Organizacja spotkania integracyjnego dla pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania integracyjnego dla 130 osób, pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olsztynie. 2.Miejsce organizacji spotkania integracyjnego - maksymalnie do 100 km od miasta Olsztyna. 3.Ostateczna liczba osób, uczestników spotkania integracyjnego, zostanie podana Wykonawcy najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed planowanym terminem spotkania integracyjnego. 4.Wymagany minimalny zakres zamówienia tj. wymagania Zamawiającego dotyczące spotkania, zawarte zostały w załączniku nr 2 do SIWZ. 5.Wykonawca zobowiązany jest, w ramach niniejszego zamówienia, do: 5.1.Zapewnienia uczestnikom dojazdu na miejsce i z powrotem do Olsztyna autokarami klasy turystycznej, wraz z ubezpieczeniem NNW na czas podróży i pobytu na spotkaniu integracyjnym. Suma ubezpieczenia minimum 10 000 zł/os. 5.2.Zapewnienia miejsca na zajęcia tematyczne wraz z szatami dla uczestników spotkania integracyjnego, zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ. 5.3.Zapewnienia miejsca na zorganizowanie ogniska dla uczestników spotkania integracyjnego. 5.4.Zapewnienia sali ze stołami biesiadnymi wraz z obsługa kelnerską oraz oprawy muzycznej. 5.5.Przygotowania i serwowania menu zgodnie z wymaganym minimalnym zakresem zamówienia określonym w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 5.6.Udostępnienia toalet wyposażonych w środki higieniczne, w ilości wymaganej dla planowanej ilości uczestników 6.Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ 7.Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu szczegółowy program spotkania integracyjnego.