KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA KONFERENCJI NT ELEKTROMOBILNOŚCI

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja w dniu 18 kwietnia 2018r. Konferencji na temat elektromobilności, na potrzeby Centrum Unijnych Projektów Transportowych . 2. Zakres rzeczowy Przedmiotu zamówienia składa się z zamówienia podstawowego, o którym mowa w ust. 3, oraz z zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w ust. 4 poniżej. 3. W ramach realizacji podstawowego Przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) sali konferencyjnej i dodatkowych powierzchni na potrzeby organizowanej Konferencji, 2) wyposażenia sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą, 3) cateringu dla wszystkich uczestników Konferencji wraz z niezbędną obsługą, 4) usługi tłumaczenia symultanicznego (język polski-język angielski), 5) obsługi profesjonalnego fotografa na potrzeby realizacji dokumentacji zdjęciowej, 6) obsługi profesjonalnej ekipy filmowej na potrzeby realizacji streamingu on-line wraz z późniejszym montażem, 7) wykonania animacji (do 30 sekund), będącej wprowadzeniem do Konferencji, 8) realizacji 2-minutowego klipu relacjonującego Konferencję, 9) zapisu graficznego przekazu werbalnego (graphic recording/graphic facilitation), 10) projektu, wykonania i wydruku materiałów informacyjno-promocyjnych, dedykowanych wydarzeniu, 11) projektu i wykonania grawerowanej statuetki dla uczestnika Konferencji, 12) zakontraktowania moderatorów i konferansjera Konferencji, 13) wynajmu oraz ekspozycji pojazdu solarnego i motocykla oraz ekspozycji autobusu MZA Warszawa. 4. Zamawiający, na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w szczególności: 1) biletów lotniczych oraz kolejowych, 2) noclegów, 3) transportu uczestników Konferencji z lotniska/dworca kolejowego do hotelu, miejsca noclegu i z powrotem, 4) uroczystej kolacji w dniu poprzedzającym Konferencję. Szczegółowy opis prawa opcji zawarty został w §11 IPU, stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ oraz w Rozdziale IV OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.