Pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla zadania pn.: „Rewaloryzacja modernistycznych warsztatów szkolnych w Stalowej Woli na potrzeby Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inwestora zastępczego w celu realizacji zamierzenia inwestycyjnego pod nazwą: „Rewaloryzacja modernistycznych warsztatów szkolnych w Stalowej Woli na potrzeby Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego” – dofinansowanego ze środków UE w ramach działania 8.1 Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Przedmiotem inwestycji będzie kompleksowy remont budynku warsztatów szkolnych wpisanego do rejestru zabytków pod poz. A - 1054 decyzją z dn. 30.11.2012 r. oraz oddanie do użytkowania kompletnej wystawy stałej Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego. Prace rewaloryzacyjne mają na celu przywrócenie wartości użytkowych budynku, polepszenie warunków jego eksploatacji oraz przystosowanie go do pełnienia w całości funkcji Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego. Adres inwestycji: Stalowa Wola, ul. Hutnicza 17. Zamówienie zostało podzielone na 2 części. Oferenci mogą złożyć ofertę na dowolną liczbę części. Część I dotyczy zamówienia pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu zarządzającego Projektem pn.: „Rewaloryzacja modernistycznych warsztatów szkolnych w Stalowej Woli na potrzeby Muzeum COP”. Część II dotyczy zamówienia pn.: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania pn.: „Rewaloryzacja modernistycznych warsztatów szkolnych w Stalowej Woli na potrzeby Muzeum COP”. Zakres części I pn.: Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu zarządzającego Projektem pn.: „Rewaloryzacja modernistycznych warsztatów szkolnych w Stalowej Woli na potrzeby Muzeum COP” jest następujący: A. Zadania Inżyniera kontraktu w zakresie organizacyjnym, finansowym: Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia w zgodzie z wszelkimi dokumentami programowymi dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 oraz stosowania się do zapisów umów i porozumień o dofinasowanie realizacji zadania. Pełnienie obowiązków Inżyniera Kontraktu odbywać się będzie w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją inwestycji. Inżynier Kontraktu będzie wypełniał swoje obowiązki głównie na terenie objętym inwestycją, jakkolwiek powinien on włączyć do swoich obowiązków również krótkoterminowe wyjazdy związane ze spotkaniami i konsultacjami z Instytucjami Wdrażającą / Pośredniczącą. Koszty takich wyjazdów będą pokrywane we własnym zakresie przez Inżyniera Projektu, stąd należy je przewidzieć w cenie oferty. Zakres niniejszego zamówienia dotyczy realizacji zadań oraz zadań i umów będących ich wynikiem. Inżynier Kontraktu jako Przedstawiciel Zamawiającego działać będzie w jego imieniu i na jego rzecz oraz odpowiadać będzie za kompleksową i terminową realizację Projektu (inwestycji). Inżynier kontraktu zobowiązany jest do wykonywania wszystkich czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji Projektu oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. Czynności te to m.in.: - inicjowanie, przeprowadzanie i monitorowanie działań mających doprowadzić Projekt do zakończenia w określonych ramach czasowych, finansowych i zgodnie z wnioskiem o dofinasowanie; - kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu; - koordynacja działań wszystkich stron uczestniczących w Projekcie; - informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych i mogących zaistnieć, razem ze sposobami ich rozwiązania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; - współpraca z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu rzeczowego i finansowego prac; - prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia Projektu zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego współfinansowanych przez Unię Europejską; - przygotowanie rozliczenia finansowego: w tym przygotowanie wniosków o płatność w części dotyczącej stanu realizacji Projektu; - merytoryczny, ilościowy i kosztowy nadzór nad pracami; - przygotowywanie informacji dla Instytucji Pośredniczącej w zakresie postępów w realizacji projektu; - rozliczenie końcowe Inwestycji wraz z przygotowaniem dokumentów do przejęcia środków trwałych; - prowadzenie dokumentacji Projektu w programie SL2014 na podstawie udzielonego pełnomocnictwa; - opracowywanie wniosków o płatność, wniosków sprawozdawczych i harmonogramów wraz z załącznikami w systemie SL 2014 oraz w wersji papierowej; - przygotowanie dokumentów do kontroli prowadzonych przez instytucje zewnętrzne oraz udział w postępowaniach kontrolnych. B. Zadania Inżyniera kontraktu w zakresie obsługi prawnej – wybór wykonawców zamówień publicznych. W ramach niniejszego zadania Zamawiający na podstawie Art. 15 ust. 4 pkt. 3 ustawy Pzp zleci przygotowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych i przeprowadzanie ich w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Zamawiający na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przekaże Wykonawcy dane dostępowe niezbędne do publikacji ogłoszeń w BZP Urzędu Zamówień Publicznych oraz BIP na stronie internetowej Zamawiającego. W ramach zadania Wykonawca będzie zobowiązany do: a) Opracowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na roboty budowlane, usługi i dostawy zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tj. