Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach (Ratusz) Plac Ratuszowy 1 i terenu wokół budynku Urzędu Miejskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Zamówienie obejmuje: świadczenie kompleksowej usługi porządkowej obiektu siedziby Urzędu Miejskiego w Pyrzycach, w tym: Budynek Urzędu Miejskiego w Pyrzycach: 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Powierzchnia ogółem -2071,58 m2 w tym: a) pomieszczenia biurowe - 830,47 m2 b) sala konferencyjna, sala USC, sala narad - 251,28 m2 c) 7 pomieszczeń sanitarnych - 58,79 m2 d) pomieszczenie z natryskiem - 4,20 m2 d) hole, korytarze, schody - 548,98 m2 e) pomieszczenia piwniczne - 320,60 m2 f) pomieszczenie przeznaczone na archiwum - 57,26 m2 2) Rodzaj podłóg: a) PCV b) panele c) wykładziny dywanowe d) płytki ceramiczne 3) Okna PCV i drewniane podwójne - 109 szt. 4) Teren wokół budynku Urzędu Miejskiego: a) parking wewnętrzny - 816 m2 b) ciąg pieszych z trzech stron budynku - 1050 m2 5) Rodzaje drzwi: a) drzwi wewnętrzne - 83 szt. b) drzwi zewnętrzne - 3 szt. 6) Pomieszczenia sanitarne: a) kabiny w toaletach ogółem - 10 szt. b) muszle sedesowe - 10 szt. c) pisuary - 2 szt. d) umywalki - 8 szt. e) pojemniki na ręczniki - 7 szt. f) pojemniki na mydło w płynie - 8 szt. g) pomieszczenie z natryskiem - 1 szt. 3. Zakres czynności Codziennie: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych: 1) zamiatanie lub odkurzanie, mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, holach, schodach, w tym czyszczenie listew przyściennych; 2) mycie podłóg w pomieszczeniach sanitarnych; 3) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej; 4) w pomieszczeniach sanitarnych jednorazowe uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz preparatów zapachowych w sedesach; 5) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków; 6) wycieranie zabrudzeń z biurek, mebli biurowych, stolików, stołów. Raz w tygodniu: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych: 1) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach sanitarnych i luster; 2) wycieranie kurzu i zabrudzeń z parapetów, krzeseł i urządzeń biurowych ( czyszczenie na sucho komputerów za wyjątkiem ekranów i monitorów); 3) pranie flag i obrusów w miarę potrzeb. Raz na dwa tygodnie: 1) Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów; 2) Mycie poręczy przy schodach, grzejników, skrzynek na gaśnice, tablic informacyjnych, Raz na miesiąc: 1) konserwacja podłóg. Konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu do połysku; Raz na kwartał: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych: 1) mycie drzwi zewnętrznych; 2) mycie drzwi wewnętrznych; 3) mycie okien ( za wyjątkiem okien w sekretariacie i gabinetach Burmistrzów– co dwa tygodnie) Raz na 6 miesięcy: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych: 1) renowacja i konserwacja podłóg. Renowacja i konserwacja podłóg polega na usunięciu starych powłok środka nabłyszczającego, konserwacji środkiem odpowiednim do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu do połysku. W przypadku podłóg z płytek ceramicznych dodatkowo należy wykonać czyszczenie fug. 2) Pranie tapicerki meblowej (tj. krzeseł), wykładzin dywanowych, pranie i prasowanie firan i zasłon z sali USC. 4. Do zakresu czynności należy także: 1) bieżące zabezpieczenie sanitariatów w niezbędne środki czystości (Zamawiający nie wprowadza ograniczeń odnośnie producenta), gdzie średnie (przybliżone) miesięczne zużycie niżej wymienionych środków i papieru wynosi: -papier toaletowy rolka mała -700 rolek -ręcznik papierowy „ZZ” składany -10 kartonów -mydło w płynie 5l -10 szt. -kostka do wc koszyczek -35 szt. -worki do śmieci 60l -100 rolek -worki do śmieci 35l -130 rolek 5. Sprzątanie winno odbywać się: 1) w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 700,97m2, pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 58,79m2, salach konferencyjnych i USC o łącznej powierzchni 251,28m2, holach, korytarzach i schodach o łącznej powierzchni 548,98m2 w godzinach popołudniowych tj. w poniedziałki od godz. 16:00, w pozostałe dni tygodnia od godz. 15:00 2) w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 129,50m2 oraz pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 58,79m2, a także pomieszczenia przeznaczone na archiwum - 57,26 m2 bieżące sprzątanie i utrzymywanie czystości będzie odbywać się w czasie godzin urzędowania tj. poniedziałki od godz. 8:00 do godz. 16:00, w pozostałe dni tygodnia od godz. 7: 00 do godz. 15: 00, w tym przygotowywanie spotkań (kawa, herbata oraz mycie naczyń po spotkaniach) oraz sprzątanie terenu wokół budynku Urzędu Miejskiego to jest teren parkingu wewnętrznego i ciągu pieszych z trzech stron budynku, 6. Inne czynności: 1) ponadto obsługa spotkań, narad, posiedzeń sesyjnych i komisji Rady Miejskiej, imprez okolicznościowych oraz obsługa imprez organizowanych przez podmioty zewnętrzne po godzinach pracy, a w szczególnych przypadkach w soboty, niedziele i święta, w tym przygotowywanie (kawy, herbaty oraz mycie naczyń po spotkaniach), 2) podlewanie roślin dekoracyjnych –w miarę potrzeb. 7. Nadzór nad budynkiem i mieniem w nim zgromadzonym w czasie wykonywania usługi jest w zakresie Wykonawcy z zastrzeżeniem, że od godziny 15:00 do czasu zakończenia pracy przez instytucje wynajmujące pomieszczenia biurowe na parterze wejście do budynku musi być otwarte dla interesantów do godz. 18:00 lub do czasu zakończenia spotkań odbywających się w budynku Urzędu Miejskiego, jeżeli trwają dłużej. 8. Po zakończeniu usługi Wykonawca sprawdzi obiekt i dokona zamknięcia drzwi wejściowych. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie środki czystości oraz urządzenia i sprzęt do wykonywania usługi, w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i preparaty zapachowe. Wszystkie użyte środki chemiczne muszą posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania. 9. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób wykonujących sprzątanie. Wszystkie roboczogodziny w zakresie sprzątania mają być wykonane w ramach umowy o pracę. Zamawiający nie wprowadza ograniczeń odnośnie zatrudnienia osób niepełnosprawnych. 2) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: Wykonawca na żądanie Zamawiającego, przedstawi dane osób (imię i nazwisko oraz stanowisko pracy) wykonujących czynności wskazane w pkt 1 zostaną ujęte w formie wykazu i po uprzednim ich zanonimizowaniu umożliwiającym przeprowadzenie kontroli, a jednocześnie uniemożliwiających ujawnienie danych osobowych, przekazane Zamawiającemu w terminie 10 dni od podpisania umowy. Powyższy obowiązek Wykonawcy dokumentowania zatrudnienia osób obejmuje także pracowników podwykonawców i dalszych podwykonawców, - Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia w celu weryfikacji, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę; 3) Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a: − Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych, a w przypadku dwukrotnego nie wywiązania się ze wskazanych obowiązków, niezależnie od prawa naliczenia kary umownej, również prawo odstąpienia od umowy.