Sprawowanie funkcji Menadżera Inwestycji oraz sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn: „Podniesienie atrakcyjności infrastruktury turystycznej Miasta Skierniewice”

Opis przedmiotu przetargu: Sprawowanie funkcji Menadżera Inwestycji oraz sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn: „Podniesienie atrakcyjności infrastruktury turystycznej Miasta Skierniewice”. I. Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Skierniewice, ul. Rynek 1, 96-100 Skierniewice, strona internetowa: www.bip.um.skierniewice.pl zwane dalej Zamawiającym, 2. Rodzaj zamówienia: usługa 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzany jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą”. 4. Czy przewiduje się udzielenie zamówień podobnych: nie 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie 6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie 7. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Zakończenie w ostatnim dniu okresu gwarancji i rękojmi na wykonanie robót budowlanych na przedmiotowych zadaniach. Planowany termin zakończenia robót budowlanych – 27.08.2018r. 8. Źródła finansowania zadania: Środki własne budżetu Miasta Skierniewice oraz Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 9. Nazwa zadania oraz jego lokalizacja Sprawowanie funkcji Menadżera Inwestycji oraz sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. „Podniesienie atrakcyjności infrastruktury turystycznej Miasta Skierniewice” Lokalizacja: Zalew „Zadębie”, Skierniewice 10. Wspólny słownik kodów CPV: 71248000-8- nadzór nad projektem i dokumentacją 71247000-1- nadzór nad robotami budowlanymi 71310000-4- doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 71311000-1- usługi doradcze w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 71521000-6- usługi nadzorowania placu budowy. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Zakres usług Do zakresu usług należy sprawowanie funkcji Menadżera Inwestycji oraz sprawowanie Nadzoru Inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. ,,Podniesienie atrakcyjności infrastruktury turystycznej Miasta Skierniewice”. 2 Zakres inwestycji obejmuje wykonanie: 2.1 prac przygotowawczych niezbędnych do wykonania dokumentacji projektowej; 2.2 koncepcji oraz projektów budowlanych, uzyskanie pozwolenia na budowę a także wszelkich koniecznych uzgodnień i decyzji; 2.3 pełnienie nadzoru autorskiego nad inwestycją 2.4 wykonanie trasy wycieczkowej „Jabłcuś na tropie”, przebudowanie holu wejściowego CkiS na potrzeby punktu informacji turystycznej, wybudowanie: ścieżki pieszo-rowerowej wokół zalewu „Zadębie”, siłowni plenerowych, punktów widokowych, zjeżdżalni wodnych, linowego elektrycznego wyciągu nart wodnych, zespołu sanitarno-higienicznego oraz modernizację istniejącej plaży miejskiej zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem. 2.5 Wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją powykonawczą i kosztorysem powykonawczym. Szczegółowy zakres zadań wykonawcy robót zamówienia opisany został w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, który stanowi załącznik nr 4, do SIWZ; Wykonawca pisemnie powiadamia zainteresowane służby o rozpoczęciu robót. 3 Zakres usług świadczonych w ramach zamówienia obejmuje: 3.1 Kierowanie i koordynacja realizacji projektu w przedmiocie opracowania dokumentacji projektowej, wykonania robót budowlanych i prac konserwatorskich (o ile będą wymagane) zgodnie z przepisami i zasadami prawa polskiego i Unii Europejskiej, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji, współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. Do obowiązków Menadżera Inwestycji należy w tym zakresie w szczególności: 3.1.1 zapewnienie własnych środków i zasobów oraz wykwalifikowanego personelu odpowiedniego dla realizacji przedmiotu zamówienia 3.1.2 organizowanie, koordynowanie i uczestniczenie w spotkaniach koordynacyjnych z projektantem 3.1.3 współpraca z projektantem oraz informowanie Zamawiającego o konieczności egzekwowania od projektanta usunięcia ewentualnych usterek i niedoróbek w dokumentacji projektowej 3.1.4 dokonywanie analizy poprawności opracowania dokumentacji w zakresie przepisów prawa, złożonego wniosku i zawartej