Usługa dowozu i odwozu młodzieży szkolnej do szkół w Gminie Smętowo Graniczne w okresie od 01.09.2017 r. do 31.12.2017 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów do i z placówek oświatowych z terenu Gminy Smętowo Graniczne w formie zakupu biletów miesięcznych w roku 2017, obsługa wyjazdów na zawody sportowe, konkursy, warsztaty i inne imprezy organizowane dla Przedszkoli, Szkół Podstawowych i Gimnazjum. Dowóz uczniów do placówek odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późniejszymi zmianami), w okresie od 01 września 2017 r. do 31 grudnia 2017 roku, z wyłączeniem przerw świątecznych oraz innych dni wolnych od zajęć. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie poprzez zaoferowanie dowozów i odwozów w ramach świadczonych przewozów regularnych komunikacji zbiorowej. Wymagania minimalne to przejazdy na wyznaczonych trasach zgodnie z rozkładem w godzinach rannych przed rozpoczęciem zajęć oraz zgodnie z rozkładem w godzinach popołudniowych. 3.1. Dowóz i odwóz uczniów do Zespołu Kształcenia i Wychowania w Smętowie Granicznym 1) Miejscowości objęte dowozem i odwozem oraz ilość uczniów a) Luchowo – szkoła w Smętowie Granicznym - 3 uczniów, b) Kulmaga1- szkoła w Smętowie Granicznym – 2 uczniów, c) Kulmaga 2 - szkoła w Smętowie Granicznym – 2 uczniów, d) Kolonia Ostrowicka sklep – szkoła w Smętowie Granicznym – 3 uczniów, e) Kolonia Ostrowicka młyn – szkoła w Smętowie Granicznym - 11 uczniów, f) Smętowo Gr. Osiedle Przylesie – szkoła w Smętowie Granicznym – 13 uczniów, g) Smętowo Gr. Wybudowania krzyżówki – szkoła w Smętowie Granicznym – 6 uczniów, h) Smętowo Gr.Wybudowania pod las – szkoła w Smętowie Granicznym – 13 uczniów, i) Smętowo Gr. Wybudowania 13 – szkoła w Smętowie Granicznym – 9 uczniów, j) Smarzewo – szkoła w Smętowie Granicznym – 14 uczniów, k) Bobrowiec świetlica wiejska – szkoła w Smętowie Granicznym – 3 uczniów, l) Bobrowiec skrzyżowanie – szkoła w Smętowie Granicznym – 4 uczniów, m) Bobrowiec Kornatka – szkoła w Smętowie Granicznym – 2 uczniów, n) Smętówko skrzyżowanie przed obwodnicą – szkoła w Smętowie Granicznym - 10 uczniów, o) Smętówko sklep – szkoła w Smętowie Granicznym – 15 uczniów, p) Smętówko przy krzyżu – szkoła w Smętowie Granicznym - 8 uczniów, q) Lalkowy – szkoła w Smętowie Granicznym – 11 uczniów, r) Frąca skrzyżowanie – szkoła w Smętowie Granicznym – 8 uczniów, s) Rudawki – szkoła w Smętowie Granicznym – 2 uczniów, t) Kamionka Sarnowo 1 przed wiaduktem – szkoła w Smętowie Granicznym – 1 uczeń, u) Kamionka Sarnowo 2 pod las – szkoła w Smętowie Granicznym – 5 uczniów, v) Kamionka wieś – szkoła w Smętowie Granicznym – 4 uczniów w) Kamionka wiadukt – szkoła w Smętowie Granicznym – 1 uczeń, x) Rynkówka wieś – szkoła w Smętowie Granicznym – 5 uczniów, y) Leśna Jania wieś – szkoła w Smętowie Granicznym – 6 uczniów, z) Leśna Jania Wybudowanie– szkoła w Smętowie Granicznym – 3 uczniów, aa) Stara Jania wieś – szkoła w Smętowie Granicznym – 11 uczniów, ab) Kościelna Jania wieś – szkoła w Smętowie Granicznym – 6 uczniów, ac) Kościelna Jania las – szkoła w Smętowie Granicznym – 2 uczniów, ad) Stara Jania świetlica wiejska – szkoła w Smętowie Granicznym – 1 uczniów, ae) Stara Jania Wybudowanie 1 – szkoła w Smętowie Granicznym – 1 uczeń, af) Kopytkowo Ośrodek Zdrowia – szkoła w Smętowie Granicznym – 18 uczniów, 2) Ogólna charakterystyka dowozu i odwozu do Zespołu Kształcenia i Wychowania w Smętowie Granicznym a) Ilość dzieci dowożonych i odwożonych – 203, b) Dowozy w godz. 6.40 - 9.00 c) Odwozy w godz. 12.40 – 15.25 d) Środek transportu – dwa autobusy , e) Środek transportu o minimalnej liczbie miejsc 39 siedzących + 12 stojących.. 3.2. Dowóz i odwóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Kopytkowie 1) Miejscowości objęte dowozem i odwozem oraz ilość uczniów a) Stara Jania Wybudowanie za dworcem – Szkoła Podstawowa w Kopytkowie – 1 uczeń, b) Stara Jania świetlica wiejska– Szkoła Podstawowa w Kopytkowie – 6 uczniów, c) Kościelna Jania wieś – Szkoła Podstawowa w Kopytkowie – 13 uczniów, d) Stara Jania wieś –Szkoła Podstawowa w Kopytkowie – 12 uczniów, e) Leśna Jania Wybudowanie – Szkoła Podstawowa w Kopytkowie – 4 uczniów, f) Leśna Jania wieś – Szkoła Podstawowa w Kopytkowie – 20 uczniów, 2) Ogólna charakterystyka dowozu i odwozu do Publicznej Szkoły Podstawowej w Kopytkowie, a) Ilość dzieci dowożonych i odwożonych – 56, b) Dowozy w godz. 6.40 - 9.00 c) Odwozy w godz. 12.40 – 15.25 d) Środek transportu – dwa autobusy , e) Środek transportu o minimalnej liczbie miejsc 39 siedzących + 12 stojących.. 3.3. Dowóz i odwóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Kamionce 1) Miejscowości objęte dowozem i odwozem oraz ilość uczniów a) Leśna Jania wieś – Szkoła Podstawowa w Kamionce –5 uczniów, b) Rynkówka Wybudowanie od strony L. Jani– Szkoła Podstawowa w Kamionce – 1 uczeń, c) Rynkówka wieś – Szkoła Podstawowa w Kamionce - 19 uczniów, d) Kamionka za wiaduktem – Szkoła Podstawowa w Kamionce – 6 uczniów, e) Kamionka Sarnowo 1 przed wiaduktem – Szkoła Podstawowa w Kamionce – 5 uczniów, f) Kamionka Sarnowo 2 pod las – szkoła w Smętowie Granicznym – 13 uczniów, g) Rudawki – Szkoła Podstawowa w Kamionce – 2 uczniów, h) Frąca skrzyżowanie – Szkoła Podstawowa w Kamionce – 14 uczniów, i) Lalkowy wieś – Szkoła Podstawowa w Kamionce – 6 uczniów, 2) Ogólna charakterystyka dowozu i odwozu do Publicznej Szkoły Podstawowej w Kamionce, a) Ilość dzieci dowożonych i odwożonych – 71, b) Dowozy w godz. 6.40 - 9.00 c) Odwozy w godz. 12.40 – 15.25 d) Środek transportu – dwa autobusy , e) Środek transportu o minimalnej liczbie miejsc 39 siedzących + 12 stojących.. Uwaga 1: Przewidywana ilość kilometrów do wykonania usługi w ciągu jednego dnia 2 autobusami wynosi : 320km. 4. Zamawiający zapewni podczas każdego kursu autobusu opiekę nad dziećmi. 5. Dokładne oznaczenie przedziałów czasowych i przystanków w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do szkoły oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć lekcyjnych ustalane będzie pomiędzy Przewoźnikiem a jednostką zajmująca się przewozami w gmninie, na 10 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca . 6. Wykonawca zobowiązany jest podać kalkulację kosztów miesięcznego dowozu uczniów do danej szkoły tam i z powrotem , przy uwzględnieniu ceny brutto biletów miesięcznych i przy założeniu: 22 dni nauki miesięcznie. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokonać wizji terenu usługi w celu oceny, na własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka wszystkich czynników koniecznych do przygotowania jego rzetelnej oferty. 7. W punktach 1.1., 1.2 i 1.3 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) należy podać cenę o usługi w zakresie przewozu dzieci do danej szkoły w okresie od 01.09.2017 do 31.12.2017r. 8. W przypadku uczniów korzystających z dowozów w jedna stronę – do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. 9. Dowozy dodatkowe: zawody, konkursy, warsztaty i inne zajęcia organizowane dla uczniów Placówek Oświatowych Gminy Smętowo Graniczne . Wykonawca w ofercie przedstawia stawkę za 1 km oraz stawkę za godzinę postoju jeżeli będzie on trwał dłużej jak 1 godzina zegarowa. 10. Dowóz uczniów będzie odbywać się autobusami dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i właściwie do charakteru przewozów oznakowanymi. 11. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie pojazdu Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. 12. Wykonawca zapewni uczniom przewożonym warunki bezpieczeństwa, wygodę, w szczególności miejsca siedzące. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował autobusami z ilością miejsc w pojazdach i odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach. 13. Dowóz i odwóz uczniów odbywać się będzie według rozkładów i godzin. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian: - łączna liczba uczniów (biletów miesięcznych) może ulec zmianie w okresie świadczonych usług o 10%. 14. Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia zadania podwykonawcy. 15. Rozliczenie usługi, określonej w ofercie następować będzie na podstawie ilości wystawionych biletów miesięcznych. Uwaga 2: Zamawiający zastrzega sobie dowóz dzieci w bezpośredni rejon placówek oświatowych zarówno szkół jak i przedszkola oraz wymaga od wykonawcy dostosowania godzin dowozu i odwozu do zajęć szkolnych w poszczególnych placówkach. Zamawiający zastrzega sobie maksymalny czas na podstawienie pojazdu zastępczego (serwis) wynoszący 1 godzinę i 45 minut. Uwaga 3: Dla wskazanych tras regularnych w poszczególnych zadaniach należy określić dla każdej z tras (dowóz i odwóz do określonej szkoły ) cenę biletu miesięcznego dla jednego ucznia oraz wartość sumaryczną biletów miesięcznych dla wszystkich tras dla ilości uczniów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.