Świadczenie usługi ochrony osób i mienia dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi ZP/12/2018

Opis przedmiotu przetargu: 3.2. Przedmiotem zamówienia jest: 3.2.1. świadczenie usługi ochrony osób i mienia dla Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala im. M. Pirogowa w Łodzi zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 3.3. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia: 3.3.1. Usługa winna być świadczona zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997r (tekst jednolity Dz. U. 2014 poz. 1099 z późn. zm.) Lp. Rodzaj usługi j.m. Ilość 1 Dozór obiektu ul. Wólczańska 191/195 – od 01.03. – 31.10 od 1600 do 600 we wszystkie dni tygodnia godz. 3430 2 Dozór obiektu Wólczańska 191/195 – od 01.11 – 28.02 od 600 do 1800 we wszystkie dni tygodnia godz. 1440 3 Dozór całodobowy obiektu ul. Wileńska 37- budynek Interny we wszystkie dni tygodnia godz. 8760 4 Dozór obiektu budynek Ginekologii – ul. Wileńska 37- od 6ºº do 18ºº we wszystkie dni tygodnia godz. 4380 5 Podjazdy grup patrolowych w ciągu nocy obiekt Wólczańska 191/195 podjazd 365 6 Monitorowanie obiektu przy ul. Nowa 30/32 miesiące 12 7 Monitorowanie obiektu przy ul. Wólczańskiej 191/195 Budynek administracji i magazyn Apteka miesiące 12 3.4. Zakres usług: 3.4.1. Ochrona osób polegać będzie na działaniach Wykonawcy, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia i zdrowia osób znajdujących się na chronionym terenie, 3.4.2. Ochrona mienia Zamawiającego polegać będzie na działaniach Wykonawcy zapobiegających przestępstwom przeciwko mieniu, polegającym w szczególności na kradzieży, włamaniu, wandalizmie a także powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń. 3.4.3. Ochrona mienia obejmuje mienie znajdujące się na terenie obiektów Zamawiającego. Przez mienie Zamawiającego, podlegające ochronie, należy rozumieć w szczególności środki trwałe wpisane do ewidencji Zamawiającego oraz wartości pieniężne znajdujące się na terenie chronionego obiektu i zabezpieczone w sposób uniemożliwiający ich utratę. 3.5. W ramach wykonywanej usługi ochrony obiektów i mienia wykonawca zobowiązany będzie do: 3.5.1. Przekazania protokółem zdawczo – odbiorczym do dyspozycji Dyrekcji Szpitala 9 szt. (w tym 4 szt. – ul. Wólczańska 191/195, 5 szt. – ul. Wileńska 37) pilotów przeciw- napadowych na cały czas obowiązywania umowy. Piloty przeciw- napadowe winny być monitorowane przez wykonawcę. Operatorzy stacji monitorowania alarmów w razie uruchomienia alarmu z pilota p – napadowego zapewnią szybki dojazd do obiektu grupy interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia pilota p- napadowego 3.5.2. Prowadzenia książki raportów z przebiegu dyżurów usług ochroniarskich, opisując wszystkie wydarzenia w ciągu zmiany (ew. zajścia i interwencje oraz w których ewidencjonowane będą również zaparkowane pojazd bez wywieszonych, widocznych kart wjazdowych – do wglądu nadzoru i zamawiającego). 3.5.3. W celu uzupełnienia ochrony fizycznej obiektu na terenie Szpitala przy ul. Wólczańskiej 191/195 zainstalowany jest system dozoru wizyjnego, wraz z archiwizacją obrazu. System dozoru wizyjnego nie jest objęty gwarancją. Wykonawca w ramach umowy wykonywał będzie na własny koszt bieżącą konserwacje obecnie eksploatowanego systemu dozoru wizyjnego. Okresowe przeglądy konserwacyjne winny być przeprowadzone raz na 3 miesiące. Z każdego wykonanego przeglądu konserwacji urządzeń należy przekazać protokół do Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia, w czasie wykonywania czynności konserwacyjnych potrzeby wymiany zużytych lub uszkodzonych części wykonawca sporządza stosowny protokół konieczności. Wykonawca w ramach umowy wykonywał będzie wszelkie naprawy systemu dozoru wizyjnego, ale przed wykonaniem naprawy wymagającej wymiany elementu systemu dozoru wizyjnego winien uzyskać zgodę zamawiającego na jej wykonanie. W tym celu każdorazowo winien być przedstawiony kosztorys ofertowy na piśmie do zaakceptowania przez zamawiającego. Koszty materiałów niezbędnych do przeprowadzenia takiej naprawy ponosić będzie Zamawiający. Elementy systemu: rejestrator Novus NDR-BA6416 uruchomiony w maju 2013 roku. 16 kamer; 2 kolorowe, 14 cz/b. 3.5.4. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do włączenia obiektu przy ul. Wólczańskiej 191/195 (budynek administracji i magazyn Apteka) do systemu monitorowania elektronicznego. 3.5.5. Obiekt Wólczańska 191/195 3.5.5.1. Termin realizacji od 01.03.2018r. do 31.10.2018r. Z uwagi na prowadzoną inwestycję budowlaną na terenie Szpitala posterunek w okresie od 01.03. do 31.10. przeniesiony zostanie na drugą bramę wjazdową od ul. Wólczańskiej przy budynku Centrum Leczenia Żywieniowego. Dozór obiektu w tym czasie odbywać się będzie w godz. 1600 – 600 we wszystkie dni w tygodniu (7 dni). Zadaniem Wykonawcy w tym okresie będzie m. In.:  zapewnienie bezpiecznego podjazdu dla karetek do Izby Przyjęć;  zapewnienie bezpiecznej i prawidłowej organizacji ruchu dla osób korzystających z miejsc parkingowych oraz dla dostawców towarów do magazynu Szpitala i innych dostawców usług  ochronę osób poprzez działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia i zdrowia osób fizycznych znajdujących się na chronionym terenie;  ochronę mienia Zamawiającego znajdującego się na terenie obiektów Zamawiającego 3.5.5.2. Termin realizacji od 01.11.2018r. do 28.02.2019r. Dozór obiektu w godz. 600 - 1800 we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) 3.5.5.2.1 Posterunek usytuowany będzie przy wjeździe głównym na teren Szpitala od strony ul. Wólczańskiej 191/195 obsługujący szlaban dla wjeżdżających na teren i wyjeżdżających samochodów. Szlaban winien być cały czas zamknięty. Pracownik każdorazowo podchodząc do wjeżdżającego samochodu powinien sprawdzić czy pojazd wjeżdżający na teren szpitala posiada kartę upoważniającą do wjazdu. Zarówno pracownicy jak i dostawcy wyposażeni są przez Szpital w karty upoważniające do wjazdu na teren Szpitala. W przypadku dostawy tlenu do Szpitala, na szlabanie winna być wywieszona tabliczka – „dostawa tlenu”. W tym czasie pracownik ochrony zobowiązany jest do informowania o innym sposobie wjazdu na teren szpitala. 3.5.5.2.2 W celu uzupełnienia ochrony fizycznej obiektu na terenie Szpitala zainstalowany jest system dozoru wizyjnego, wraz z archiwizacją obrazu. Wykonawca zobowiązany będzie do monitorowania terenu Szpitala poprzez w/w system. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilota p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni szybki dojazd do obiektu grupy interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego 3.5.5.2.3 Dozór obiektu w godz. 18 – 6 we wszystkie dni tygodnia (7 dni) odbywać się będzie poprzez 1-2 podjazdy w ciągu nocy grup patrolowych oraz wsparcie grup interwencyjnych szybkiego reagowania. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do włączenia w system monitoringu elektronicznego budynek administracji i magazyn Apteka. Przyjazd grup patrolowych i grup interwencyjnych odnotowany zostanie w Rejestrze znajdującym się na portierni zamawiającego w budynku głównym. 3.5.6. Obiekt Wileńska 37 3.5.6.1. I posterunek Dozór całodobowy obiektu we wszystkie dni w tygodniu (7 dni) Posterunek usytuowany jest w budynku Interny od strony ul. Karolewskiej. Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni szybki dojazd do obiektu grupy interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Ponadto do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie:  bezpłatne obsługiwanie szatni dla odwiedzających chorych i studentów,  obsługa podjazdu do izby przyjęć dla karetek (kierowanie ruchem),  wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń szpitalnych osobom upoważnionym do ich pobierania  prowadzenie ewidencji w tym zakresie,  w okresie zimowym w godz. od 15.00 do 7.00 rano – utrzymywanie w czystości, odśnieżanie i posypywanie mieszanką soli z piaskiem podjazdu dla karetek oraz wejścia do budynku,  we wszystkie dni tygodnia w godz. od 15.00 do 7.00 rano - dostarczanie w razie potrzeby na oddziały szpitalne (budynku Interny i budynku Ginekologii) butli z gazami medycznym i technicznymi. Czynność ta każdorazowo winna być odnotowana w książce raportów.  