umowy o dofinansowanie, rozwiązań technicznych i zastosowanych materiałów 3.1.5 akceptowanie koncepcji i projektów budowlanych 3.2 Nadzór Inwestorski obejmuje nadzór robotami budowlanymi we wszystkich branżach w całym zakresie inwestycji. W ramach pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania w szczególności: 3.2.1 pełnego zakresu czynności określonych w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane – (Dz. U. z 2016 r. poz. 290) 3.2.2 pełnienia funkcji koordynatora inspektorów nadzoru w przypadku występowania innych branż przy realizacji inwestycji - zgodnie z art. 27 w/w ustawy Prawo budowlane, 3.2.3 zapewnienie własnych środków i zasobów oraz wykwalifikowanego personelu odpowiedniego dla realizacji przedmiotu zamówienia 3.2.4 nadzorowanie wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót w szczególności, co do zgodności jego wykonania z dokumentacją projektową i zasadami sztuki budowlanej 3.2.5 nadzorowanie prawidłowego i terminowego wykonania budowy obejmujące w szczególności bieżący nadzór nad przebiegiem budowy oraz czynności formalne i prawne wynikające z zakresu uprawnień Menadżera 3.2.6 rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie robót 3.2.7 sprawdzanie zgodności robót z dokumentacją projektową dla inwestycji 3.2.8 uczestniczenia w spotkaniach koordynacyjnych 3.2.9 dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Zamawiającego, 3.2.10 informowania Zamawiającego o zagrożeniach w realizacji inwestycji, o występujących odstępstwach jakościowych, odstępstwach co do sposobu wykonywania inwestycji, 3.2.11 przygotowywania, sporządzania i dostarczania dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego, 3.2.12 uczestnictwa w komisjach do stwierdzenia ewentualnych wad w okresie rękojmi oraz nadzór nad naprawami wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji, 3.2.13 Inspektor nadzoru zobowiązany jest do składania sprawozdań z realizacji inwestycji na wniosek zamawiającego oraz będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac ewentualnych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 3.2.14 Poinformowania w imieniu Zamawiającego organu Nadzoru Budowlanego i WUOZ o terminie rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych, załączając odpowiednie oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru zgodnie z wymogami prawa oraz wymogami i terminami narzuconymi przez WUOZ o ile w trakcie realizacji inwestycji WUOZ nałoży taki obowiązek 3.3 Nadzór archeologiczny – w ilości i zakresie podanym przez odpowiednie służby o ile w trakcie realizacji inwestycji służby te nakażą taki obowiązek W ramach pełnienia funkcji nadzoru archeologicznego Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania w szczególności: 3.3.1 Zatrudnienia i zgłoszenia archeologa prowadzącego nadzór archeologiczny nad inwestycją do Łódzkiego Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków. 3.3.2 Osoba prowadząca nadzór archeologiczny musi posiadać odpowiednie kwalifikacje, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2015r. Poz. 1789) 3.3.3 Na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac archeologicznych wykonawca zawiadamia właściwy organ o wyborze archeologa do prowadzenia nadzoru archeologicznego. 4 W ramach niniejszego zamówienia menadżer zobowiązuje się do: 4.1 Koordynowania Inspektorów Nadzoru Inwestorskiego wszystkich branż oraz osoby prowadzącej nadzór archeologiczny, 4.2 Reprezentowania Zamawiającego – Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 4.3 Współpracy z projektantem, w tym do egzekwowania usunięcia ewentualnych usterek w dokumentacji projektowej, 4.4 Przygotowywania, sporządzania i dostarczania dla Zamawiającego wszelkich informacji i opinii, dokumentów związanych z realizacją inwestycji w tym z zakresu rzeczowo-finansowego, a także bieżącej kontroli zgodności wykonywanych prac z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót, 4.5 Podejmowania działań w celu dotrzymania terminu realizacji budowy, 4.6 Nadzorowania wypełniania warunków umowy zawartej pomiędzy zamawiającym a wykonawcą robót, 4.7 Podejmowania decyzji o dopuszczeniu do stosowania (lub odrzuceniu) receptur, materiałów, prefabrykatów, betonów do