w okresie jesienno-zimowym). Zakres: dowiezienie materiału roślinnego zakupionego przez Zamawiającego, przekopanie terenu pod rabatę z usunięciem resztek organicznych i innych zanieczyszczeń, posadzenie roślin, podlanie. Przewidziana lokalizacja: ronda, skwery, zieleńce przyuliczne, parki. Przewidziany rodzaj roślin jednorocznych do obsady rabat to: pelargonie stojące, starce, złocienie, (tulipany, bratki). Należy zastosować odpowiednią ilość roślin (względem wielkości i rodzaju materiału roślinnego) dla osiągnięcia zwartej skupiny na rabacie. Dobór materiału roślinnego oraz kompozycje roślinne będą prowadzone przez Zamawiającego. 11 miesięczna pielęgnacja rabat kwiatowych. Zakres miesięcznej pielęgnacji obejmuje w szczególności: bieżące usuwanie przekwitłych kwiatostanów, wymiana obumarłych roślin, nawożenie, odchwaszczanie - z wywozem powstałego urobku, podlewanie (z kosztem wody - możliwość poboru wody z terenu Konstancina za opłatą). 12 cięcia formujące krzewów w skupinach do wys. <1m. Prace obejmują ukształtowanie krzewu lub skupiny krzewów oraz w razie konieczności usunięcie pędów obumarłych i wyrastających samosiewów drzew. 13 cięcia formujące krzewów (w większości w skupinach) o wys. >1m. 14 mulczowanie powierzchni korą o grub. 3- 5 cm. Materiał średniomielony, kompostowany z drzew iglastych. 15 odchwaszczanie powierzchni krzewów, krzewinek i roślin okrywowych. Dotyczy obszaru miasta, zieleni przyulicznej, nie dotyczy „obiektów urządzonych”, o których mowa w części A. 16 odchwaszczanie żywopłotów. Należy uwzględnić usuwanie młodych siewek drzew. 17 strzyżenie żywopłotów wraz z grabieniem i wywozem urobku. Należy uwzględnić usuwanie młodych siewek drzew. 18 sadzenie krzewów dużych, >0,5m wys. (Z KOSZTEM MATERIAŁU ROŚLINNEGO) - w ilości 1-3 szt./m2 Zakres: dowiezienie materiału roślinnego ze szkółki, wykopanie dołu, odspojenie i wywiezienie urobku, zaprawienie dołu ziemią kompostową, posadzenie, podlanie. Dotyczy nasadzeń na terenie gminy, wykonywanych według bieżących założeń i potrzeb. 19 sadzenie krzewów małych/krzewinek/bylin, <0,5m wys. (Z KOSZTEM MATERIAŁU ROŚLINNEGO), - w ilości 4-8 szt./m2 20 sadzenie żywopłotów (Z KOSZTEM MATERIAŁU ROŚLINNEGO), Krzewy żywopłotowe sadzone w dwóch rzędach „w trójkąt”, ok. 6-8szt./mb. 21 miesięczna pielęgnacja posadzonych krzewów i żywopłotów (z kosztem wody). Zakres miesięcznej pielęgnacji obejmuje w szczególności: bieżące usuwanie przekwitłych kwiatostanów, nawożenie, odchwaszczanie - z wywozem powstałego urobku, podlewanie z kosztem wody w gestii Wykonawcy ( możliwość poboru wody z terenu Konstancina za opłatą wg taryfy Zakładu Gospodarki Komunalnej z siedzibą ul. Warecka 22 w Konstancinie-Jeziornie). 22 renowacja trawnika (bez wymiany ziemi). Zakres prac obejmuje: przycięcie przerośniętej trawy i chwastów lub przekopanie gruntu rodzimego - w przypadku przedeptów, na głębokość ok. 10cm z usunięciem ewentualnego gruzu lub innych odpadów, wygrabienie i wyrównanie powierzchni; wysianie mieszanki traw i przykrycie cienką ok. 2cm warstwą ziemi kompostowej ( do podłoży ogrodniczych, trawników), wałowanie i podlanie wraz z wywozem powstałego urobku. Renowacja obejmuje w większości fragmenty zieleni przyulicznej. 23 założenie trawnika (z wymianą ziemi). Zakres prac obejmuje: odspojenie i przygotowanie do wywiezienia warstwy 10 cm jałowej ziemi, przekopanie gruntu rodzimego z usunięciem występujących nieczystości, wyrównanie terenu (z jednoczesnym usunięciem wzniesień i zagłębień terenu – teren należy wyrównać do poziomu drogi lub krawężnika), po dokonaniu czynności z pozycji 7 8 niniejszej tabeli - wysiew mieszanki traw i przykrycie cienką warstwą ziemi, wałowanie i podlanie. 