USŁUGA OCHRONY MIENIA SIEDZIBY NADLEŚNICTWA GRYFICE ORAZ OŚRODKA SZKOLENIOWO-WYPOCZYNKOWEGO BAŻYNA W POGORZELICY W LATACH 2014-2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony mienia pn. Usługa ochrony mienia siedziby Nadleśnictwa Gryfice oraz Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego Bażyna w Pogorzelicy w latach 2014-2016. Zamówienie obejmuje: a) dla Nadleśnictwa Gryfice: -ochronę całodobową wraz z monitorowaniem elektronicznym; -przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z dozorowanego obiektu do bazy elektronicznej systemu ostrzegania; -bezzwłoczną reakcję patrolu samochodowego oraz powiadomienie o alarmie upoważnionego pracownika; -zdalne kontrolowanie urządzeń alarmowych zainstalowanych w dozorowanym obiekcie; -dozór pomieszczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w którym magazynowana jest broń; -posiadanie minimum dwóch, dwuosobowych grup interwencyjnych na terenie ochranianych obiektów spełniających warunki SUFO; -czynności wykonywane przez grupę interwencyjną SUFO nie mogą przekroczyć 10 minut od momentu uruchomienia alarmu; -aktywną fizyczną interwencję w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia, lub zasiedleniem; -aktywną fizyczną interwencję w przypadku stwierdzenia pożaru, zalania, wycieku, itp. lub stwierdzenia zagrożenia ich powstania; -współpracę z Policją w sytuacji wymagającej interwencji; -pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na chronionym Obiekcie; -wzywanie osób do opuszczenia Obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego Obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; -niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz wskazanego przedstawiciela Nadleśnictwa; -posiadanie przyznanej miejscowej wydzielonej radiowej częstotliwości dyspozytorskiej oraz alarmowej; -podłączenie do miejscowej stacji monitorowania sygnałów alarmowych drogą telefonii przewodowej oraz drogą radiową na przyznanej wydzielonej miejscowo częstotliwości radiowej. b) dla Ośrodka Szkoleniowo- Wypoczynkowego Bażyna w Pogorzelicy: -ochronę całodobową wraz z monitorowaniem elektronicznym; -przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z dozorowanego obiektu do bazy elektronicznej systemu ostrzegania; -bezzwłoczną reakcję patrolu samochodowego oraz powiadomienie o alarmie upoważnionego pracownika; -zdalne kontrolowanie urządzeń alarmowych zainstalowanych w dozorowanym Obiekcie; -posiadanie minimum dwóch, dwuosobowych grup interwencyjnych na terenie ochranianych obiektów spełniających warunki SUFO; -czynności wykonywane przez grupę interwencyjną SUFO nie mogą przekroczyć 15 minut; -cykliczne obchody z zastosowaniem systemu rejestrującego i kontroli obchodu. System musi obejmować co najmniej 7 punktów kontrolnych rozmieszczonych na terenie Ośrodka; wykonywanie jednego obchodu na godzinę przy zmianie nocnej, z których raz w miesiącu tworzony będzie raport przesyłany Zamawiającemu; -zamykanie na noc i otwieranie rano bramy wjazdowej; -kontrola pojazdów wjeżdżających na teren Ośrodka; -wydawanie i ewidencja wydanych kluczy; -aktywną fizyczną interwencję w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia, lub zasiedleniem; -aktywną fizyczną interwencję w przypadku stwierdzenia pożaru, zalania, wycieku, itp. lub stwierdzenia zagrożenia ich powstania; -współpracę z Policją w sytuacji wymagającej interwencji; -pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na chronionym Obiekcie; -wzywanie osób do opuszczenia Obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego Obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; -niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz wskazanego przedstawiciela Nadleśnictwa; -posiadanie przyznanej miejscowej wydzielonej radiowej częstotliwości dyspozytorskiej