wszystkich elementów, sprzętu i urządzeń przewidzianych do realizacji robót w oparciu o przepisy, normy i wymagania sformułowane w umowie z wykonawcą robót, w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych, 4.8 Przeprowadzania kontroli laboratorium wykonawcy w celu sprawdzenia, czy stosowane urządzenia pomiarowe i sprzęt laboratoryjny wykonawcy posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowanie i odpowiadają wymogom norm określających procedurę badań, uczestniczenia w badaniach przeprowadzanych w tym laboratorium przez wykonawcę w czasie trwania budowy, 4.9 Zatwierdzania materiałów, technologii budowlanych oraz jakości wykonania zgodnie z warunkami umów i dokumentacją projektową dla wszystkich asortymentów robót, 4.10 Sprawdzania jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobiegania zastosowania wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, kontroli i archiwizacji dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu, 4.11 Sprawdzania i odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenia w próbach i odbiorach technicznych sieci i urządzeń technicznych, 4.12 Wydawania kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienie ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych i urządzeń technicznych, 4.13 Żądania od kierownika budowy lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, 4.14 Kontrolowania jakości i terminowości wykonywanych robót: 4.14.1 kontrolowania prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót, 4.14.2 uczestniczenia w dokonywaniu odbiorów częściowych inwestycji, 4.14.3 przygotowania zadania inwestycyjnego do odbioru końcowego – sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej (operatu kolaudacyjnego), w tym powykonawczej dokumentacji geodezyjnej, 4.14.4 sprawdzania faktur wykonawcy oraz dokumentów załączonych do rozliczenia robót, 4.14.5 dokonywania rozliczeń merytorycznych i finansowych wykonanych prac w imieniu Zamawiającego, a także sporządzenia pełnego rozliczenia finansowego nadzorowanej inwestycji, 4.14.6 dokonania odbioru inwestycji po upływie terminu gwarancji ustalonego w umowie z wykonawcą robót budowlanych, 4.14.7 uczestnictwo w komisjach do stwierdzenia ewentualnych wad w okresie rękojmi oraz nadzór nad naprawami wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji. 4.15 Menadżer Inwestycji zobowiązany jest do składania comiesięcznych sprawozdań z realizacji inwestycji wraz z dokumentacją fotograficzną budowy na wniosek Zamawiającego oraz będzie informował na bieżąco Zamawiającego o przebiegu prac i ewentualnych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 4.15.1 Sprawozdania powinny zawierać informacje dotyczące: rozliczeń finansowych, postępu prac, zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym, zgodności wykonywanych prac z umową, wykorzystania elementów równoważnych oraz informacje o możliwych zagrożeniach w realizacji inwestycji, 4.15.2 Sprawozdania należy przekazać Zamawiającemu w formie elektronicznej oraz papierowej, 4.15.3 Sprawozdania należy przekazać Zamawiającemu nie później niż do 15 dnia miesiąca. 4.16 Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zatrudniony przez Menadżera Inwestycji zobowiązany jest do nadzorowania budowy w takich odstępach czasu, aby była zachowana skuteczność nadzoru, jednak nie rzadziej niż min. 2 razy w tygodniu a także na każde żądanie Zamawiającego – Inwestora niezwłocznie, nie dłużej niż w przeciągu 4 godzin od poinformowania lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4.16.1 Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do posiadania telefonu komórkowego, poczty elektronicznej oraz samochodu do dyspozycji w celu realizacji usługi. 4.16.2 Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do podania Zamawiającemu nr telefonu kontaktowego (komórkowego) oraz adresu poczty elektronicznej nie później niż w dniu podjęcia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 4.16.3 Każdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do odbierania telefonu podanego Zamawiającemu w godzinach 7.00-18.00 oraz do odbierania poczty elektronicznej. 