Wykonywanie obsług technicznych, napraw bieżących pojazdów służbowych oraz napraw głównych silników pojazdów służbowych – zleconych przez Stację Obsługi Samochodów w Wałbrzychu Wydziału Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu;

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsług technicznych, napraw bieżących pojazdów służbowych oraz napraw głównych silników pojazdów służbowych – zleconych przez Stację Obsługi Samochodów w Wałbrzychu Wydziału Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu; oznaczenie sprawy PU-2380-002-029-002/2018/AB. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1. W przypadku obsługi technicznej – diagnostykę pojazdu oraz wymianę zużytych części mechanicznych i elektrycznych oraz płynów eksploatacyjnych podlegających okresowej wymianie, wynikającej z zaleceń producenta danej marki. 2.2. W przypadku naprawy bieżącej – diagnostykę pojazdu oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych, elektrycznych i elektronicznych będących konsekwencją awarii, która wystąpiła w trakcie użytkowania pojazdu. 2.3. W przypadku naprawy głównej silnika – naprawę główną silnika (remont silnika) polegający na przywróceniu, zgodnie z danymi naprawczymi, właściwego stanu technicznego jego części, ze szczególnym uwzględnieniem układu tłokowo-korbowego, przy czym wymiana uszczelki pod głowicą wraz z jej sprawdzeniem i naprawą, nie jest traktowana jako naprawa główna silnika. 2.4. Uwaga. Wykaz pojazdów służbowych objętych usługą w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia określają załącznik nr 1a do Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). Przy czym wskazana ilość i rodzaj pojazdów ma charakter szacunkowy, a faktyczna ich liczba podlegająca usługom będzie zależna od ilości zaistniałych awarii oraz gospodarki transportowej jednostek Policji, szczególnie w zależności od ilości i rodzaju nabywanych pojazdów lub wycofywanych z eksploatacji. 3. Postępowanie nie zostało podzielone na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ponieważ postępowanie dotyczy usługi świadczonej dla określonej jednostki organizacyjnej zamawiającego – Stacji Obsługi Samochodów w Wałbrzychu Wydziału Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu, oraz nie ogranicza ubiegania się o zamówienie małym i średnim przedsiębiorcom. 3.1. Wykonywanie obsług technicznych, napraw bieżących pojazdów służbowych oraz napraw głównych silników pojazdów służbowych – zleconych przez Stację Obsługi Samochodów w Wałbrzychu Wydziału Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu dla miasta Wałbrzycha oraz powiatów: wałbrzyskiego, jaworskiego, kamiennogórskiego, świdnickiego, dzierżoniowskiego, strzelińskiego, ząbkowickiego, kłodzkiego. 3.1.1. Marki i rodzaj pojazdów służbowych oraz ich ilości zostały określone w dokumencie pn. Wykaz pojazdów służbowych typu: osobowe, dostawcze i terenowe, przewidzianych do obsług technicznych, napraw bieżących i napraw głównych silników, stanowiącym załącznik nr 1a do Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). 4. W odniesieniu do warunku określonego w art. 29 ust. 5 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz.U. UE.L Nr 94, s. 65), Zamawiający informuje, że przedmiotowa usługa nie ma wpływu na dostępność dla osób niepełnosprawnych, gdyż dotyczy napraw pojazdów służbowych. 5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) lub analogicznych przepisów państw członkowskich UE, EOG – przez Wykonawcę (podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę) osób wykonujących bezpośrednio naprawy/przeglądy na cały okres realizacji zamówienia. 5.1. Zatrudnienia – minimum 2 osób – o których mowa powyżej nastąpi przed dniem rozpoczęcia wykonywania przez te osoby czynności i najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania czynności przez daną osobę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie o zatrudnieniu poszczególnych osób na podstawie umowy o pracę przy realizacji zadania z podaniem terminów ważności umów oraz stanowisk pracy zatrudnionych osób, przed przystąpieniem do wykonania umowy. 5.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę (podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę) wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 5.2.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 5.2.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 5.2.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5.3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 15 dni, licząc od dnia tego wezwania, przedłożyć stosowne dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy, w tym: 5.3.1. oświadczenie wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 5.3.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 5.3.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 5.3.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5.4. Obowiązek zatrudnienia określonej ilości osób, o których mowa wyżej, zostanie uznany za spełniony również w przypadku wcześniejszego zatrudnienia wymaganej ilości osób, to znaczy – przed złożeniem oferty na przedmiotowe zamówienie. 5.5. Zobowiązanie Wykonawcy do zatrudnienia osób na zasadach opisanych powyżej dotyczy również faktycznie zaangażowanych w realizację przedmiotu zamówienia podwykonawców. W tym przypadku zapisy umów Wykonawcy z podwykonawcami muszą regulować kwestię zatrudnienia osób analogicznie jak niniejsza umowa (do zakresu objętego umową o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo), by bezwzględnie umożliwić Wykonawcy realizację obowiązku przedłożenia dokumentów, o których mowa wyżej w punkcie 5.3. Niespełnienie w tych okolicznościach wymienionych wymagań umów o podwykonawstwo pociągnie za sobą zgłoszenie przez Zamawiającego odpowiednio zastrzeżeń lub sprzeciwu. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę Zamawiający zwróci się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 5.6. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązku określonego wyżej w punkcie V, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne określone w Istotnych Postanowieniach Umowy. 6. Dopuszczalność udziału podwykonawców. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców (załącznik nr 4 do SIWZ). W przypadku braku takiej informacji, Zamawiający przyjmie, że wykonawca zamierza wykonać niniejsze zamówienie samodzielnie – bez udziału podwykonawców. 6.1. Zamawiający wymaga, aby umowa o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo zawierała co najmniej: oznaczenie stron umowy, przedmiotu umowy (wskazanie dostaw lub usług powierzanych podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom), termin realizacji umowy, termin zapłaty wynagrodzenia oraz jego wysokość oraz wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez osoby wykonujące czynności wskazane wyżej w punkcie 5. 6.2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć lub zmienić umowę o podwykonawstwo, dotyczącą niniejszego zamówienia, jest obowiązany, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 6.3. Umowa o podwykonawstwo powinna zawierać również postanowienia dotyczące niezwłocznego pisemnego informowania Zamawiającego o przypadkach uchylania się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia