DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU KSERO, TAŚM, TUSZÓW I TONERÓW DO DRUKAREK ORAZ TONERÓW DO KSEROKOPIAREK

Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Przedmiotem zamówienia w dwóch częściach jest dostawa do siedziby Zamawiającego w Tczewie przy ul. Piaskowej 2: część 1 - materiałów biurowych i papieru ksero na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie; część 2 - taśm, tuszów oraz tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Tczewie. 2.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera odpowiednio: w zakresie 1 części zamówienia: Załącznik Nr 2-1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia; w zakresie 2 części zamówienia: Załącznik Nr 2-2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia. 2.3 Postanowienia ogólne: 2.3.1 Zamawiający zastrzega, że ilości materiałów określone w formularzach cenowych są wielkościami szacunkowymi niezbędnymi dla porównania ofert w postępowaniu oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z powyższym mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy, przy czym wartość zakupionych materiałów nie może przekroczyć wartości umowy. 2.3.2 Zamawiający gwarantuje, że zmiany w zakresie ilości dostarczonych materiałów nie spowodują obniżenia wartości zamówienia o więcej niż 20% wartości umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu zmniejszenia dostaw podanych w formularzach cenowych. 2.3.3 Zmiany w zakresie ilości zamawianego asortymentu nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych podanych przez Wykonawcę przez okres trwania umowy. 2.3.4 Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie wielkość i zakres rzeczywiście dostarczonego przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. 2.3.5 Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00, w piątki w godzinach 8.00 do 13.00. W szczególnych, uzasadnionych przypadkach termin dostawy może przekroczyć 3 dni robocze, niemniej jednak w takich przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o przyczynach powstałych opóźnień. 2.3.6 W przypadku dostarczenia artykułów wadliwych, nie spełniających warunków zamówienia lub niezgodnych z asortymentem oferowanym w formularzu cenowym, Wykonawca zobowiązany będzie do ich wymiany na nowe, wolne od wad lub zgodne z warunkami zamówienia, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacyjnego. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem towaru poniesie Wykonawca. 2.3.7 Zapotrzebowanie (ilość i rodzaj dostawy) na poszczególne dostawy towarów będą przez Zamawiającego składane za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej ze wskazaniem pomieszczenia biurowego w siedzibie Zamawiającego, do którego ma być dostarczona partia zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do siedziby Zamawiającego poszczególne partie zamówienia własnym środkiem transportu i na własny koszt wraz z wniesieniem we wskazane miejsce w zamówieniu. Wraz z dostawą partii zamówionego towaru, Wykonawca dostarczy fakturę VAT wystawioną na Powiat Tczewski (adres i NIP określone w pkt 1.6 SIWZ) za daną partię asortymentu, z terminem płatności 14 dni od daty jej otrzymania. 2.3.8 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły muszą być jednorodne, tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczać ten sam produkt, określony i wyceniony w złożonej ofercie. 2.3.9 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły winny być wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie noszące śladów uprzedniego używania, pochodzące z bieżącej produkcji, oryginalnie zapakowane i zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt. 2.3.10 Określone w formularzach cenowych opisy przedmiotu zamówienia zawierają minimalne wymagania, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi. 2.3.11 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2.3.12 Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji jakości na dostarczone towary na okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy danej partii produktów. 2.3.13 Wszystkie zaoferowane przez Wykonawcę artykuły winny być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 2.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 1 części zamówienia: 2.4.1 Szacunkowe wielkości i zakres zamówienia zawiera odrębny dokument w formacie Excel pn. Załącznik nr 2-1 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 1 zamówienia. 2.4.2 Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości tzn. musi być niezawodny, trwały i bezpieczny w użytkowaniu, a ponadto zamówione materiały winny być dostarczone do Zamawiającego w nienaruszonych opakowaniach. 2.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie 2 części zamówienia: 2.5.1 Szacunkowe wielkości i zakres zamówienia zawiera odrębny dokument w formacie Excel pn. Załącznik nr 2-2 do SIWZ: Formularz cenowy - dotyczy części 2 zamówienia. 2.5.2 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości oraz termin przydatności do użycia. Produkty winny ponadto być odpowiednio przez producenta zabezpieczone np. hologramami lub taśmami identyfikacyjnymi, pozwalającymi na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. W przypadku braku wymaganych powyższych elementów na opakowaniu dostarczanego materiału eksploatacyjnego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jego nie odebrania. 