Dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych wymienionych w załącznikach, na potrzeby Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, zgodnie z jego bieżącym zapotrzebowaniem. Podane w poszczególnych załącznikach ilości artykułów są szacunkowe i dotyczą dostaw na potrzeby żywienia młodzieży z ŚHP w Nowej Soli. Mogą one ulec zmianie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem jednostki. Podane ilości nie wiążą Dostawcy i nie będzie on rościł praw w przypadku ich zmian. Wielkości zamawianych towarów uzależnione będą od bieżących potrzeb żywienia młodzieży z ŚHP w Nowej Soli, a także od dodatkowych, doraźnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zamówień niezwiązanych z żywieniem młodzieży, przy dostawach artykułów wymienionych w załączniku do umowy, obowiązywać będą ceny jednostkowe ujęte w umowie, natomiast w przypadku produktów spoza umowy, ceny obowiązujące u Dostawcy w momencie składania zamówienia. Postępowanie podzielone jest na 8 części: 1. dostawa warzyw i owoców - Nowa Sól 2. dostawa ryb i przetworów rybnych - Nowa Sól 3. dostawa pieczywa świeżego i wyrobów piekarniczych - Nowa Sól 4. dostawa mrożonek warzywno-owocowych - Nowa Sól 5. dostawa nabiału - Nowa Sól 6. dostawa jaj - Nowa Sól 7. dostawa mięs i przetworów mięsnych - Nowa Sól 8. dostawa artykułów spożywczych - Nowa Sól Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania produktów do Środowiskowego Hufca Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1a. Dostawa artykułów żywnościowych odbywać się będzie w godzinach: 7:00 - 15:00. Termin realizacji zamówienia wynosi do 2 dni roboczych od momentu złożenia zamówienia. Zamówienia mogą być składane pisemnie, telefonicznie, faxem lub mailem. Dostarczane towary muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym zawartym w obowiązujących normach. Towar powinien być wysokiej jakości - I gatunku, świeży, bez uszkodzeń fizycznych. W dniu dostawy towar będzie posiadał termin ważności w wartości 70 % terminu ważności określonego przez producenta. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Dostawcy, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części jeżeli: a) jakikolwiek element przedmiotu zamówienia, który powinien być w fabrycznym opakowaniu, nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) w czasie dostawy stwierdzi się naruszenie przepisów sanitarnych; c) którykolwiek z dostarczonych elementów zamówienia będzie budził uzasadnione wątpliwości co do jego jakości, świeżości lub zgodności z obowiązującymi normami. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony towar nie jest zgodny z normami jakościowymi lub posiada wady eliminujące go do spożycia, Dostawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego towaru na własny koszt, w ciągu 24 godzin od powzięcia wiadomości przez Dostawcę o tym fakcie, lub w terminie ustalonym z Zamawiającym. Jeśli Dostawca nie wymieni towaru w wymaganym terminie, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu u dowolnie wybranego sprzedawcy, obciążając dostawcę różnicą ceny wynikającej z umowy, a ceną zakupu. Dostawca świadczyć będzie usługi własnym specjalistycznym transportem. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne. Dostawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu, bowiem ponosi on całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru i bierze na siebie odpowiedzialność za braki, wady powstałe w czasie transportu oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. Wykonawca w cenie produktów zobowiązany jest ująć koszty ich dostawy. Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowane było sukcesywnie, według bieżących potrzeb jednostki, w terminie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 02.01.2013 r., do dnia 31.12.2013 r. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać artykuły żywnościowe po cenach określonych w ofercie cenowej, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy, poza poniższymi wyjątkami: - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen (podwyższenie) ujętych w ofercie, nie prędzej jednak niż po 3 miesiącach od podpisania umowy, nie częściej niż raz na kwartał, w formie pisemnego aneksu. W takim przypadku Dostawca zobowiązuje się do pisemnego przedstawienia propozycji zmiany cen wraz z (wiarygodnym) uzasadnieniem zmiany ceny. (nie dotyczy warzyw i owoców) -Wysokość podwyżki cen nie może przekroczyć wysokości wskaźnika inflacji - wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłoszonego przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim za ostatni kwartał poprzedzający podwyższenie ceny. Zamawiający dopuszcza podwyższenie ceny ponad wskaźnik inflacji w sytuacji, gdy na rynku krajowym nastąpiła nagła znaczna podwyżka ceny danego produktu. W takim przypadku wysokość podwyżki danego produktu zostanie ustalona w drodze porozumienia między Dostawcą a Zamawiającym. (nie dotyczy warzyw i owoców) -Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy przedmiotu zamówienia po cenach niższych niż to przyjęto w załączniku do umowy, np. w przypadku zastosowania rabatu przez Dostawcę w stosunku do Zamawiającego, posiadania przez Dostawcę partii artykułów w promocyjnych cenach, itp. Taka obniżka nie wymaga pisemnego aneksu. - (DOTYCZY JEDYNIE WARZYW I OWOCÓW) Z uwagi na sezonowość cen warzyw i owoców, dopuszcza się możliwość negocjacji cen (1 raz w miesiącu), w oparciu o aktualne ceny rynkowe, na podstawie wniosku złożonego przez Dostawcę. Zmiana cen wymaga pisemnego aneksu. W pierwszym miesiącu realizacji umowy, obowiązują ceny z oferty. - (DOTYCZY JAJ) w okresach przedświątecznych, gdy ceny rynkowe jaj ulegają znacznym podwyżkom, Zamawiający dopuszcza podniesienie na ten czas ceny jaj. Wysokość podwyżki zostanie ustalona w drodze porozumienia między Dostawcą a Zamawiającym, w formie pisemnego aneksu, z określeniem okresu obowiązywania zmienionej ceny. Po tym okresie będzie obowiązywać cena z oferty. -Stała obniżka cen zaproponowanych w ofercie może nastąpić w każdym momencie trwania umowy i wymaga pisemnego aneksu. Z wnioskiem o zmianę ceny (zarówno podwyższenia, jak i obniżki) może wystąpić każda ze stron. Zamawiający informuje, że poprzez podanie w opisie produktów spożywczych nazw odnosi się jedynie do jakości, typu produktu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia do wykonania zamówienia produktów równoważnych w stosunku do wyrobów określonych w zestawieniu, tzn. o parametrach nie gorszych, czyli takich samych lub lepszych.