Dostawa akcesoriów laboratoryjnych i zużywalnych materiałów do prac naukowo-badawczych VIII

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Zamawiającego akcesoriów laboratoryjnych i zużywalnych materiałów do prac naukowo-badawczych VIII. 2. Zamówienie zostało podzielone na 4 Części, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na więcej niż jedną Część. Część 1 - Końcówki do pipet typu Axygen Część 2 - końcówki do pipet typu omnitip Część 3- końcówki do pipet typu medlab Część 4- końcówki do pipet typu Profilab 3. Oferowane zużywalne materiały laboratoryjne muszą spełniać wymagania w zakresie wymiarów, rodzaju materiału, dodatkowych parametrów opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ. Oferowane materiały laboratoryjne muszą być dopuszczone do obrotu na terenie RP lub UE. 4. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach technicznych nie gorszych niż określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe, materiały, specyfikacje techniczne, broszury, foldery lub instrukcje obsługi producenta potwierdzające, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Dostarczone materiały muszą potwierdzać parametry określone w specyfikacji - załącznik nr 1 do SIWZ. 5. W przypadku Części: 1-4 ze względu na zapewnienie powtarzalności wyników w prowadzonych badaniach naukowych Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia końcówki do pipet, wskazał oprócz opisu, także producenta oraz numery katalogowe. Wskazanie producenta, numerów katalogowych nie wskazuje bezpośrednio na Wykonawcę sukcesywnej dostawy. Ofertę może złożyć każdy Wykonawca zainteresowany uzyskaniem i realizacją zamówienia. 6. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza możliwość ofert równoważnych o parametrach i właściwościach nie gorszych niż wyspecyfikowane przez Zamawiającego. W powyższym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do: a) załączenia wraz z ofertą materiałów producenta zawierających podstawowe dane oraz wymagania fizyczne chemiczne dotyczące oferowanych końcówek; b) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że oferowane końcówki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i są tożsame pod względem granicznych parametrów; d) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że zaoferowane przez niego końcówki spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych prowadzonych przez Zamawiającego, bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji; e) wykazania poprzez dostarczenie próbek do testów, że użycie zaoferowanych końcówek o parametrach/właściwościach równoważnych, nie wiąże się z koniecznością nabycia dodatkowych i lub innych materiałów zużywalnych. 7. Ocena spełniania równoważności zostanie dokonana na podstawie załączonych przez Wykonawcę dokumentów i próbek, wskazanych w pkt. II.1.3) 4 a-d. Nie wykazanie spełniania równoważności spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy z postępowania na mocy art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów, jako nie odpowiadających treści SIWZ. 8. Jednocześnie Zamawiający informuje, że: a. dołączona do oferty próbka musi zawierać minimum 20 sztuk oferowanych końcówek do pipet, (do przeprowadzenia testu analizy); b. końcówki do pipet muszą być dostarczone w zbiorczym opakowaniu (osobna koperta lub inne opakowanie, poza złożona ofertą), z podaniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i znaku sprawy postępowania, z dopiskiem próbki do testów potwierdzających równoważność ; c. każde opakowanie musi być opisane w sposób umożliwiający jego identyfikację z nr Części, nr poz. wyspecyfikowanego produktu zgodnie z numerami w załączniku nr 1 i 3, nazwą oferowanego produktu zgodnie z załącznikiem nr 3. 9. Testy/analizy dostarczonych końcówek będą przeprowadzone w okresie badania ofert, zgodnym z terminem związania ofertą, wykonane przez pracowników naukowych, dla których dany produkt jest zamawiany. Na dostarczonych końcówkach zostanie przeprowadzone badanie prowadzone równolegle z badaniem na końcówkach zgodnych z podanym nr katalogowym (równoległe nastawienie i odczyt 20 przygotowanych próbek z użyciem testowanych i wzorcowych próbek) Zamawiający dopuści zaoferowane końcówki, których wyniki w przeprowadzonych testach/analizach nie będą wskazywały większych różnic niż 5% (w zakresie powtarzalności otrzymywanych wyników, wartości badanego szeregu prób wyższych lub niższych od wzorca). Wyniki przeprowadzonych testów analiz z poszczególnych Części, będą przesłane mailem i w wersji papierowej do Zamawiających, którzy złożyli oferty na daną Część. 10. Powyżej opisana ocena równoważności będzie przeprowadzona na zasadzie 0 - 1 (spełnia nie spełnia). 11. Wykonawca dostarcza próbki końcówek do testów/analiz na własny koszt. Wszystkie próbki po przeprowadzeniu badania równoważności pozostają w załączeniu dokumentacji przetargowej. 12. Termin udzielonej gwarancji na materiały laboratoryjne nie może być krótszy niż standardowa gwarancja producenta od dnia jego dostawy - Wykonawca wpisuje odpowiednio do formularza ofertowego - ilość miesięcy dla oferowanych produktów. 13. Dostawa sukcesywna, termin wykonania: do 31 czerwca 2013 r. od dnia podpisania umowy. Termin dostawy cząstkowej: do 14 dni od daty wysłania zamówienia lub 21 dni od daty wysłania zamówienia w przypadku towarów sprowadzanych od zagranicznego producenta - Wykonawca wpisuje odpowiednio do Formularza ofertowego i w przypadku wyboru 21 dni na dostawę cząstkową podpisuje oświadczenie. Wielkość każdej dostawy będzie każdorazowo wyspecyfikowana i przekazywana do Wykonawcy telefonicznie, mailowo lub faksem, ze wskazaniem adresu, zakładu i osoby, do której należy dostarczyć odczynniki. Zamówienia cząstkowe będą składane 2 - 4 razy w miesiącu. Zamówienie zostalo podzielone na 4 części: część 1: końcówki typu axygen, częsć 2: końcówki typu omnitip, część 3: końcowkie typu medlab, częsć 4: końcówki typu profilab.