Osoby realizujące zadania ochrony obiektu posterunku II winni posiadać uprawnienia (zaświadczenie kwalifikacyjne) do obsługi butli z gazami medycznym. (Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia uprawnień/zaświadczeń kwalifikacyjnych pracowników posterunku przed podpisaniem umowy). 3.5.6.2. II posterunek Dozór obiektu w godz. 6 – 18 we wszystkie dni w tygodniu ( 7 dni) Posterunek usytuowany jest w budynku Ginekologii od strony ul. Wileńskiej Pracownik ochrony wyposażony winien być w środki łączności z bazą firmy ochrony oraz pilot p - napadowy, który w razie zagrożenia zapewni szybki dojazd do obiektu grupy interwencyjnej posiadającej środki przymusu bezpośredniego. Czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min. od momentu uruchomienia pilota p- napadowego. Ponadto do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie:  bezpłatne obsługiwanie szatni dla odwiedzających chorych i studentów,  przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń dydaktycznych oraz szatni dla studentów znajdujących się w budynku Ginekologii,  informowanie o lokalizacji oddziałów i gabinetów lekarskich,  powiadamianie telefonicznie na numer wewnętrzny 720 do dyżurnego pracownika szpitala obsługi technicznej o zauważonych awariach i innych zdarzeniach ( np. potłuczone szyby, rozlane płyny na podłogach ciągów komunikacyjnych itp.). 3.5.7. Monitorowanie obiektu Wojewódzkiego Ośrodka Diabetologii i Chorób Metabolicznych przy ul. Nowa 30/32 3.5.7.1. Monitorowanie obiektu przy ul. Nowej 30/ 32 polega na całodobowym elektronicznym systemie dozoru ( brak posterunków). 3.5.7.1.1. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany będzie do:  włączenia obiektu do systemu monitorowania,  całodobowego monitorowania systemu alarmowego,  po uruchomieniu alarmu dojazd grup interwencyjnych, czas dojazdu grupy interwencyjnej max. 6 min od momentu uruchomienia alarmu. 3.6. Wykonawca będzie zobowiązany do: 3.6.1. przestrzegania ogólnie obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej zasad i przepisów szczegółowych, a także wewnętrznych zarządzeń dyrekcji, oraz regulaminów organizacyjnych i porządkowych jednostki. 3.6.2. posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w okresie trwania umowy w zakresie wykonywanej usługi w wysokości nie mniej niż 1 000 000,00 zł. 3.6.3. ponoszenia całkowitej odpowiedzialności za osoby wykonujące przedmiot umowy w zakresie przestrzegania przez nie kodeksu pracy, (w szczególności niestawienie się pracownika do pracy, lub stan wskazujący na spożycie alkoholu itp.), zasad bhp, p – poż. oraz dodatkowych ustaleń wynikających z regulaminów wewnętrznych Zamawiającego. 3.6.4. ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody powstałe z jego winy, a polegające na nieprawidłowym wykonaniu lub zaniedbaniu obowiązków dozoru i ochrony mienia wynikających z zakresu wykonywanej usługi, a mogących przyczynić się do wyrządzenia szkody Zamawiającemu. 3.6.5. ponoszenia pełnej odpowiedzialności w zakresie wykonywanej usługi przed jednostkami kontrolującymi. 3.6.6. wyznaczenia osoby, która będzie sprawować nadzór nad personelem oraz współpracować na bieżąco z Zamawiającym. 3.6.7. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 3.6.7.1. Zamawiający stwierdzając uchybienia w wykonywaniu obowiązków potwierdzonych protokołem podpisanym przez obie strony obciąży wykonawcę karą pieniężną w wysokości do 1 000,00 zł. (jeden tysiąc zł). 3.7. Prawa Zamawiającego: 3.7.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli wykonywania usługi. 3.7.2. Kontrole te będą przeprowadzane przynajmniej 2 razy w miesiącu i odnotowywane w książce raportów prowadzonej przez Wykonawcę. 3.7.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania wpisów wszelkich uwag, oraz wpisów o braku uwag oraz notatek z przeprowadzanych kontroli dotyczących wykonywania usługi w książce raportów prowadzonej przez Wykonawcę. Osobą odpowiedzialną za wpis będzie ze strony Zamawiającego – Kierownik Działu Eksploatacji.