Pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu realizacji projektu pn.: Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Trzcinno oraz kanalizacji sanitarnej Tursko - Dretyń gm. Miastko, pow. bytowski, woj. pomorskie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu funkcji Inżyniera kontraktu w zakresie zarządzania, kontrolowania, nadzorowania i rozliczania realizacji projektu pn.: Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Trzcinno oraz kanalizacji sanitarnej Tursko - Dretyń obejmującego wykonanie następującego zakresu rzeczowego: Opis przedmiotu zamówienia zawarty obejmuje: 1)budowę kanałów: a)grawitacyjnych z rur PCV Ø 200mm, L = 3310,20 m, b)przewodów tłocznych z rur PE Ø 63/75/90, L= 4012,10 m, 2)montaż przepompowni ścieków wraz z zasilaniem - 5 szt ( w tym 1 przydomowa), 3)budowę przyłączy z rur PCV Ø 160 mm, L = 1889,80 m 4)montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych 5)obsługa geodezyjna inwestycji wraz z geodezyjną inwentaryzacją powykonawczą - wraz z robotami towarzyszącymi i tymczasowymi. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia: 1. Zapoznanie się z całą dokumentacją formalną-prawną jaka obowiązuje strony - odpowiednio; Zamawiający, Inżynier Kontraktu, Wykonawca robót, od początku realizacji inwestycji do przyjęcia rozliczenia końcowego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą projektem w imieniu Marszałka Województwa Pomorskiego. Dokumentacja formalno-prawna składa się z : 1)wniosek nr UM11-6921-UM1100012/09 DPROW.WI.6090-261/09 z dnia 28.10.2009r. (wraz z załącznikami); 2)umowa nr 00043-6921-UM1100012/09 z dnia 16 grudnia 2009r. o dofinansowanie projektu, 3)Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 wraz z załącznikami ( wersja elektroniczna) 4)dokumentacja projektowa obejmująca wykonanie robót budowlanych w miejscowościach w/w wymienionych; 5)inne dokumenty, które są obowiązujące na podstawie ww. wymienionych dokumentów, w tym Zasady stosowania logo PROW na lata 2007-2013 oraz jakie powstaną w wyniku przeprowadzenia postępowań ws. Udzielenia zamówienia wykonawcy robót budowlanych ( dokumentacja przetargowa, najkorzystniejsza oferta, umowa z wykonawcą robót). 2. Udział w posiedzeniu komisji przetargowej w roli doradcy w kwestiach technicznych postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane. 3. Zgłaszanie ewentualnych uwag (wniosków) w odniesieniu do treści dokumentacji projektowych. 4. Organizacja i udział w przekazaniu terenu budowy Wykonawcy - w tym sporządzenie stosownego protokołu. 5. Organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych - nie mniej niż jeden raz na trzy tygodnie, a w zależności od potrzeb częściej zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 6. Wykonywanie czynności inspektora nadzoru w branży sanitarnej i elektrycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2003r. Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.). 7. Kontrola zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją projektową, specyfikacją istotnych warunków zamówienia, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, treścią oferty Wykonawcy i zawartą z nim umową. 8. Koordynacja realizacji robót w celu zachowania ich postępu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym. 9. Weryfikowanie, aktualizowanie i sporządzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych w zależności od potrzeb. 10. Zgłaszanie Zamawiającemu w razie potrzeby konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych - sporządzanie na tę okoliczność protokołów konieczności (robót zamiennych) i przedkładanie ich Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją tych robót. 11. Ewidencjonowanie kosztów inwestycji i ich rozliczanie z Zamawiającym w okresach miesięcznych. 12. Przygotowanie i przedstawianie comiesięcznych sprawozdań z postępu robót i realizacji wydatków zaplanowanych nakładów finansowych w tym współpraca z instytucją kredytującą realizację zadania. 13. Sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu niezbędnych dokumentów do uruchamiania finansowania inwestycji zgodnie z procedurą wynikającą z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013,a w szczególności przygotowanie wniosku o płatność do Samorządu Województwa: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku jak i pozostałych biorących udział w finansowaniu projektu. 14. Sprawdzanie szczegółowych kalkulacji, kosztorysów powykonawczych, faktur wraz z załączonymi dokumentami przedstawionych przez wykonawców, dostawców i usługobiorców oraz uzgadnianie wydatków i kosztów realizowanej inwestycji. 