Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich dla Urzędu Miasta Białogard w roku 2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług kurierskich w roku 2013 dla Urzędu Miasta Białogard, ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard, w zakresie: przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 gram i powyżej 50 gram, przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2006, Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.). 2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje wykonywane będą zgodnie z przepisami: -ustawy z dnia 12.06.2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189 poz. 1159, z późn. zm.), -rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz.1795. z późn. zm.), -rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z dnia 15.04.2001r., z późn. zm.), -międzynarodowych przepisów pocztowych: Światowa Konwencja Pocztowa-Protokół końcowy -Bukareszt 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206 r., poz.1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), -rozdział 5 działu IV ustawy z dnia 29 sierpnia 2007 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz. 60, z późn. zm.), -rozdział 8 działu I ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071, z późn. zm.), -innych aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zastrzeżenie: jeżeli Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia od powyższych uregulowań, to jej zapisy mają pierwszeństwo w zastosowaniu. Uwaga: -dla określenia przesyłek najszybszej kategorii Zamawiający stosuje nazwę przesyłki priorytetowe, -dla określenia przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii Zamawiający stosuje nazwę przesyłki ekonomiczne, -skrót ZPO oznacza zwrotne potwierdzenie odbioru. 3. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 1) przesyłki pocztowe o wadze do 50 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.). a) krajowe zwykłe (nierejestrowane) ekonomiczne, b) krajowe zwykłe (nierejestrowane) priorytetowe, c) polecone ekonomiczne z ZPO, d) polecone ekonomiczne bez ZPO, e) polecone priorytetowe z ZPO, f) polecone priorytetowe bez ZPO, g) listowe z zadeklarowaną wartością. Mniejsza przesyłka - to przesyłka o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm Większa przesyłka - to przesyłka o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2) przesyłki pocztowe o wadze powyżej 50 gram do 2000 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). a) krajowe zwykłe (nierejestrowane), b) krajowe zwykłe (nierejestrowane) priorytetowe, c) polecone ekonomiczne z ZPO, d) polecone ekonomiczne bez ZPO, e) polecone priorytetowe z ZPO, f) polecone priorytetowe bez ZPO, g) listowa z zadeklarowaną wartością. Przesyłka mniejsza - to przesyłka o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm Przesyłka większa - to przesyłka o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3) paczki pocztowe do 50000 gram z uwzględnieniem gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.). a) polecone ekonomiczne bez ZPO, b) polecone ekonomiczne z ZPO, c) polecone priorytetowe bez ZPO, d) polecone priorytetowe z ZPO, e) z zadeklarowaną wartością, f) paczki pobraniowe. Przesyłka mniejsza - to paczki o wymiarach: MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Przesyłka większa - to paczki o wymiarach: MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. (Podane wymiary przyjmuje się z tolerancją do 2 mm). 4. Usługi kurierskie stanowiące przedmiot zamówienia obejmują: 1) przesyłki w obrocie krajowym o wadze do 50 kg: - przesyłka kurierska krajowa na jutro rano do godz. 9:00, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu, - przesyłka kurierska krajowa na jutro - standard, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm maksimum - przesyłka nie może przekraczać 2 000 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 5 000 mm dla największego obwodu, po wcześniejszym zweryfikowaniu realnej możliwości przewozu, 2) przesyłki w obrocie zagranicznym o wadze do 20 kg, o wymiarach: minimum - strona adresowa przesyłki nie może być mniejsza niż 155 x 255 mm z tolerancją do 2 mm, maksimum - przesyłka nie może przekraczać 1 500 mm w jakimkolwiek z wymiarów ani 3 000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w kierunku innym niż długość. 5. Podane ilości przesyłek danego rodzaju są szacunkowe i służą orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 6. Wykonawca będzie doręczał pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej doręczenia. 