24 wykonanie obrzeża żwirowego wokół rabat lub wypełnienie żwirem powierzchni zieleńca. Wykonanie obrzeży żwirowych dotyczy na wskazanych przez Zamawiającego powierzchniach. Profil konstrukcyjny winien uwzględniać: (usunięcie ok. 20 cm warstwy ziemi) podsypka piaskowa – 5 cm, tkanina izolacyjna lub geowłóknina, żwir gruby barwy jasnej/białej (40-70 mm) z domieszką żwiru średniego (do 30%/m2). Należy zastosować trwałe i stabilne obrzeże ogrodnicze oddzielające powierzchnie (żwirową i ziemną) np. typu eko-bord lub równoważne z kotwami mocującymi lub z desek impregnowanych ciśnieniowo mocowanych kołkami co ok. 50 cm. Wykaz kwietników do obsadzenia lub pielęgnacji przewidzianych w zamówieniu: Typ donicy/ kwietnika Przewidziana liczba Parametry zewnętrzne [cm] Szacunkowa ilość kwiatów/ 1 donica [szt] Sześciokątne (betonowe, bez wkładów) 1szt. 1szt śr. 80 Powierzchnia: 0,50m2 / 1 donica; Kwiaty małe: 20-25 szt.; kwiaty duże: 8-15 szt. Podłużne /prostokątne (betonowe, bez wkładów). 7szt 100x40 Powierzchnia: 0,40m2/ 1 donica; Kw. małe: 20-23 szt.; kw. duże: 8-15 szt. Owalne (betonowe, bez wkładów). 5szt 120x40 Powierzchnia: 0,48m2/ 1 donica; Kw. małe: 20-23 szt.; kw. duże: 8-15 szt. Okrągłe metalowo-drewniane (model PARK). 37szt śr. 60 Powierzchnia: 0,28m2/ 1 donica; Kw. małe 8-10 szt. , kw. duże 5-7 szt. Drewniane prostokątne. 61 100x40 Powierzchnia: 0,40m2/ 1 donica; Kw. małe: 20-23 szt.; kw. duże: 8-15 szt. Kwietniki wiszące (dwie połowy misy polietylowej, mocowane na słupach oświetleniowych w pasie drogi; podwójne ścianki misy - zbiornik na wodę 5l). 54szt śr. 65 Rośliny zwisające, duże egzemplarze 8-10 szt. (połowa kwietnika: 4-6 szt.) Dwupoziomowy kwietnik wiszący SIFU 12kpl śr. 460/580cm Szacunkowa powierzchnia 0,5m2- dwie donice; ilość roślin: 15-20szt., preferowane rośliny zwisające, Dwupoziomowy kwietnik wiszący SIFU 3kpl śr. 580/710cm Szacunkowa powierzchnia 0,6m2- dwie donice; ilość roślin: 15-20szt., preferowane rośliny zwisające. Wieże kwiatowe 64szt Wieża: wys./ śr. podstawy/ śr. szczytowej misy (ilość pierścieni): H700= 700 x 750 x 750 (3) H750= 750 x 1200 x 800 (3) H1100= 1010 x 600 x 350 (6) H1200= 1350 x 1200 x 700 (6) H2400=2400x1200 (12) (szczegóły dotyczące parametrów patrz www.terra-pl.eu) Obsadzenia: w zależności od rodzaju i wielkości materiału roślinnego: H700 40-70 szt. sadzonek H750 40-60 szt. sadzonek H1100 ok. 80 szt. sadzonek H1200 ok. 150 szt. sadzonek H2400 ok. 200 szt. sadzonek 2. Zamówienie realizowane będzie według bieżących potrzeb oraz założeń pielęgnacyjnych, na podstawie protokołów wprowadzenia, określających szczegółowy zakres prac, lokalizację oraz termin realizacji. 3. Częstotliwość wykonania prac pielęgnacyjnych i porządkowych ma zapewnić stały estetyczny wygląd miasta i będzie dostosowana do warunków atmosferycznych w danych porach roku. 4. W oparciu o przyjęte w zamówieniu założenia dotyczące ilości i częstotliwości prac Wykonawca zobowiązany jest na początku każdego miesiąca uzgodnić, z inspektorem nadzorującym prace, szczegóły dotyczące m.in. zakresu przewidzianych robót i lokalizację. 5. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić inspektora nadzorującego prace o ewentualnych problemach w trakcie ich realizacji. 6. Rozliczenie za wykonanie prac, określonych w poszczególnych zadaniach następować będzie w okresach miesięcznych, według jednostkowych stawek cenowych, na podstawie kosztorysu powykonawczego stwierdzającego rzeczywiste wykonanie prac, w odniesieniu do ilości. 7. Podstawą do wystawienia faktury i dokonania płatności za wykonane prace będzie protokół odbioru robót wraz z kosztorysem powykonawczym, sporządzonym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 8. Realizacja prac powinna być zorganizowana i wykonywana w sposób gwarantujący pełną ochronę drzewostanu rosnącego w obszarze działania Wykonawcy . 9. Zamawiający zaleca Wykonawcy zapoznanie się ze specyfiką terenu i warunkami lokalnymi, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia. 10. Zamawiający żąda od Wykonawcy odpowiedniego przygotowania kadrowego i technicznego, które pozwoli na terminowe i efektywne wykonanie prac tj. prowadzenia prac w tym samym czasie na różnych terenach objętych zamówieniem a w szczególności na terenach osiedli (w Mirkowie i na Grapie). 11. