Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonaniu zadania inwestycyjnego pn.: „Osiągnięcie efektywności energetycznej poprzez modernizację oświetlenia ulicznego oraz dobudowę nowych punktów oświetleniowych na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski wraz z zapewnieniem finansowania”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru przy wykonaniu zadania inwestycyjnego pn.: „Osiągnięcie efektywności energetycznej poprzez modernizację oświetlenia ulicznego oraz dobudowę nowych punktów oświetleniowych na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski wraz z zapewnieniem finansowania”. 1. Roboty budowlane, nad którymi pełniony będzie nadzór inwestorski, obejmują swoim zakresem m.in.: 1.1. Wymiana istniejących opraw oświetlenia ulicznego starego typu na oprawy LED w ilości 1644 szt. na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski, w tym 215 opraw parkowych ozdobnych i 195 opraw parkowych, zgodnie z załącznikiem nr 6 - Programem Funkcjonalno-Użytkowym (zwanym w dalszej części PFU), załącznikiem nr 7 do umowy pn. „Tabela równoważności dla opraw oświetlenia drogowego” oraz wskazaniami w załączniku nr 8 - Inwentaryzacja punktów oświetleniowych w Gminie i Mieście Lwówek Śląski. Dla opraw ozdobnych Zamawiający dopuszcza wymianę źródła światła wraz z układem zasilającym, bez wymiany obudowy i klosza oprawy, jeżeli stan techniczny klosza i obudowy na to pozwalają, a Wykonawca robót udzieli gwarancji na całość oprawy. Jeżeli obudowa i klosz oprawy wymagają wymiany, Zamawiający wymaga od Wykonawcy robót zastosowania obudowy, klosza oprawy o wyglądzie zbliżonym do istniejących. Obecne łączne zużycie energii elektrycznej przez 1644 oprawy to 897 420 kWh. Wykonawca jest zobowiązany dostosować istniejący wysięgnik do zakładanej, nowej oprawy LED. Zamawiający zakłada, że wymianie podlegać będzie ilość 1198 wysięgników standardowych i 25 wysięgników rurowych i należy to wkalkulować w cenę zadania. Wykonawca robót odpowiada za demontaż obecnie zamontowanych opraw sodowych i rtęciowych oraz ich utylizację, a także montaż nowych opraw oświetlenia ulicznego LED. Wykonawca robót zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zgodne z obowiązującymi przepisami właściwe zagospodarowanie (utylizację/składowanie na wysypisku) powstających w trakcie realizacji robót odpadów: zdemontowanych materiałów, gruzu i innych odpadów z terenu budowy). Zamawiający wymaga przed przystąpieniem do prac budowlanych opracowania przez Wykonawcę projektu modernizacji oświetlenia uwzględniającego klasy dróg i kategorie oświetlenia, zapewniającego osiągnięcie wymaganych normami parametrów (spełnienie wymagań określonych w normie oświetlenia drogowego PN-EN 13201 lub równoważnego systemu odniesienia) wraz z uzgodnieniami i obliczeniami fotometrycznymi. 1.2. Dobudowa oświetlenia na terenie Gminy i Miasta Lwówek Śląski (słupy ocynkowane, wysięgniki, linia kablowa, oprawa LED), w tym: 1.2.1. Łącznie 325 mb nowej linii kablowej dla 7 nowych punktów świetlnych na 7 słupach, według projektów budowlanych, zawartych w dokumentacji stanowiącej Załącznik Nr 9b, oraz zgodnie z załącznikiem nr 7 - „Tabela równoważności dla opraw oświetlenia drogowego”. Zamawiający posiada uzgodnienia z TAURON SA w zakresie dobudowy nowych punktów, uzyskanie wszelkich pozostałych niezbędnych zgód, dopuszczeń i uzgodnień leży po stronie Wykonawcy robót, jak również uzyskanie późniejszych odbiorów i zatwierdzeń. Wykonawca robót odpowiada również za ewentualny demontaż obecnie zamontowanych opraw i słupów oraz linii oraz ich utylizację; 1.2.2. Łącznie około 500 nowych punktów świetlnych (ilość szacunkowa) jako linii zamiennych w miejsce istniejących słupów sieci przesyłowej TAURON, zgodnie z załącznikiem nr 7 „Tabela równoważności dla opraw oświetlenia drogowego”. Zamawiający nie posiada uzgodnień z TAURON SA w zakresie dobudowy nowych punktów, uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód i uzgodnień leży po stronie Wykonawcy robót, jak również uzyskanie późniejszych odbiorów i zatwierdzeń. Wykonawca robót odpowiada również za ewentualny demontaż obecnie zamontowanych opraw, słupów i linii oraz ich utylizację. Wykonawca robót zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zgodne z obowiązującymi przepisami właściwe zagospodarowanie (utylizację/składowanie na wysypisku) powstających w trakcie realizacji robót odpadów: zdemontowanych materiałów, gruzu i innych odpadów z terenu budowy). 