2.5.3 W formularzu cenowym wyszczególniono urządzenia, które są objęte okresem gwarancji, a tym samym koniecznym jest zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych oryginalnych, firmowanych przez producenta danego sprzętu. 2.5.4 Zamawiający informuje, iż w niektórych pozycjach formularza cenowego przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów bądź pochodzenia. Wskazania te mają charakter przykładowy, określają jedynie klasę i standard wyrobów powszechnie dostępnych na runku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych określających parametry tych materiałów, ma na celu wyłącznie określenie oczekiwanego poziomu jakościowego i wydajnościowego zamawianych materiałów eksploatacyjnych. W związku z powyższym - w przypadku urządzeń nie objętych gwarancją - Zamawiający dopuszcza składanie ofert na rozwiązania równoważne normom, aprobatom, specyfikacjom technicznym i systemom odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 Ustawy, określonych w formularzu cenowym. 2.5.5 Oferowane produkty równoważne muszą być produktami kompatybilnymi ze sprzętem do którego zostaną przeznaczone przez Zamawiającego, muszą posiadać właściwości na poziomie nie niższym od parametrów produktu oryginalnego w zakresie pojemności, wydajności i jakości oraz muszą zapewniać prawidłową i bezawaryjną pracę urządzeń. Oferowany - równoważny do oryginalnego - materiał eksploatacyjny musi być produktem fabrycznie nowym. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne, które zostały wykonane z nowych elementów lub z pełnowartościowych komponentów pochodzących z odzysku. Zamawiający dopuszcza tym samym, aby dostarczone produkty były wykonane z materiałów pochodzących z recyklingu w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), zgodnie z którą przez recykling rozumie się odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu lub innych celach. 2.5.6 Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące warunki: - nie mogą być regenerowane bądź składać się z elementów regenerowanych, - nie mogą być eksploatowane wcześniej, uzupełnianie lub przerabiane, - nie mogą nosić jakichkolwiek śladów uszkodzenia, - nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku, - winny być dostarczone w nowych, nie noszących znamion otwierania opakowaniach, zawierających indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy (numer katalogowy produktu), nazwę i typ urządzenia do którego są przeznaczone, symbol/nazwę producenta oraz datę upływu ważności materiału, - nie mogą powodować uszkodzenia urządzenia w których będą eksploatowane. 2.5.7 Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność nie mniejszą niż wskazaną przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Wydajność kaset z tonerem winna zostać określona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych urządzeń i drukarek laserowych oraz normą ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem kolorowych drukarek laserowych. Wydajność oferowanych nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych ma być zgodna z normą ISO/IEC 24711, zaś do kolorowych kardridży atramentowych zgodnie z normą ISO/IEC 24712. 2.5.8 W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego materiału równoważnego niekorzystnie odbiega od parametrów materiału oryginalnego Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych bezpłatnie wymieni wadliwy materiał na materiał spełniający wymagania. W przypadku, gdy trzykrotna dostawa będzie wadliwa, Zamawiający będzie mieć prawo do zerwania umowy z winy Wykonawcy i obciążenia go karami zgodnie z zapisami umowy w tym zakresie. 2.5.9 W przypadku uszkodzenia sprzętu bądź awarii urządzenia spowodowanego zastosowaniem materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów transportu i naprawy uszkodzonego urządzenia. Podstawą obciążenia Wykonawcy kosztami transportu i naprawy będą oświadczenia autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy oraz kopia faktury VAT wystawiona w związku z naprawą danego urządzenia. Wówczas Zamawiający prześle Wykonawcy ww. dokumenty w celu uregulowania powstałych należności. 2.5.10 W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych, przed zawarciem umowy, Wykonawca dostarczy dokumenty (np. karty katalogowe, specyfikacje produktów) umożliwiające weryfikację oferowanych materiałów eksploatacyjnych w odniesieniu do ich jakości, wydajności oraz kompatybilność z urządzeniami Zamawiającego do których zostaną przeznaczone (zgodnie z informacjami w formularzu cenowym). Przed zawarciem umowy ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania próbek, celem określenia jego jakości. 2.5.11 W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego raz w roku tj. do dnia 15 grudnia 2014 roku, odebrania od Zamawiającego i zutylizowania zużytych materiałów eksploatacyjnych, w ilości nie większej niż dostarczono zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o ochronie środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.) oraz dostarczenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przekazanie materiałów eksploatacyjnych do utylizacji tj. Kart przekazania odpadu.