Koszenie pasów drogowych ulic utwardzonych i gruntowych w 2020 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących usług: a) czterokrotne koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic utwardzonych ograniczonych krawężnikiem drogowym na terenie miasta Pabianice, b) dwukrotne koszenie terenów zielonych ulic utwardzonych i nieutwardzonych nieograniczonych krawężnikiem drogowym (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych na terenie miasta Pabianice. 2. Wykaz terenów objętych przedmiotem zamówienia zawierają załączniki nr 1a oraz nr 1b do siwz. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych według poniższego podziału: a) Część I – a) czterokrotne koszenie terenów zielonych (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych ulic utwardzonych ograniczonych krawężnikiem drogowym na terenie miasta Pabianice - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia – 222.564,01 m2, b) Część II – b) dwukrotne koszenie terenów zielonych ulic utwardzonych i nieutwardzonych nieograniczonych krawężnikiem drogowym (trawników, poboczy) zlokalizowanych w pasach drogowych na terenie miasta Pabianice - wielkość terenu przeznaczona do jednokrotnego koszenia – 208.773,40 m2, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: - Przygotowanie terenów przewidzianych do koszenia poprzez zebranie zalegających na nich odpadów (papier, folie, szkło itp ). - Wykoszenie trawy, chwastów, samosiewów i odrostów wokół drzew na wskazanych terenach, wysokość koszenia winna być jednakowa na całej powierzchni, gwarantująca estetyczny wygląd terenu i nie przekraczać 5 cm. - Zgrabienie i załadunek skoszonej trawy i zebranych w trakcie prac przygotowawczych odpadów komunalnych na przystosowane do tego celu środki transportu niezwłocznie po zakończeniu koszenia w danym dniu. - Wszystkie odpady pochodzące z przeprowadzonych prac Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie zgodnie z ustawą o odpadach. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania sprawozdań z ilości zebranych odpadów i przekazywania ich Zamawiającemu przy każdorazowym odbiorze wykonanych robót. W sprawozdaniach należy określić ilość zebranych odpadów w m3 i kg. 4. Termin realizacji zamówienia: 4.1. Część I przedmiotu zamówienia: a) pierwsze koszenie - od 11 do 21 maja 2020 roku, b) drugie koszenie – od 29 czerwca do 09 lipca 2020 roku, c) trzecie koszenie – od 17 do 27 sierpnia 2020 roku, d) czwarte koszenie – od 05 do 15 października 2020 roku. 4.2. Część II przedmiotu zamówienia: a) pierwsze koszenie - od 15 do 25 czerwca 2020 roku, b) drugie koszenie – od 14 do 24 września 2020 roku. 5. Uwagi realizacyjne: a) Czas realizacji każdej z usług (lub jej etapów realizacji) nie może przekroczyć określonej ilości dni przewidzianych w harmonogramie pkt. 4 od daty wprowadzenia na roboty. b) W przypadku pasów drogowych, utrzymanie zieleni obejmuje koszenie, grabienie i wywóz zgrabionej biomasy z terenów zieleni zlokalizowanych w pasach drogowych, na całej szerokości działki drogowej, wraz z usuwaniem odrostów i obkaszaniem ręcznym wokół drzew, słupków do znaków, konstrukcji tablic drogowych, słupków hektometrowych oraz pod poręczami drogowymi. c) W miejscach gdzie występują rowy przydrożne wykoszeniu podlega pas od krawędzi drogi do rowu oraz rów (skarpa, dno i przeciwskarpa) wraz z usunięciem samosiewów z całej powierzchni rowu. d) W przypadku terenów zabudowanych / zagospodarowanych obejmuje teren pasa drogowego między ogrodzeniami działek prywatnych graniczących z działką drogową. e) W przypadku terenów niezabudowanych / niezagospodarowanych – pasy terenu biegnące wzdłuż drogi, o szerokości minimum 2,5 m od krawędzi jezdni. f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w zakresie (zmniejszenie lub zmiana zakresu i/lub krotności koszenia) i terminie wykonania przewidywanych prac bez podawania przyczyn, w zależności od występujących potrzeb lub warunków pogodowych oraz zmiany powierzchni poszczególnych obszarów do utrzymania w związku z prowadzeniem robót budowlanych na tych obszarach i ich przebudową lub zmianą zagospodarowania terenu itp. W przypadku zmiany terminu koszenia, Zamawiający wymaga aby prace zostały rozpoczęte w ciągu trzech dni od daty powiadomienia o zmianie (powiadomienie za pośrednictwem telefonu, faxu, e mail). g) Obowiązki Wykonawcy: - Wyposażenie pojazdów i sprzęt w lampy błyskowe koloru pomarańczowego. - Wyposażenie pracowników w kamizelki ostrzegawcze koloru pomarańczowego. - Prowadzenie robót w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu i nie utrudniający ruchu pojazdów i pieszych. - Przestrzeganie przepisów bhp. - Przestrzeganie uwag i zaleceń pracowników Zamawiającego nadzorujących wykonanie usługi. - Nieodpłatne wykonanie poprawek w przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania usługi. - Wykaszanie traw w miejscach niedostępnych tzn. wokół drzew, słupków do znaków, konstrukcji tablic drogowych, słupków hektometrowych oraz pod poręczami drogowymi. - Zamawiający oczekuje realizacji usługi w sposób gwarantujący szybki postęp i dobrą jakość usługi. - Usługa musi być realizowana tylko przy wykorzystaniu kosiarek rozdrabniających – bijakowych i nożowych zbierających (nie dozwolone jest korzystanie z kosiarek rotacyjnych), a w miejscach trudno dostępnych (obkaszanie wokół drzew, słupków i pod poręczami a także skarpy i przeciwskarpy oraz rowy) przy wykorzystaniu kos spalinowych. - W trakcie realizacji usługi – szczególnie w pasach drogowych, Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania odcinków dróg, na których wykonywane są roboty. - Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania zamawiającemu na koniec każdego dnia robót, drogą telefoniczną lub mail informacji, na temat postępu prac. i) Warunki odbioru usługi: - Po zgłoszeniu przez Wykonawcę usługi do jej końcowego odbioru ( pismo – mail ) w ciągu trzech dni zostanie wykonany komisyjny odbiór z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. - Z przeprowadzonego odbioru końcowego zostanie sporządzony protokół, który podpisują przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. - Protokół odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. j) Wykonawca w związku z realizowaną usługą i w jej następstwie będzie ponosił odpowiedzialność za szkody powstałe na rzecz osób trzecich. 6. Wykonawca musi dysponować takim sprzętem i taką ilością osób, które pozwolą na terminową realizację danego zadania i uzyskanie wymaganego efektu. 7. Warunki finansowe rozliczeń: a). Zamawiający dopuszcza możliwość fakturowania etapowego (wystawiania faktur częściowych za poszczególne koszenia zgodnie z harmonogramem), b). Podstawą wystawienia faktur (częściowych lub końcowej) będzie obustronnie podpisany protokół odbioru usługi częściowy lub końcowy, c). Każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie min. 14 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury (rachunku). Ostateczny termin płatności zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu płatności zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert. d). Podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy. e). Sposób rozliczeń - wynagrodzenie powykonawcze, obliczone jako iloczyn wykonanej usługi (m2) i ceny jednostkowej usługi, podanej przez Wykonawcę na etapie ofertowania. 8. Główny kody CPV: 77.31.41.00-5- Usługi w zakresie trawników. Uwaga: 1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego usługą, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu budowy poniesie Wykonawca. 2. Wykonawca winien wszelkie koszty związane z czynnościami odbiorowymi uwzględnić w cenie oferty.