1.2.3. Łącznie nie mniej niż 8.600 mb nowych linii kablowych dla nowych punktów świetlnych na nowych liniach (ilość szacunkowa), zgodnie z PFU i załącznikami do umowy (załącznik nr 9a – lokalizacja nowych punktów świetlnych na nowych liniach oraz załącznik nr 7 - „Tabela równoważności dla opraw oświetlenia drogowego”, w systemie „zaprojektuj i wybuduj”; 1.2.4. Wymiana 206 sztuk slupów, zgodnie z PFU i wskazaniami w załączniku nr 8 - Inwentaryzacja punktów oświetleniowych w Gminie i Mieście Lwówek Śląski; 1.2.5. Łącznie około 16 nowych szafek oświetleniowych SOU (ilość szacunkowa ) w miejsce dotychczasowych szafek zabudowanych w stacjach transformatorowych (wymóg TAURON SA), zgodnie z PFU i wskazaniami w załączniku nr 8a - Inwentaryzacja szafek oświetleniowych w Gminie i Mieście Lwówek Śląski. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca robót w terminie 30 dni od podpisania umowy zaproponował zmniejszenie liczby istniejących szafek SOU poprzez połączenie niektórych obwodów zasilania i redukcję ilości liczników. Ostateczną propozycję wyniesienia szafek SOU oraz redukcji obwodów zasilania zatwierdzi Zamawiający. Po wykonaniu montażu Zamawiający oczekuje od Wykonawcy robót sporządzenia inwentaryzacji powykonawczej, określającej ilości szafek SOU oraz poziomy zainstalowanej mocy opraw na każdym indywidualnym obwodzie z szafką SOU. Wykonawca robót zobowiązany jest do wystąpienia do OSD w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o redukcję mocy zainstalowanej. 1.2.6. Łącznie nie mniej niż 50 instalacji wyprowadzających zasilanie do opraw ozdobnych lub okazjonalnych we wskazanych przez Zamawiającego punktach (ilość szacunkowa). Zamawiający wymaga, aby wyprowadzenia przewodów zasilających pozwoliły na podpięcie pod zasilanie opraw ozdób świątecznych i innych okazjonalnych instalacji. Przewidywana wysokość punktu zasilania ozdób: około 4, 5 m. 1.2.7. Demontaż obecnie zamontowanych opraw sodowych i rtęciowych oraz ich utylizację. 1.2.8. Montaż nowych opraw oświetlenia ulicznego LED 1.2.9. Sprawdzanie, archiwizowanie dostarczonych od Wykonawcy robót wszystkich niezbędnych atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności itp., w tym dokument z badania zgodności deklarowanych przez Wykonawcę robót wielkości strumienia opraw ze stanem faktycznym – zmierzonymi strumieniami zamontowanych przez Wykonawcę robót opraw. Materiały użyte do realizacji zadania powinny odpowiadać wymogom określonym w ustawie dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane ( tekst jednolity Dz. U. z 2017, poz. 1332), ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr z 2016, poz. 1570) oraz w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2017 roku, poz. 1226). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 6 oraz 7 do niniejszej umowy – „Tabela równoważności dla opraw oświetlenia drogowego” oraz Program Funkcjonalno-Użytkowy. Wszelkie uzgodnienia z zarządcami dróg, w pasie których będą prowadzone roboty budowlane (tymczasowe organizacje ruchu itp.) leżą po stronie wykonawcy robót. 