Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Jaśle

Opis przedmiotu przetargu: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: a. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, obejmującym działkę ewidencyjną nr 600, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.: - budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, w skład którego wchodzą: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż i magazyn, - Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami. b. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującym działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.: - budynkiem socjalnym, - Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami lub szczątkami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami. c. Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującym działki nr 272/3 i 273/5 Obręb nr 14 - Niegłowice o łącznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.: - barakiem przenośnym, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingiem. 1.2. W ramach administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle do podstawowych obowiązków administratora należy w szczególności: 1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy, 2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła jednorazowych opłat za miejsce na cmentarzu wg stawek każdorazowo określonych Uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy, 3. wskazywanie i udostępnianie miejsc pochówku (groby, miejsca pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych), 4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego, 5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym, 6. zapewnienie wykonania ekshumacji, 7. nadzór nad budową i remontami grobów, 8. wydawanie zezwoleń na prowadzenie prac ziemnych, budowlanych, remontowych i kamieniarskich przy grobach, z wyłączeniem zezwoleń na prowadzenie prac konserwatorskich, restauratorskich i budowlanych grobu wpisanego do rejestru zabytków lub znajdującego się w najbliższym jego otoczeniu, które wymaga uzyskania pozwolenia wojewódzkiego konserwatora zabytków (dotyczy cmentarza komunalnego przy ul. Zielonej) oraz zezwoleń na adaptację grobu ziemnego na grób murowany, na przeprowadzenie której zgodę wyraża Burmistrz Miasta Jasła, 9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Mickiewicza, 10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej, 11. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku, 12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła opłat za usługi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek każdorazowo ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa w Załącznik Nr 2 do umowy, 13. utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym: - domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza, - budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej, - budynku socjalnego przy ul. Zielonej, - budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, - baraku przenośnego przy ul. Gajowej oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 14. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków, 15. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i użytkowego, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku, 16. wykonywanie i pokrywanie kosztów napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym wynajmującego, 17. zapewnienie wykonywania obowiązkowych przeglądów technicznych powierzonych budynków i ich instalacji oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 18. prowadzenie książek obiektów budowlanych dla budynków określonych w ppkt 13, 19. utrzymanie w należytym stanie porządkowym i sanitarnym powierzchni cmentarzy, w szczególności: dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, terenów zieleni przez wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy i usuwanie opadłych liści, także właściwa konserwacja bram i ogrodzeń oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 20. zapewnienie oświetlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia, 21. utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji, 22. zapewnienie w uzgodnieniu z Zamawiającym odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych i płynnych oraz pokrywanie kosztów związanych z wywozem odpadów, 23. zapewnienie całorocznego funkcjonowania ustępów publicznych na cmentarzach przy ul. Zielonej i ul. Mickiewicza oraz w dniach od 30 października do dnia 2 listopada na cmentarzu przy ul. Gajowej oraz pokrywanie kosztów z tym Związanych, 24. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 25. utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 26. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie, 27. zapewnienie całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową w siedzibie Administratora oraz w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 w budynku socjalnym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej. 1.3. Z tytułu administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące, określoną w procentach w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), część rzeczywistych miesięcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z opłat pobieranych za usługi określone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