sukcesywna dostawa materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych na potrzeby przejść granicznych w województwie warmińsko-mazurskim

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych na potrzeby drogowych przejść granicznych oraz morskiego przejścia granicznego w województwie warmińsko-mazurskim, z uwzględnieniem podziału zamówienia na następujące CZĘŚCI: a) CZĘŚĆ I - dostawa materiałów budowlanych na przejścia graniczne, b) CZĘŚĆ II - dostawa materiałów hydraulicznych na przejścia graniczne, c) CZĘŚĆ III - dostawa materiałów elektrycznych na przejścia graniczne, 2) szczegółowe opisy materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych objętych poszczególnymi CZĘŚCIAMI zamówienia znajdują się w formularzach wyceny - załącznikach nr 5 - 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) materiały oferowane przez wykonawców w ramach przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 z późn. zm.), muszą być fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do użytkowania, pozbawione wad technicznych i prawnych oraz muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) przyjęte przez zamawiającego w formularzach wyceny - załącznikach nr 5 - 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia ilości materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości materiałów w stosunku do ilości przyjętych w formularzach wyceny, stosownie do swoich potrzeb, a także zmiany miejsc docelowych dostaw poszczególnych rodzajów materiałów (tj. zmiany przejść granicznych) w stosunku do przypisanych im lokalizacji pierwotnych, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości każdej z umów zawartych na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia, 5) ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umów mniejszej lub większej ilości materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, 6) w przypadku zamówienia w okresie obowiązywania umów na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia mniejszej ilości materiałów w stosunku do ilości przyjętych w formularzu wyceny, zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości umowy zawartej na wykonanie poszczególnych CZĘŚCI zamówienia, 7) dostawy materiałów w ramach poszczególnych CZĘŚCI zamówienia będą się odbywały po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) w maksymalnym terminie 48 godzin licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia, dostawy będą odbywać się w dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00, 8) dostawa materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych nastąpi transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy odpowiednio do drogowych przejść granicznych w Gronowie, Grzechotkach, Bezledach i Gołdapi oraz do Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu, nie częściej niż raz w miesiącu, 9) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: a) etap I - obejmujący sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych w roku 2013, b) etap II - obejmujący sukcesywną dostawę materiałów budowlanych, elektrycznych i hydraulicznych w roku 2014, 10) w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zawartych umów do dnia odstąpienia, 11) zamawiający podpisze na wykonanie każdej z CZĘŚCI zamówienia odrębną umowę