Sukcesywne dostawy plastików i szkła laboratoryjnego na potrzeby Zakładu Badania Bezpieczeństwa Żywności

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa plastików i szkła laboratoryjnego wyszczególnionych w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 1a. 2. W załączniku nr 1a – Formularz cenowy, wskazane zostały przykładowe numery katalogowe oraz przykładowi producenci plastików i szkła, spełniającego kryteria określone przez Zamawiającego. 3. Zamówienie obejmuje 9 odrębnych części zamówienia (pakietów). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części (maksymalnie na 9). 4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty obejmującej wszystkie pozycje w danym pakiecie. Na uzasadniony wniosek zgłoszony przez Wykonawcę, Zamawiający może dokonać, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, zmiany polegającej na wyłączeniu poszczególnych pozycji do odrębnych pakietów. 5. Wymagane są materiały fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych, pochodzące z bieżącej produkcji oraz posiadające wymagane prawem atesty i certyfikaty dopuszczające do obrotu na terytorium UE. 6. Zamawiający wymaga dostarczenia plastików i szkła laboratoryjnego w oryginalnych opakowaniach producenta oraz oznakowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Na opakowaniu powinien znajdować się numer katalogowy. 7. Szkło powinno być dobrej jakości, skala w szkle miarowym odporna na ścieranie i rozpuszczalniki. Plastik jednorazowego użytku powinien być wykonany z wysokiej jakości polipropylenu (PP), o ile nie wskazano inaczej. 8. Przewiduje się realizację zamówienia partiami, w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem, e-mailem lub bezpośrednio na platformie internetowej Wykonawcy, przez upoważnionych pracowników Instytutu Ogrodnictwa. 9. Dostawy poszczególnych partii powinny być realizowane w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę (nie dłuższym niż 21 dni od dnia złożenia zamówienia). Zamawiający planuje realizacje dostawy raz w miesiącu. 10. Ubezpieczenie i transport materiałów do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca powinien zapewnić takie opakowanie materiałów, aby nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości podczas transportu. 11. Wielkości opakowań opisane w formularzu cenowym są wielkościami pożądanymi niezależnymi od minimalnej liczby sztuk zamawianych w danych pakietach. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania plastików i szkła laboratoryjnego w innych, mniejszych opakowaniach, pod warunkiem jednoczesnej zmiany ilości opakowań w sposób, który zapewni realizacje zapotrzebowania Zamawiającego na odpowiednią liczbę sztuk określoną w poszczególnych zamówieniach. W przypadku, gdy Wykonawca dysponuje opakowaniami zawierającymi mniejszą liczbę sztuk, w Formularzu cenowym (Załącznik nr 1a do SIWZ) – kolumnie K podaje łączną cenę netto odpowiedniej liczby opakowań. 12. Ze względu na specyfikę zamawianych produktów Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Wskazane przez Zamawiającego w Załącznikach nr 1a nazwy własne lub numery norm i aprobat technicznych zostały podane w celu określenia oczekiwanej klasy materiałów. Wskazane w Formularzu cenowym (Zał. nr 1a) numery katalogowe oraz nazwy producentów zostały wskazane wyłącznie w celach pomocniczych, ułatwiających określenie przez Wykonawcę, czy oferowane przez niego produkty spełniają warunki określone w tym załączniku. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zaoferowane przez Wykonawcę materiały równoważne muszą posiadać właściwości i cechy jakościowe nie gorsze niż materiały wskazane w Załączniku nr 1a. Składając ofertę równoważną Wykonawca będzie zobowiązany, w celu udowodnienia „równoważności”, złożyć wraz z ofertą karty katalogowe, karty charakterystyki lub inne równoważne dokumenty, które umożliwią porównanie materiałów oferowanych z wymaganymi określonymi przez Zamawiającego. Wskazane dokumenty muszą zawierać m.in. określenie producenta oraz numeru katalogowego „równoważnego” produktu. 13. Wykonawca, dla poszczególnych pozycji w ramach oferowanego Pakietu, zobowiązany jest w tabeli Formularza cenowego w rubrykach „Nazwa producenta” wpisać nazwę/markę/oznaczenie firmy produkującej dany materiał, zaś w rubryce „Numer katalogowy” - numer katalogowy, symbol pozwalający na identyfikację danego produktu. 14. Wskazane w Załączniku nr 1a ilości są wielkościami planowanymi przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 15. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów wymienionych w Załączniku nr 1a wg bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy za dany Pakiet. 16. Zamawiający gwarantuje zakup 60% wartości plastików i szkła laboratoryjnego w każdym pakiecie. Niewykupienie przez Zamawiającego pozostałych 40% wartości przedmiotu zamówienia, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. 17. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych dostaw plastików i szkła laboratoryjnego wyszczególnionych w Załączniku nr 1a, jednak nie więcej niż o 30% wartości brutto umowy za dany pakiet. 18. Warunki skorzystania z prawa opcji: a) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, w szczególności większe niż przewidywane zapotrzebowanie na plastiki i szkło laboratoryjne; b) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy; c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych); d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i we wzorze umowy. Do obliczenia wartości usług w ramach prawa opcji będą przyjęte stawki jednostkowe i ceny wskazane w uzupełnionym przez Wykonawcę Załączniku nr 1a do SIWZ, złożonym wraz z ofertą. 19. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.