Dostarczanie przesyłek na terenie powiatu drawskiego na rzecz Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na dostarczaniu przesyłek na terenie powiatu drawskiego. 2. Usługa zostaje podzielona na cztery części CZĘŚĆ NR 1 - dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Drawsko Pomorskie oraz części gminy Ostrowice bez Gronowa, Siecina i całego obszaru położonego na wschód od szosy Złocieniec- Siecino- Gawroniec, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, CZĘŚĆ NR 2 - dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Czaplinek oraz do miejscowości położonych w gminie Wierzchowo na wschód od linii północ-południe przechodzącej przez wieś Sośnica, w tym do wsi Sośnica, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, CZĘŚĆ NR 3 - dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Złocieniec , gminy Wierzchowo i części gminy Ostrowice, tj. Gronowo, Siecino i cały obszar położony na wschód od szosy Złocieniec- Siecino - Gawroniec, przesyłek za pokwitowaniem, tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, CZĘŚĆ NR 4 - dostarczanie przesyłek na terenie miasta i gminy Kalisz Pomorski, przesyłek za pokwitowaniem tj. za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 3. Przewidywana ilość przesyłek 1) ilość przesyłek na terenie miasta i gminy Drawsko Pomorskie oraz części gminy Ostrowice bez Gronowa, Siecina i całego obszaru położonego na wschód od szosy Złocieniec- Siecino- Gawroniec 7 800 sztuk 2) ilość przesyłek na terenie miasta i gminy Czaplinek oraz do miejscowości położonych w gminie Wierzchowo na wschód od linii północ-południe przechodzącej przez wieś Sośnica, w tym do wsi Sośnica 3 200 sztuk 3) ilość przesyłek na terenie miasta i gminy Złocieniec, gminy Wierzchowo i części gminy Ostrowice, tj. Gronowo, Siecino i cały obszar położony na wschód od szosy Złocieniec- Siecino - Gawroniec 4 600 sztuk 4) ilość przesyłek na terenie miasta i gminy Kalisz Pomorski 1 800 sztuk 4. Przez przesyłki rozumie się: przesyłki listowe, paczki, pakiety. 5. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) i na każde wezwanie Zamawiającego, w przypadku przesyłki o charakterze pilnym. Odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby głównej Zamawiającego, tj. z Punktu Informacyjnego w Starostwie Powiatowym w Drawsku Pomorskiem przy pl. E. Orzeszkowej 3, należy dokonywać od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 13.00-14.00. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczątką, podpisem i datą w zestawieniu przesyłek nadanych (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych). 6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej, pakiecie lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki. 7. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 8. Opakowanie przesyłek listowych i pakietów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 9. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie. 10. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 11. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki. 12. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania, obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.). 13. Przesyłki dostarcza się adresatom za pokwitowaniem. Przesyłki należy doręczyć najpóźniej w ciągu 3 dni od daty ich pobrania ze Starostwa, natomiast przesyłki oznaczone jako PILNE- tego samego dnia. 14. W przypadku nieobecności adresata pismo doręcza się za pokwitowaniem dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli osoby te podjęły się oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi lub dozorcy zawiadamia się adresata, umieszczając zawiadomienie w skrzynce na korespondencję lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania. 15. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany w § 3 należy ponowić próbę doręczenia co najmniej dwukrotnie. Jeżeli doręczenie okaże się nieskuteczne, pismo ze stosowna adnotacją należy złożyć w Sekretariacie Starostwa Powiatowego Drawsku Pomorskim. 16. Pokwitowanie odbioru przesyłki polega na złożeniu przez odbiorcę swego podpisu ze wskazaniem daty doręczenia. Jeżeli odbierający uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, Wykonawca sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała przesyłkę oraz przyczynę braku podpisu odbiorcy.