OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO - KOSZTORYSOWEJ ZAMIENNEJ DLA ZADANIA PN. PRZEBUDOWA I ROZBUDOWA (WRAZ Z INFRASTRUKTURĄ) OBIEKTÓW ZESPOŁU SZKÓŁ MUZYCZNYCH IM. STANISŁAWA MONIUSZKI W ŁODZI

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej zamiennej dla zadania pn. Przebudowa i rozbudowa (wraz z infrastrukturą) obiektów Zespołu Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki w Łodzi. Zadanie jest współfinansowane ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, działanie 11.3 Infrastruktura szkolnictwa artystycznego. 2. Zamawiający dysponuje wielobranżową dokumentacją projektowo - kosztorysową wraz z prawomocną decyzją pozwolenia na budowę. W toku prowadzonego postępowania przetargowego dotyczącego wyboru generalnego wykonawcy robót budowlano - instalacyjnych w zakresie budowy sali koncertowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną stwierdzono - istotne z punktu widzenia realizacji prac oraz późniejszej procedury uzyskania prawomocnej decyzji pozwolenia na użytkowanie - wady, bez usunięcia których brak jest możliwości skutecznego kontunuowania realizacji zadania. Dodatkowo stwierdzono niekompletność posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji i potrzebę dokonania niezbędnych zmian w dokumentacji, które będą uwzględniały zmiany w przepisach (w szczególności p.poż.), jakie nastąpiły pomiędzy datą sporządzenia opracowań a datą realizacji inwestycji. Lista uwag do istniejącej dokumentacji została zawarta w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: a) W celu wyeliminowania (usunięcia) błędów - dokonał niezbędnych zmian w istniejącej dokumentacji projektowo - kosztorysowej: projekcie budowlanym, projekcie wykonawczym (stworzenie oddzielnych opracowań), specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysie inwestorskim oraz nakładczym. b) W celu uzupełnienia zakresu opracowania - opracował projekt techniczny węzła cieplnego na potrzeby centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej dla dobudowywanej części, przy założeniu zasilania w ciepło z miejskiego systemu ciepłowniczego. Istniejący budynek posiada zasilanie w ciepło z sieci miejskiej, które pozostanie i będzie dedykowane tylko istniejącej części. Projekt techniczny przyłącza opracowuje na podstawie dwustronnie podpisanej umowy z Zamawiającym dostawca ciepła. c) W celu uzupełnienia zakresu opracowania - opracował projekt techniczny wykończenia i aranżacji wnętrz Kierunki zmian zostały nakreślone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Przedmiotem zamówienia nie są objęte: a. zmiany zagospodarowania terenu w zakresie części sportowej - boiska, b. termomodernizacja istniejącego budynku - zrealizowana w latach 2012 - 2013, c. instalacje elektroakustyczne i oświetlenia scenicznego, z zastrzeżeniem, szczególnie w odniesieniu do boisk, iż jeżeli takie zmiany będą koniczne z punktu widzenia poprawnej realizacji przedmiotu zamówienia, to należy to uwzględnić w przedmiocie zamówienia. 4. Zamawiający wymaga, aby zakres dostosowania zawierał tylko niezbędne zmiany w dokumentacji technicznej, z zastrzeżeniem iż podstawowe parametry budynku, tj. kubatura, powierzchnia zabudowy, rozkład i funkcjonalność pomieszczeń nie ulegną zmianie lub ich zmiana wynikać będzie z dostosowania do obowiązujących przepisów prawa. Dopuszcza się w tym zakresie zmiany w wielkości poszczególnych pomieszczeń o +/- 20% przy zachowaniu ilości i rodzaju projektowanych pierwotnie pomieszczeń oraz zachowaniu pierwotnie zaprojektowanej powierzchni użytkowej całego budynku. Postawiony warunek wynika z zaakceptowanych na etapie uzyskania dofinansowania wskaźników i parametrów. Istniejącą dokumentację techniczną (projekt budowlano - wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych) należy traktować jako dokument wyjściowy - koncepcję docelowych rozwiązań. Wielobranżowa dokumentacja techniczna wraz z aktualną decyzją pozwolenia na budowę stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dysponuje oświadczeniami Pani Małgorzaty Olczak - właściciela Pracowni Projektowej OLCZAK mgr inż. Małgorzaty Olczak z Pabianic, która była autorem pierwotnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej oraz Pana Michała Tomaszewicza - projektanta w branży architektonicznej o przeniesieniu na Zespół Szkół Muzycznych im. Stanisława Moniuszki w Łodzi autorskich zależnych praw majątkowych do dzieła oraz upoważnieniu Zamawiającego do prowadzenia eksploatacji dzieła na wszelkich polach eksploatacji. W/w oświadczenia stanowią załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Podstawowe parametry obiektu, którego dotyczy przedmiot zamówienia: - powierzchnia całkowita/użytkowa dobudowanego budynku - 3920,1 /2657,31 m2 - kubatura dobudowanego budynku - 12 101,5 m3 - liczba nowych miejsc parkingowych, w tym liczba miejsc dla niepełnosprawnych - 74/16, 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia: a) Uzyskał na swój koszt aktualną mapę do celów projektowych, b) Uzyskał na swój koszt aktualizację n/w warunków technicznych: - Zasilanie elektroenergetyczne - warunki nr TG-P/AK 5210710478/07 z dnia 24.12.2007 roku - Gospodarka wod-kan - wymagania techniczne na rozbudowę wewnętrznej instalacji wodociągowej i kanalizacyjnej z dnia 07.01.2007 roku (znak TT.W-412-2687/07/08) wraz z uzupełnieniem z dnia 