2. Kontrola kosztów inwestycji i jej rozliczenie obejmuje: 2.1. kontrolowanie w sposób ciągły jakości robót oraz dostaw zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej, dokumentacji projektowej, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów itp.; 2.2. bieżąca kontrola Wykonawcy Inwestycji odnośnie jakości wykonywanych prac, dostaw sprzętu, wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie; 2.3. egzekwowanie od wykonawcy robót i sprawdzanie aprobat technicznych, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności, wyników prób badań itp. (zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004r. Nr 92, poz. 881 z późn. zmianami) i aktualnie obowiązującymi rozporządzeniami) przed wbudowaniem materiału i zamontowaniem urządzenia; 2.4. stałe monitorowanie i kontrola postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania, wydawanie poleceń przyspieszenia lub opóźnienia prac oraz składanie sprawozdań z ich przebiegu; 2.5. informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych, razem ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; 2.6. informowanie Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów; 2.7. współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i finansowym zarządzaniu Inwestycją- dzień po dniu, włączając w to przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego; 2.8. bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej a w przypadku wystąpienia niezgodności – uzgodnienie z autorem dokumentacji projektowej, Zamawiającym i wykonawcą robót zmian projektu; 2.9. wydawanie Kierownikowi budowy poleceń, potwierdzonych wpisem, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek oraz poświadczenie usunięcia wad; 2.10. wstrzymanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; 2.11. obsługa dokumentacyjna budowy, prowadzenie dokumentacji fotograficznej /cyfrowej/ budowy, w tym wszystkich odbiorów budowlanych, przeglądu sprzętów w poszczególnych etapach, z pisemnym komentarzem dla Zamawiającego; 2.12. sporządzenie (w wersji papierowej) albumu z przebiegu każdego etapu realizacji robót budowlanych (dokumentacja fotograficzna wraz z krótkim opisem); 2.13. ustalanie zakresu ewentualnych robót dodatkowych ich kosztorysowanie, opracowywanie protokołów konieczności wykonania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego; 2.14. przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów robót częściowych, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów oraz ich dokumentowanie; 2.15. organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań koordynacyjnych (przynajmniej jeden raz na dwa tygodnie) z Wykonawcą Inwestycji, podwykonawcami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego, w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów. W czasie każdej narady koordynacyjnej mają prawo uczestniczyć w charakterze obserwatorów wyznaczeni przez Zamawiającego przedstawiciele. Z każdej narady będzie sporządzony protokół przez Wykonawcę. 2.16. uczestnictwo przy rozruchu poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją projektową i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania; 2.17. organizowanie i dokonywanie odbiorów końcowych wykonanych robót i dostaw przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorczej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, w tym: a) potwierdzenie w dzienniku budowy gotowości obiektu do odbioru końcowego; b) skompletowanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji fotograficznej (cyfrowej); c) skompletowanie dokumentów zamontowanych urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.); d) wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu; 2.18. przygotowanie dokumentacji i wystąpienie w imieniu zamawiającego jeżeli będzie wymagane wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu/zgłoszenie zakończenia robót budowlanych, na podstawie wystawionego pełnomocnictwa; 2.19. przekazanie Zamawiającemu zweryfikowanej dokumentacji dot. inwestycji, w tym dokumentacji powykonawczej (operat kolaudacyjny); 2.20. wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym zakresie zadań, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umowy na roboty budowlane (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego; 2.21. Prowadzenie dokumentacji inwestycji m.in. rozliczeniowej, sprawozdawczej, fotograficznej (w formie albumu i w formie cyfrowej). 3. Usługi w trakcie okresu rękojmi i gwarancji udzielonej na roboty budowlane: 3.1. zorganizowanie minimum 5 przeglądów gwarancyjnych, z tym że pierwszy przegląd musi być przewidziany nie wcześniej jak po 6 miesiącach użytkowania, chyba że zaistnieje okoliczność związana z nieprawidłowym funkcjonowaniem inwestycji, a ostatnio nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu gwarancji, oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie rękojmi i/lub gwarancji: a) udział w pracach komisji przeglądów, b) realizacja ustaleń protokołów usterkowych, c) odbiór robót poprawkowych, 3.2. w przypadku stwierdzenia nie usunięcia wad wstępna wycena usunięcia ich na koszt innego podmiotu aniżeli wykonawca robót budowlanych; 4. Do podstawowych obowiązków Inspektora Nadzoru należeć będzie: 2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: 2.1. uczestniczenie w czynnościach związanych z przyjęciem dokumentacji projektowej i dokonanie jej oceny pod względem zgodności i spełniania wymagań zapisów określonych w umowie zawartej z Wykonawcą robót budowlanych, Programem Funkcjonalno-Użytkowym, założeniami, uzgodnieniami z Zamawiającym w terminie 5 dni od jej otrzymania; 2.2. reprezentowanie Zamawiającego na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową, PFU, Normami, przepisami prawa polskiego, zasadami wiedzy technicznej oraz umową z wykonawcą robót budowlanych; 2.3. sprawdzanie jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów budowlanych i urządzeń (wydawanie zatwierdzeń materiałowych); 2.4. ewidencjonowanie wydanych zatwierdzeń materiałowych – zatwierdzenia winny być na bieżąco gromadzone i składane zamawiającemu razem z miesięcznymi raportami; 2.5. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru końcowego; 2.6. sprawdzanie ilości pracowników na budowie w tym podwykonawców; 2.7. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; 2.8. ustalanie przed wystawieniem przez wykonawcę robót budowalnych faktur, wykonanych i odebranych zakresów rzeczowych podlegających fakturowaniu z uwzględnieniem harmonogramu rzeczowo-finansowego; 2.9. wydawanie kierownikowi robót poleceń (potwierdzonych pisemnie) dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót; 2.10. informowanie na piśmie Zamawiającego na koniec każdego miesiąca: e) postępie robót; f) ilości zaangażowanych do pracy przez Wykonawcę robót budowlanych robotników z rozróżnieniem na pracowników Wykonawcy i poszczególnych podwykonawców o ile wystąpią; g) ewentualnych zagrożeniach w terminowej realizacji robót budowlanych w odniesieniu do zawartej umowy; h) składania serwisu fotograficznego z postępu robót na płycie CD –minimum 30 zdjęć z miejsc gdzie prowadzone były roboty w danym miesiącu; 2.11. żądanie od kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową; 2.12. zgłaszanie Zamawiającemu zastrzeżeń do projektu i dokonywanie stosownych uzgodnień lub wyjaśnień z Wykonawcą oraz typowanie ewentualnych robót dodatkowych; 2.13. kontrola oznakowania miejsca robót; 2.14. uczestnictwo w odbiorze końcowym robót budowlanych wg zasad określonych w Załączniku nr 4 do umowy; 2.15. uczestniczenie na wezwanie Zamawiającego w przeglądach gwarancyjnych w okresie gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych w odstępach 12-miesięcznych licząc od daty podpisania protokołu odbioru robót budowlanych; 2.16. zarządzenie nadzoru i przeprowadzenie kontroli wszystkiego co jest przygotowywane lub wytwarzane w celu dostawy na potrzeby realizacji robót. W tym celu Wykonawca może domagać się od wykonawcy robót budowlanych przeprowadzenia takich testów, jakie uzna za konieczne, które przewidziane są w dokumentacji projektowej i PFU; 2.17. inicjowanie, prowadzenie narad koordynacyjnych, na każdorazowe żądanie Zamawiającego. Narady koordynacyjne odbywać się będą co najmniej 1 raz na dwa tygodnie. Z każdej narady będzie sporządzony protokół przez Wykonawcę. W czasie każdej narady koordynacyjnej mają prawo uczestniczyć w charakterze obserwatorów wyznaczeni przez Zamawiającego przedstawiciele. Zamawiający dopuszcza możliwość przerwy w naradach koordynacyjnych z uwagi na wstrzymane roboty ze względu na warunki pogodowe (okres zimowy); Poza usługami określonymi powyżej do Wykonawcy należeć będą wszystkie inne obowiązki określone w Części III. Istotne postanowienia umowy.