Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup, transport, wniesienie) fabrycznie nowych, nieużywanych, wyprodukowanych w 100% z nowych części, wolnych od wad, kompletnych, oryginalnie zapakowanych, nie noszących śladów otwierania ani uszkodzeń materiałów eksploatacyjnych do drukarek, określonych w załączniku nr 1 do siwz. 2.Miejscem dostawy jest budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, ul.Smolenia 35 lub budynek Urzędu Miejskiego w Bytomiu, przy ul.Parkowej 2. Adres dostawy i konkretny numer pokoju będzie ustalony przed każdą partią dostarczonego towaru zgodnie z umową. 3.Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny (zamiennik) Zamawiający rozumie produkt fabrycznie nowy, kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (odpowiednio wydajność, pojemność, objętość, trwałość, chip elektroniczny) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Wyklucza się produkty regenerowane. 4.W przypadku oferowania materiałów równoważnych, Wykonawca winien - zgodnie z treścią art.30 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych - wykazać, że oferowany towar spełnia wymagania określone przez Zamawiającego (należy wskazać symbol katalogowy producenta materiału eksploatacyjnego do danego typu drukarki (vide : kolumna nr 6 w załączniku nr 2 do siwz). Oferowany produkt równoważny nie może naruszać praw patentowych producentów oryginalnych materiałów. 5.Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy , wolny od wad, w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (zgłoszenie dokonane zostanie - wg wyboru Zamawiającego - pisemnie, fax-em lub drogą elektroniczną), po dwukrotnym, stwierdzeniu przez zamawiającego, że towar równoważny nie spełnia parametrów towaru oryginalnego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia, do końca trwania okresu umowy, towaru oryginalnego w miejsce równoważnego, z zachowaniem tej samej ceny- wskazanej w ofercie dla towaru równoważnego. W przypadku niedostarczenia towaru oryginalnego w miejsce zakwestionowanego towaru równoważnego Zamawiający ma prawo do naliczania kar umownych ( § 8 pkt.3 istotnych postanowień umownych ) i rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 6.W przypadku usterki wywołanej przez zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego Wykonawca zobowiązany zostanie do pokrycia kosztów serwisowania (naprawy),a w przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. Serwis zapewnia Zamawiający. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy sprzętu (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź fax-em opinię serwisu nt. przyczyn jej uszkodzenia. Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym. Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego, a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami. 7. W odniesieniu do drukarek objętych gwarancją serwisową, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy drukarki gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to naprawę bębna lub głowicy) uważa się pisemną lub przesłaną drogą elektroniczną bądź fax-em opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki nt. przyczyn jej uszkodzenia i odmowy naprawy drukarki w ramach gwarancji. Powyższe odnosi się również do sytuacji, w której serwisant nie wykluczy, iż uszkodzenie spowodowane zostało zastosowanym materiałem eksploatacyjnym. W przypadku wystąpienia uszkodzenia niemożliwego do usunięcia, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany sprzętu na nowy, co najmniej o takich samych parametrach technicznych i tego samego producenta co uszkodzony sprzęt. Wymiana sprzętu na nowy winna nastąpić w terminie do 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia powiadomienia Wykonawcy o konieczności jego zakupu, dokonanego - wg wyboru Zamawiającego - pismem, fax-em lub drogą elektroniczną. W przypadku bezskutecznego upływu powyższego terminu nowy sprzęt zostanie zakupiony przez Zamawiającego, a Wykonawca zostanie obciążony jego kosztami. 8. Zaproponowane produkty równoważne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniem, do jakiego będą przeznaczone tzn. pozwalać na pełną obsługę urządzenia, w tym na monitorowanie stanu zużycia tonera/atramentu wyposażonego w taką funkcję, oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu, spełniać wszystkie wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe. 9. Zaproponowane produkty równoważne winny działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta drukarki. 10.Materiały eksploatacyjne winny być umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta materiałów eksploatacyjnych opatrzonym etykietką zawierającą numer katalogowy, termin ważności i listę kompatybilności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia (producenta materiałów eksploatacyjnych). Zamawiający dopuści produkty które posiadają gwarancję 12 miesięcy lub dożywotnią i mają termin ważności umieszczony na opakowaniu. Oznaczenie terminu ważności na opakowaniu może zostać umieszczone przez producenta lub Wykonawcę realizującego zamówienie, musi być jednak zgodne z oznaczeniem ważności na tonerze, jeżeli takowe jest umieszczane. 11.Termin przydatności do użycia zamawianych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy do siedziby Zamawiającego. 12.Wykonawca zobowiązany będzie udzielić 12 miesięcznej rękojmi na wykonaną dostawę, liczoną od dnia zakończenia realizacji umowy. 13.Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia określają Istotne postanowienia umowne (załącznik nr 3 do siwz). 14.Zamawiający informuje, iż wartość zamówienia oszacowana została na kwotę 89 430,89 zł netto.