oraz alarmowej; -podłączenie do miejscowej stacji monitorowania sygnałów alarmowych drogą telefonii przewodowej oraz drogą radiową na przyznanej wydzielonej miejscowo częstotliwości radiowej; -dostawa i montaż urządzenia w Sali Szkoleniowo-Konferencyjnej oraz przy kasie w recepcji Ośrodka służącego do komunikacji gprs oraz radiowej z dyspozytorem; -wskazany przez Zamawiającego numer telefonu komórkowego będzie otrzymywał zgłoszenia sms o uzbrojeniu/rozbrojeniu systemu, włamaniu oraz sabotażu; -posiadanie przyznanej miejscowej wydzielonej radiowej częstotliwości dyspozytorskiej oraz alarmowej; -podłączenie do miejscowej stacji monitorowania sygnałów alarmowych drogą telefonii przewodowej oraz drogą radiową na przyznanej wydzielonej miejscowo częstotliwości radiowej; -konwojowanie wartości pieniężnych z Ośrodka do Banku przy pomocy SUFO minimum 1 raz w tygodniu w terminach ustalonych przez Zamawiającego; -sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych. c) dodatkowo dla Ośrodka Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Toruniu (przejętego przez Nadleśnictwo Gryfice): -cykliczne obchody z zastosowaniem systemu rejestrującego i kontroli obchodu terenu sąsiedniego ośrodka (przejętego z RDLP Toruń) w okresie od 01.01.2014r. do 31.07.2014 r. z możliwością skrócenia lub przedłużenia okresu dozoru; -ochronę całodobową wraz z monitorowaniem elektronicznym; -przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z dozorowanego obiektu do bazy elektronicznej systemu ostrzegania; -bezzwłoczną reakcję patrolu samochodowego oraz powiadomienie o alarmie upoważnionego pracownika; -aktywną fizyczną interwencję w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniem substancji chronionego mienia, lub zasiedleniem; -aktywną fizyczną interwencję w przypadku stwierdzenia pożaru, zalania, wycieku, itp. lub stwierdzenia zagrożenia ich powstania; -współpracę z Policją w sytuacji wymagającej interwencji; - pisemne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zauważonych braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia na chronionym Obiekcie; -wzywanie osób do opuszczenia Obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego Obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; -niezwłoczne informowanie o zauważonych zagrożeniach Obiektu właściwych jednostek systemu ratowniczo-gaśniczego, pogotowia gazowego, policji, pogotowia ratunkowego oraz wskazanego przedstawiciela Nadleśnictwa; -posiadanie przyznanej miejscowej wydzielonej radiowej częstotliwości dyspozytorskiej oraz alarmowej; -podłączenie do miejscowej stacji monitorowania sygnałów alarmowych drogą telefonii przewodowej oraz drogą radiową na przyznanej wydzielonej miejscowo częstotliwości radiowej; -sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć, zabezpieczeń, do których Wykonawca ma dostęp, oraz odnotowywanie w książce służby nieprawidłowości z tym związanych. d)wymagania wobec pracowników ochrony: -pracowników Wykonawcy winna charakteryzować wysoka kultura osobista, komunikatywność i uczynność, dobry stan zdrowia; -pracownicy powinni być zaopatrzeni w środki ochrony osobistej, latarki, środki Łączności; -pracownicy ochraniający Ośrodek powinni posiadać licencję pracownika ochrony I stopnia -powinni być oni ubrani jednolicie i schludnie oraz posiadać identyfikatory ze Zdjęciem; -obowiązkiem pracowników wykonujących usługę ochrony jest znajomość Regulaminu organizacyjnego obowiązującego na terenie Ośrodka oraz przepisów bhp i ppoż. Przybliżona ilość godzin na wymienionych obiektach: 2 lata ( 24 miesiące) x 365 dni x 24 godz. = 17 520 godzin/osobę 1 rok ( 12 miesięcy) x 366 dni x 24 godz. = 8 784 godzin/osobę Łącznie w latach 2014-2016= 26 304 godziny/osobę Przedstawiona ilość godzin nie uwzględnia grup interwencyjnych SUFO.