Wykonanie ewaluacji funkcjonowania forum użytkowników strony internetowej kampanii informacyjno - promocyjnej projektu Ochrona różnorodności biologicznej na obszarach leśnych, w tym w ramach sieci Natura 2000 - promocja najlepszych praktyk (Best for Biodiversity)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ewaluacji funkcjonowania forum użytkowników strony internetowej kampanii informacyjno-promocyjnej projektu Ochrona różnorodności biologicznej na obszarach leśnych, w tym w ramach sieci Natura 2000 - promocja najlepszych praktyk (Best for Biodiversity) LIFE10/INF/PL/673 w liczbie 40 raportów przedstawionych w formie papierowej i elektronicznej na płycie CD. 2. Przedstawienie 24 raportów miesięcznych w formie papierowej i elektronicznej, obejmujących dane z okresu od 1 stycznia 2013 r. do 19 grudnia 2014 r. 3. Przedstawienie 8 raportów kwartalnych w formie papierowej i elektronicznej, których dane będą obejmowały następujące okresy: a) Raport kwartalny numer 1 - od 1 stycznia 2013 r. do 31 marca 2013 r., b) Raport kwartalny numer 2 - od 1 kwietnia 2013 r. do 30 czerwca 2013 r. c) Raport kwartalny numer 3 - od 1 lipca 2013 r. do 30 września 2013 r. d) Raport kwartalny numer 4 - od 1 października 2013 r. do 20 grudnia 2013 r. e) Raport kwartalny numer 5 - od 1 stycznia 2014 r. do 31 marca 2014 r. f) Raport kwartalny numer 6 - od 1 kwietnia 2014 r. do 30 czerwca 2014 r. g) Raport kwartalny numer 7 - od 1 lipca 2014 r. do 30 września 2014 r. h) Raport kwartalny numer 8 - od 1 października do 19 grudnia 2014 r. 4. Przedstawienie 2 raportów rocznych podsumowujących dane z okresu 2013-2014 w formie papierowej i elektronicznej. Pierwszy raport roczny musi obejmować dane z okresu od 1 stycznia 2013 r. do 20 grudnia 2013 r., natomiast drugi raport roczny musi obejmować dane od 1 stycznia 2014 r. do 19 grudnia 2014 r. 5. Przedstawienie pełnego raportu podsumowującego w formie papierowej i elektronicznej, zawierającego pełne dane od początku funkcjonowania forum do dnia 19 grudnia 2014 r. 6. Przedstawienie 5 raportów tematycznych w formie papierowej i elektronicznej zawierających dane w podziale na następujące grupy: a) Grupa numer 1 - duże ssaki drapieżne (wilk, ryś, niedźwiedź) i żubr b) Grupa numer 2 - kuraki leśne (głuszec i cietrzew), zając i kuropatwa c) Grupa numer 3 - gady (węże i żółw błotny) i mokradła d) Grupa numer 4 - ptaki szponiaste, sowy, nietoperze e) Grupa numer 5 - kserotermy i owady (mrówki i ksylobionty) Wszystkie powyższe raporty powinny zawierać informacje zebrane od początku istnienia forum czyli od maja 2012 r. do 19 grudnia 2014 r. 7. Raporty miesięczne, kwartalne, roczne oraz raport podsumowujący powinny zawierać następujące informacje: a) liczbę wejść na stronę www.bestpractice-life.pl. Dane będą dostępne przez internetowy system do analizy statystyk serwisów www - Google Analytics. b) liczba aktywnych użytkowników forum c) liczbę nowych aktywnych użytkowników forum d) liczbę nowych postów/wątków tematycznych utworzonych przez Moderatora e) liczbę nowych postów/wątków tematycznych utworzonych przez użytkowników f) liczba odsłon do poszczególnych postów/wątków tematycznych g) liczba postów/wątków tematycznych utworzonych przez tego samego użytkownika h) tematyka postów utworzonych na forum i) szczegółowy opis przebiegu dyskusji w ramach poszczególnych tematów/wątków 8. Raporty tematyczne powinny zawierać następujące informacje: a) tematyka postów utworzonych na forum b) szczegółowy opis przebiegu dyskusji w ramach poszczególnych tematów/wątków 9. Wszystkie 40 raportów należy przedstawić w formie tekstowej, tabelarycznej oraz graficznej (wykres słupkowy, liniowy lub kołowy). 10. Każde kolejne miesięczne i kwartalne zestawienie wyników należy przedłożyć oddzielnie oraz dodatkowo zestawić z wynikami otrzymanymi z poprzednich okresów sprawozdawczych na jednym dokumencie (zarówno w formie tabelarycznej jak i graficznej). 11. Otrzymane od Wykonawcy raporty, Zamawiający będzie miał prawo przekazywać wszystkim zainteresowanym stronom, w szczególności instytucjom finansującym projekt. 12. Realizacja usługi przebiegać będzie zgodnie z harmonogramem przedstawionym poniżej: a) Raporty miesięczne należy przedłożyć Zamawiającemu każdego następnego dnia roboczego kolejnego miesiąca, począwszy od 1 lutego 2013 r. (pierwszy raport) z wyjątkiem ostatniego raportu przedłożonego Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. b) Raporty kwartalne należy przedłożyć Zamawiającemu każdego następnego dnia roboczego kolejnego kwartału, z wyjątkiem raportu numer 8 złożonego Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. c) Pierwszy raport roczny należy przedłożyć Zamawiającemu 23 grudnia 2013 r., natomiast drugi raport roczny należy przedłożyć Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. d) Raport podsumowujący należy przedłożyć Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. e) Raporty tematyczne należy przedłożyć Zamawiającemu 22 grudnia 2014 r. 13. Wykonawca zobowiązany jest do sprawnej i terminowej realizacji usługi oraz stałej współpracy z Zamawiającym poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy z osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych ze strony Zamawiającego.