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) oraz aktami prawnymi powiązanym z ustawą Pzp. b) Opracowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy i usługi zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, w stosunku do zamówień do których nie stosuje się procedur przewidzianych w ustawie Pzp. Szczegółowy opis części I zawiera Załącznik A do SIWZ. Zakres części II pn.: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania pn.: „Rewaloryzacja modernistycznych warsztatów szkolnych w Stalowej Woli na potrzeby Muzeum Centralnego Okręgu Przemysłowego”. W ramach części II zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: - profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego prowadzonej inwestycji we wszystkich branżach zgodnie z wymogami prawa budowlanego, w szczególności z zapisami Ustawy z 7 lipca 1994 Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. nr 156 poz. 1118 z późniejszymi zmianami), poprzez wyznaczenie inspektorów nadzoru inwestorskiego i zapewnienie koordynacji ich pracy; - nadzorowania wykonawstwa robót budowlanych, dostaw i usług związanych z remontem budynku modernistycznych warsztatów szkolnych oraz budową aranżacji wystawy stałej; - zatwierdzania wszelkich materiałów, technik wykonania i technologii; - ilościowego i kosztowego nadzoru nad pracami; - podejmowania decyzji we wszelkich sprawach związanych z interpretacją Dokumentacji Projektowej, Specyfikacji Technicznych, w szeroko pojętych sprawach dotyczących oceny wypełniania warunków przez Wykonawcę robót budowlanych i usług niezbędnych do realizacji inwestycji; - inicjowania, przeprowadzania i monitorowania wszelkich działań mających doprowadzić Projekt do zakończenia (w określonych ramach czasowych, finansowych i zgodnie z zakresem); - zatwierdzania harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z dokumentacją projektową i/lub warunkami kontraktowymi; - zatwierdzania materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń oraz dostaw, jakie mają być wbudowane zgodnie z dokumentacją projektową; - sprawdzania jakości dokumentów, zezwoleń, aprobat technicznych, deklaracji zgodności, certyfikatów, znaków zgodności, gwarancji, itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych, wadliwych lub nie mających polskich certyfikatów; - zatwierdzania proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę; - rekomendowania wszystkich zmian w planach i specyfikacjach technicznych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych; - kontroli jakości i ilości wykonanych robót i częściowe ich odbiory oraz kontrola jakości zastosowanych materiałów i ich zgodności z dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu do obrotu; - żądania dokonania przez Wykonawcę na jego koszt, odkrywek elementów robót budzących wątpliwości, w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, jeżeli wykonanie tych robót nie zostało zgłoszone do sprawdzenia przed ich zakryciem, a także dokonania prób niszczących wykonanych robót (odkucia, wycinki); - organizowania testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to potrzebne, na prośbę i koszt Zamawiającego; -sprawdzenia opracowanego przez Wykonawcę harmonogramu rzeczowo – finansowego robót budowlanych oraz przygotowanie propozycji ewentualnych niezbędnych zmian i modyfikacji tego dokumentu; - kontrolowania zgodności realizacji z zapisami umowy o realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym; -uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy; - sprawdzania prawidłowości protokołu odbioru robót oraz faktury pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym oraz zgodności z zawartą umową z Wykonawcą; - sprawdzanie i terminowe dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub) ulegających zakryciu; - stałe /co najmniej 2 razy w miesiącu/, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym prowadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wykonanych robót, w szczególności zanikających oraz w przypadkach wystąpienia ewentualnych usterek; - udziału w przeglądach gwarancyjnych w czasie trwania okresu gwarancyjnego robót budowlanych; - przeprowadzania konsultacji z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. Szczegółowy opis części II zamówienia zawiera Załącznik A do SIWZ. Przedmiotem zamówienia (części I i części II) jest również przeniesienie autorskich praw majątkowych i zależnych do rezultatów usług, będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz prawo własności egzemplarza utworu, nośników, na których zostało ono utrwalone. Szczegółowy opis inwestycji zawiera Załącznik B do SIWZ.