7. W przypadku nieobecności adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 8. Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 9. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub powiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpi w terminie 14 dni od dnia nadania. 10. Zamawiający wymaga dostarczenia przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach od 8:00 - 9:00 do Urzędu Miasta Białogard ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard.. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy lub gminy sąsiedniej. 12. Odbiór przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywany będzie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego codziennie w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach od 14:00 do 15:00 w sekretariacie pokój nr 224. 13. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 14. Odbioru przesyłek przeznaczonych do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 15. Od Wykonawcy wymaga się, aby usługa doręczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju i zagranicą. 16. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) i znak opłaty na stronie adresowej przesyłki. 17. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym przesyłki. Nie dopuszcza się stosowania przez Wykonawcę dodatkowego obciążania przesyłek w celu zwiększenia ich wagi. 18. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek ekonomicznych w obrocie krajowym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego. 19. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek priorytetowych w obrocie krajowym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego. 20. Zamawiający sporządza dzienne zestawienia nadanych przesyłek w obrocie zagranicznym w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem dla Wykonawcy i Zamawiającego. 21. Wykazy o których mowa w punktach 18,19 i 20 Wykonawca potwierdzi stosowaną pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej oraz datą. 22. Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej musi mieć moc dokumentu urzędowego 23. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Wykonawcę 24. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata. 25. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okres rozliczeniowy opłaty z dołu ustala się na miesiąc kalendarzowy. 26. CPV: 64112000-4, 64113000-1, 64121200-2, 64121100-1. Lp. Rodzaj przesyłki Gabaryt A Gabaryt B Przesyłki krajowe 1 przesyłki listowe ekonomiczne nierejestrowane do 50 g 2000 1 50g - 100 g 20 1 100g - 350g 20 1 350g - 500g 10 1 500g - 1000g 10 1 1000g - 2000g 1 1 2 przesyłki listowe priorytetowe nierejestrowane do 50 g 30 1 50g - 100 g 10 1 100g - 350g 10 1 350g - 500g 5 1 500g - 1000g 5 1 1000g - 2000g 5 1 3 przesyłki listowe polecone ekonomiczne do 50 g 9000 5 50g - 100 g 350 2 100g - 350g 200 6 350g - 500g 30 10 500g - 1000g 20 5 1000g - 2000g 1 1 4 przesyłki listowe polecone priorytetowe do 50 g 100 1 50g - 100 g 30 2 100g - 350g 20 1 350g - 500g 5 1 500g - 1000g 1 1 1000g - 2000g 1 1 5 Usługa potwierdzenie odbioru do przesyłek poleconych 7200 20 6 Paczka pocztowa ekonomiczna do 1 kg 10 5 ponad 1 kg do 2 kg 10 5 ponad 2 kg do 5 kg 10 5 ponad 5 kg do 10 kg 5 5 7 Paczka pocztowa priorytetowa do 1 kg 2 1 ponad 1 kg do 2 kg 2 1 ponad 2 kg do 5 kg 2 1 ponad 5 kg do 10 kg 2 1 8 Usługa potwierdzenie odbioru do paczek 2 2 9 Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym): do 0,5 kg 10 1 Ponad 0,5 kg do 1 kg 40 1 Ponad 1 kg do 5kg 20 1 Ponad 5 kg do 10 kg 10 1 Ponad 10 kg do 15 kg 2 1 Ponad 15 kg do 20 kg 2 1 Ponad 20 kg do 30 kg 2 1 Ponad 30 kg do 50 kg 1 1 10 Przesyłka kurierska na jutro-standardowa (w obrocie krajowym):na jutro rano do godz. 9.00 do 0,5 kg 2 1 Ponad 0,5 kg do 1 kg 2 1 Ponad 1 kg do 5kg 2 1 Ponad 5 kg do 10 kg 1 1 Ponad 10 kg do 15 kg 1 1 Ponad 15 kg do 20 kg 1 1 Ponad 20 kg do 30 kg 1 1 Ponad 30 kg do 50 kg 1 1 Przesyłki zagraniczne Europa Poza Europę 11 Przesyłki listowe ekonomiczne nierejestrowane do 50g 10 1 12 Przesyłki listowe priorytetowe nierejestrowane do 50g 2 1 13 Przesyłki listowe polecone ekonomiczne do 50g 100 1 14 Przesyłki listowe polecone priorytetowe do 50g 5 1 15 Usługa potwierdzenie odbioru do listów zagranicznych 60 2 16 Przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym obszar Europy: do 1 kg 1 1 do 2 kg 1 1 do 6 kg 1 1 do 10 kg 1 1 do 20 kg 1 1