15. Spowodowanie , w razie potrzeby, naniesienia zmian w dokumentacji projektowej i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej. 16. Przygotowanie i dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu, zanikowych, odbiorów częściowych robót oraz odbioru końcowego zgodnie z warunkami określonymi w umowie z Wykonawcą robót i w innych dokumentach kontraktu. 17. Dokonywanie w uzgodnieniu z Zamawiającym zmian wynikłych w trakcie realizacji robót. 18. Sporządzanie opinii dotyczących wad przedmiotu umowy, uznanych za nie nadających się do ich usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcom z określeniem i utraty wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty. 19. Zawiadamianie Zamawiającego i Wykonawcę o stwierdzonych wadach w jego robotach w okresie rękojmi. 20. Sporządzanie wniosków o zapłatę kar umownych za zwłokę Wykonawcy w realizacji inwestycji oraz za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze robót. 21. Sporządzenie i dostarczenie Zamawiającemu ostatecznego rozliczenia zrealizowanej i odebranej inwestycji w tym operatu odbiorczego wraz z protokołem OT/przyjęcia środka trwałego w terminie do 10 listopada 2010r. tj w ciągu 12 dni licząc od terminu odbioru końcowego inwestycji planowanego na dzień 29 października 2010r. - rozumianego jako datę podpisania przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru zamówienia (robót) po zrealizowaniu całego zakresu rzeczowego. 22. Zgłoszenie zrealizowanej inwestycji do użytkowania , przygotowanie dokumentacji i wniosku o decyzję na użytkowanie. 23. Uczestniczenie w czynnościach kontrolnych sprawowanych przez organ nadzoru budowlanego i jednostek sprawujących funkcje kontrolne dotyczące projektu. 24. Udział w pracach komisji związanych z przeglądami gwarancyjnymi. 25. Udział w przeglądach pogwarancyjnych i sporządzanie protokołów pogwarancyjnych. 26. Spowodowanie zastępczego usunięcia w okresie rękojmi wad i usterek na koszt Wykonawcy. Warunki realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia 1. Obowiązujące dokumenty kontraktowe - wymienione w poz. 1. zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia. 2. Inżynier kontraktu zobowiązany jest pełnić swoją funkcję zgodnie z wymaganiami wynikającymi z dokumentów kontraktowych i obowiązujących przepisów odnoszących się do przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji robót budowlanych, stosowania materiałów i urządzeń, sprawowania nadzoru (funkcji inspektora nadzoru) w branży sanitarnej, elektrycznej, zawartych m.in. w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2003r. Nr207, poz. 2016 z późn. zm.) i innych. 3. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do obecności na terenie budowy na każde żądanie Zamawiającego w sytuacji, w której jego nieobecność grozi Zamawiającemu poniesieniem szkody, lub innymi sankcjami związanymi z przebiegiem realizacji robót. W takim przypadku przybycie musi nastąpić w dniu zgłoszenia takiej konieczności. 4. Częstotliwość inspekcji robót musi zabezpieczać jakość ich wykonania i umożliwiać Wykonawcy postęp robót zgodnie z przyjętym harmonogramem. W przypadku prowadzenia robót w strefach podwyższonego zagrożenia obecność Inżyniera kontraktu powinna być adekwatna do stopnia ewentualnego zagrożenia. 5. Inżynier kontraktu zobowiązany jest do reagowania na bieżąco z natychmiastowym zawiadamianiem Zamawiającego o zagrożeniach terminów realizacyjnych przyjętych w harmonogramie. 6. Wszelkie polecenia, decyzje, uwagi muszą być bezwzględnie wydawane na piśmie (wpisem w dzienniku budowy). 7. W przypadku nie wywiązywania się określonych osób z nałożonych obowiązków dotyczących sprawowania nadzoru (funkcji inspektora nadzoru), a także w przypadku złej współpracy z Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany osoby, której to dotyczy a Inżynier kontraktu to żądanie musi spełnić; w razie odmowy spełnienia takiego żądania, Zamawiający po określonej na piśmie dacie wzywającej do zaprzestania sprawowania nadzoru inwestorskiego ( dla danej branży) jest uprawniony do wyznaczenia takiej osoby we własnym zakresie, a wynagrodzenie brutto przysługujące tej osobie będzie potrącane z faktur wystawianych przez Inżyniera kontraktu za świadczenie jego usługi. 8. Jeżeli z przyczyn nie nazwanych na etapie prowadzonego postępowania termin ostatecznego finansowego rozliczenia projektu ulegnie przedłużeniu to fakt ten nie zwalnia Inżyniera kontraktu z obowiązku ostatecznego finansowego rozliczenia projektu pod rygorem odmowy określonej części wynagrodzenia, równoważnej wysokości wynagrodzenia za zlecenie dokonania przedmiotowego rozliczenia osobom trzecim. 9. Zagwarantowanie przedłużenia obowiązku wykonywania czynności określonych w poz. 24. do poz. 26 na okres objęty gwarancją udzieloną przez wykonawcę robót budowlanych, bez dodatkowego wynagrodzenia.