4.16.4 Za skuteczne poinformowanie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o konieczności stawienia się w celu wykonania usługi rozumie się wykonanie telefonu na podany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nr telefonu. 4.16.5 W przypadku nie odebrania telefonu przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz nie oddzwonienia w przeciągu 30 min. od wykonania pierwszego połączenia telefonicznego Zamawiający uzna, iż skutecznie poinformował Inspektora Nadzoru Inwestorskiego o konieczności stawienia się w celu wykonania usługi z terminem poinformowania zgodnym z terminem wykonania pierwszego połączenia telefonicznego. Informacja o skutecznym poinformowaniu o konieczności stawiennictwa w przypadku nie odebrania telefonu i nie oddzwonienia w przeciągu 30 min. zostanie przekazana drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być potwierdzony wpisem do dziennika budowy lub podpisem na liście obecności. Za pobyt rozumie się przebywanie inspektora nadzoru przez min. 2 godziny na terenie budowy. 4.17 Do obowiązków Menadżera Inwestycji należy zorganizowanie i przeprowadzenie narad koordynacyjnych w trakcie realizacji robót budowlanych na terenie placu budowy. 4.18 Do obowiązków Menadżera Inwestycji należy wykonanie protokołu z narady koordynacyjnej i przekazanie go w formie elektronicznej do godz. 12.00 dnia następnego po naradzie do Zamawiającego oraz wszystkich osób uczestniczących w naradzie a także w formie papierowej Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż siedem dni od dnia narady. 4.18.1 W stosunku do protokołu z narady koordynacyjnej punkt 4.15.1 stosuje się odpowiednio. 4.19 W przypadku, w którym Menadżer Inwestycji sprawuje także funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego punkty 4.16 do 4.16.5 stosuje się odpowiednio. 4.20 W przypadku w którym Menadżer Inwestycji nie sprawuje funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego zobowiązany jest do uczestniczenia w cyklicznych naradach mających za zadanie sprawdzenie postępu robót na budowie a także na każde żądanie Zamawiającego – Inwestora niezwłocznie, nie dłużej niż w przeciągu 4 godzin od poinformowania lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4.20.1 Punkty 4.16.1 do 4.16.5 stosuje się odpowiednio. 4.21 Uzyskanie w imieniu Zamawiającego przy współudziale Wykonawcy robót pozwolenia na użytkowanie 4.22 Przygotowanie niezbędnych dokumentów i prowadzenie procedur związanych z dochodzeniem i egzekwowaniem od Wykonawcy dokumentacji projektowej lub Wykonawców robót budowlanych, należnych odszkodowań lub kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych Pełen zakres czynności określonych w Ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane - (tekst jednolity Dz. U. 2016.290). Pełnienie funkcji koordynatora inspektorów nadzoru w przypadku występowania innych branż przy realizacji inwestycji - zgodnie z art. 27 w/w ustawy Prawo budowlane. 5. Termin wykonania zamówienia Menadżer Inwestycji będzie nadzorował realizację zadań inwestycyjnych od dnia podpisania umowy oraz złożenia oświadczenia o podjęciu nadzoru inwestorskiego do dnia zakończenia całości robót. Przez termin „zakończenie całości robót” rozumie się uzyskanie i przekazanie Zamawiającemu decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, zakończenie wszelkich robót budowlanych bez usterek, wad i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego oraz przekazanie kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z inwentaryzacją powykonawczą a także doręczenie Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę robót budowlanych. Za potwierdzenie odbioru całości robót bez zastrzeżeń, usterek i wad uznaje się protokół odbioru końcowego robót, stwierdzający brak zastrzeżeń, usterek i wad podpisany przez komisję odbioru końcowego. Decyzja o uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie musi być załącznikiem do protokołu odbioru końcowego robót. Ponadto Menadżer Inwestycji oraz zatrudniony przez niego Inspektor Nadzoru Inwestorskiego są zobowiązani do czynnego uczestnictwa w trakcie przeglądów w okresie rękojmi i gwarancji, a także w przypadku napraw będących wynikiem nienależytego wykonania umowy lub wykrycia wad. Planowany termin zakończenia robót budowlanych – 27 sierpnia 2018r.