23.01.2008 roku (znak TT.W-412-2687/07/161/08), - Lokalizacja zjazdu - decyzja z dnia 02.6.2008 roku (znak ZDiT.TU.402260-42/08). Zamawiający dysponuje n/w uaktualnionymi warunkami oraz decyzjami: - Zasilanie w ciepło - warunki nr 82/14 z dnia 06.03.2014 roku - Wycinka drzew - decyzja nr ZZ/142/14 z dnia 04.02.2014 roku W/w dokumenty stanowią załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c) Opracował wszelkie niezbędne i wynikające z przepisów prawa opracowania towarzyszące niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, które nie zostały wymienione w opisie przedmiotu zamówienia (tj. projekt akustyczny wnętrza sali koncertowej i kameralnej, operat dotyczący bezpieczeństwa pożarowego budynku). d) Uzyskał na swój koszt wszelkie niezbędne uzgodnienia branżowe oraz formalne, e) Złożył w imieniu Zamawiającego kompletny wielobranżowy projekt budowlany w celu uzyskania zamiennej decyzji pozwolenia na budowę oraz czynnie uczestniczył w prowadzonej przez właściwy miejscowo urząd procedurze administracyjnej, której wynikiem będzie uzyskanie zamiennej decyzji pozwolenia na budowę. f) Przedłożył pozostałe opracowania objęte przedmiotem zamówienia w formie i postaci zgodnej z określonymi przez Zamawiającego wymogami. g) Zapewnił uczestnictwo Architekta, pełniącego funkcję głównego projektanta, we wszystkich spotkaniach z Zamawiającym, związanych z realizacją przedmiotowej dokumentacji, a w szczególności na etapie projektowanych zmian i korekt obowiązujących rozwiązań projektowych 7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia - 75 dni od daty podpisania umowy. 8. Opracowywana wielobranżowa dokumentacja techniczna musi obejmować następujące branże: a) architektoniczno - budowlaną, b) konstrukcyjno - budowlaną wraz z aranżacją i wystrojem wnętrz, c) drogową, d) instalacyjną sanitarną (wod-kan, centralne ogrzewanie, ciepła woda użytkowa, wentylacja mechaniczna z rekuperacją, klimatyzacja, ciepło technologiczne), e) instalacyjną elektryczną (elektroenergetyczna, niskoprądowa), f) sieci i przyłączy zewnętrznych (wod-kan, elektroenergetyczne) wraz z uwzględnieniem przekwalifikowania i likwidacji części istniejącego nieużytkowanego lub kolidującego z rozbudową uzbrojenia, g) zagospodarowanie terenu (w szczególności: dojścia i dojazdy, miejsca parkingowe, droga dojazdowa p.poż., ogrodzenie terenu). h) wystroju i wyposażenia wnętrz, a w szczególności sal koncertowych, halli, foyer, komunikacji, sal ćwiczeń, garderób, pomieszczeń gościnnych, sanitariatów, itp. i) akustyki wnętrza, wraz z obliczeniami akustycznymi, doborem i rozwiązaniami szczegółowymi wykonania elementów akustycznych: sal koncertowych, sal ćwiczeń, itp. 9. Opracowania winny być wykonane i przekazane Zamawiającemu w wersji (postaci): a) papierowej - minimum: - Wielobranżowy projekt budowlany - 6 kompletów, - Wielobranżowy projekt wykonawczy - 4 komplety, - Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych - 3 komplety, - Kosztorysy inwestorskie i nakładcze (przedmiary) - po dwa komplety. b) elektronicznej - 2 płyty z nośnikami danych w wersji edytowalnej (odpowiednio z rozszerzeniem DWG, WORD, EXCEL lub kompatybilnym) oraz nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF). 10. Opracowania winny zostać sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w: a) dla projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (D. U. z 2004 roku, nr 202, poz. 2072 z późniejszymi zmianami). b) dla kosztorysów - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym (D. U. z 2004 roku, nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami). 11. Warunki finansowe rozliczeń: a) fakturowanie jednoetapowe, po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia. b) podstawą wystawienia faktury będzie potwierdzony przez Zamawiającego protokół zdawczo - odbiorczy, c) wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo, przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury, d) podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. 12. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje również pełnienie obowiązków nadzoru autorskiego na etapie realizacji prac objętych opracowaniami przedmiotowego postępowania w zakresie i z częstotliwością niezbędnymi do prawidłowego ich przebiegu na etapie realizacji. Przewidywany okres realizacji prac 15 miesięcy, średnio 2 wizyty w miesiącu. 13. W ramach wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego wszystkich autorskich praw majątkowych do powstałych w toku realizacji umowy opracowań w zakresie określonym w umowie, w szczególności do przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw obejmujących: - wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych; - wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utwór utrwalono, bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie; - wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych; - rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie; - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych; - wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów; - rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów; - wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy; - nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;. 14. Kod CPV: 71.24.00.00-2- Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania