„Dostawa oleju napędowego dla Zakładu Obsługi Gminy"

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby Zakładu Obsługi Gminy według szacunkowej ilości – 40 000 l. do zbiornika paliwa o pojemności 5 000 litrów, znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego. 2. Podana w pkt 1 ilość paliwa stanowi prognozowane zapotrzebowanie przewidziane do zakupu przez Zamawiającego w okresie realizacji umowy tj. do 31.12.2020 r. i nie jest wartością obligatoryjną. Zamawiający zastrzega, że z uwagi na czynniki niemożliwe do przewidzenia ilość zakupionego paliwa może być niższa od prognozowanej. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionego paliwa. W przypadku, gdy faktycznie zakupiona ilość paliwa będzie niższa niż prognozowana w pkt 1 wartość, Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia wobec Zamawiającego (Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia podstawowego). 3. Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodną z obowiązującymi normami: olej napędowy powinien spełniać normy PN-EN 590. Oferowane paliwo musi spełniać również wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680). Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za jakość paliwa, w tym za jego zgodność z wszelkimi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 4. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą specjalistycznymi cysternami o odpowiedniej pojemności, zaopatrzonymi w pompę umożliwiającą tłoczenie oleju napędowego na wysokość min. 2,50 m oraz przewoźną instalację pomiarową do wydawania paliw ciekłych, spełniającą wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać instalacje pomiarowe do ciągłego i dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1619). Instalacja pomiarowa powinna posiadać ważne świadectwo legalizacji wydane przez stosowny Urząd Miar. 5. W związku z częstą zmianą cen paliw, w czasie obowiązywania umowy Wykonawca przed każdą dostawą ustalać będzie cenę netto dostawy jednego litra oleju napędowego, kierując się aktualną ceną netto jednego litra u producenta, obowiązującą w dniu złożenia przez Zamawiającego zamówienia, publikowaną na jego stronie internetowej. Wykonawca przedstawi w ofercie nazwę producenta, u którego zaopatruje się w olej napędowy, wraz z adresem strony internetowej, na której Zamawiający będzie mógł śledzić hurtową cenę producenta. W przetargu zostanie wybrany Wykonawca, który w formularzu ofertowym przedstawi najkorzystniejszą cenowo łączną cenę ofertową. 6. Temperatura zapłonu dostarczanego oleju napędowego winna być wyższa niż +56°C. 7. Odbioru oleju napędowego dokona wyznaczony pracownik Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Z każdego odbioru zostanie sporządzony dokument stwierdzający przyjęcie paliwa w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, w którym zapisana będzie: 1. ilość litrów dostarczonego produktu w temperaturze rzeczywistej oraz temperatura rzeczywista lub ilość litrów w temperaturze 15°C. Dokument ten będzie podstawą do rozliczenia ilości dostarczonego oleju napędowego na fakturze. 8. Wykonawca zobowiązany jest przy każdej dostawie na swój koszt zapewnić specjalną plastikową butelkę o pojemności 1 000 ml z szerokim wlewem i specjalną plombą numeryczną, w której przechowywana będzie próbka dostarczonego paliwa. Pobranie próbki paliwa i oplombowanie butelki nastąpi w obecności pracownika Zakładu Obsługi Gminy. Pobrana próbka paliwa pozostawiona zostanie w siedzibie Zamawiającego do czasu kolejnej dostawy. 9. Zamawiający może zlecić dokonanie oceny jakościowej paliwa w dowolnym terminie, na koszt Wykonawcy – dwukrotnie w czasie trwania zamówienia. 10. Jeżeli w wyniku korzystania ze złej jakości oleju napędowego (potwierdzonego przez niezależne laboratorium) Zamawiający poniesie uszczerbek materialny, Wykonawca zwróci poniesione koszty w terminie 7 dni od dostarczenia przez Zamawiającego rachunków za dokonane naprawy. 11. Do każdej partii dostawy Wykonawca dołączy dokumenty świadczące o spełnianiu norm jakościowych dostarczonego paliwa, w tym warunek że temperatura zapłonu ma być wyższa niż +56°C. 12. Rozliczenie ilości paliwa w temperaturze referencyjnej +15°C nastąpi zgodnie z Polską Normą PN-ISO 91-1. 13. Zamawiający wymaga, aby olej napędowy był dostarczany: zimowy i letni – sezonowo, tj. w zależności od panujących w danym okresie warunków atmosferycznych. 14. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt. 15. Dostawa będzie następowała partiami sukcesywnie w miarę potrzeb w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia (mail lub telefon) w godzinach od 8.00 do 14.00. Wielkość jednorazowej dostawy w ilości do 5000 litrów.