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało m.in. przygotowanie (ewentualne zabezpieczenie) terenu do realizacji prac (np. w miarę potrzeb - rozmieszczenie informacji o planowanych robotach), usunięcie przeszkód utrudniających wykonanie prac (np. parkujące samochody). 12. W ramach świadczenia usług, w przypadku konieczności poruszania się po drogach powiatowych i gminnych objętych ograniczeniem dopuszczalnej masy całkowitej pojazdami przekraczającymi to ograniczenie (do 2,5 t), niezbędne będzie uzyskanie zgody Starostwa Powiatowego w Piasecznie przez Wykonawcę. 13. Na terenie osiedli, skwerach pracownicy wykonujący prace, będą mogli poruszać się pojazdami o DMC przekraczającej 2,5 t wyłącznie po głównych ciągach, jednakże masa całkowita pojazdu nie może przekroczyć 12 t. Poruszanie się po nawierzchniach nieutwardzonych (trawiastych) jest możliwe wyłącznie mniejszymi pojazdami o masie całkowitej nieprzekraczającej 2,5 t. 14. W celu zapewnienia ochrony obiektów zieleni oraz bezpieczeństwa ich użytkownikom, ruch pojazdów mechanicznych po terenie winien być ograniczony do niezbędnego minimum. 15. Bezwzględnie zabrania się poruszania pojazdami, których wielkość (lub ciężar) w jakikolwiek sposób może spowodować uszkodzenie drzewostanu, w tym ich systemu korzeniowego oraz ciągów pieszych. 16. Wszystkie prace, a w szczególności na rondach, poboczach dróg należy wykonywać w sposób ograniczający uciążliwość w ruchu pojazdów. 17. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania urobku powstałego podczas realizacji robót zgodnie z zasadami gospodarowania odpadami, wymogami ochrony środowiska i przepisami powszechnie obowiązującymi w tym zakresie, nie później niż dnia następnego, po uzgodnieniu z Zamawiającym. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminów realizacji poszczególnych prac określonych w zadaniach, podyktowanych bieżącymi potrzebami pielęgnacyjnymi czy nieprzewidywalnymi warunkami atmosferycznymi (np. długotrwała susza), w tym wypadku Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zaistniałej zmianie, ustalając kolejny termin realizacji wraz z Wykonawcą. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany obsługiwanej powierzchni terenu jak również ilości, częstotliwości lub krotności prac, w tym zmniejszenia o 40% ogólnej wartości przedmiotu zamówienia, podyktowanych nieprzewidzianymi okolicznościami oraz bieżącymi potrzebami (np. realizacja robót drogowych, budowlanych uniemożliwiająca realizację określonych w zamówieniu prac). 20. Częstotliwość i ilość poszczególnych prac, określono przy założeniu świadczenia usług w okresie IV – XII br. 21. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania Zamówienia. 22. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, określa następujące wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę oraz podwykonawców na podstawie umów o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby wykonujące bezpośrednio czynności określone w rozdziale II SIWZ oraz określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ z były zatrudnione przez Wykonawcę lub odpowiednio przez Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonywane przez nie czynności polegają na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). 2) Każdorazowo, na żądanie Zamawiającego i w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu: a) aktualnego oświadczenia, że osoby, o których mowa w pkt 1) są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, podpisane przez osobę/y upoważnioną przez do reprezentowania Wykonawcy lub osobę przez Wykonawcę umocowaną. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń. Na zasadach określonych w niniejszym punkcie Wykonawca przedstawia Zamawiającemu oświadczenia dotyczące podwykonawców. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia oraz zaświadczenia, o którym mowa w ust. 22 pkt 2), lit. a) i b) w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie uprawniało Zamawiającego do naliczenia kary umownej określonej we wzorze umowy. 4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.