Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Mielcu w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych ich zwrotów w 2014 roku

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 50 g i powyżej 50 g w okresie od dnia 2 stycznia 2014 roku do dnia 31 grudnia 2014 roku. 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 50g oraz powyżej 50g, który będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 roku , poz. 1529 ze zm.). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu; b) usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000g (gabaryt A i B) : a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii, b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczalną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii, e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach : Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230 mm, długości 325 mm, Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach : Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm Maksimum - suma długości , szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3. Terminy doręczania przesyłek pocztowych: zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe tj. (Dz.U. z 2012 r. , poz. 1529 ). Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu tj. od 7:30 do 15:30. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru wykonawca będzie doręczał do siedziby zamawiającego pokwitowane przez adresatów potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545) dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi dostarczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. 6. Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013r., poz. 545). 7. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi codziennego odbioru przesyłek do wysyłki od Zamawiającego, w dni robocze dla Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30, przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania przesyłek od Zamawiającego i dostarczania zwrotnych przesyłek do Zamawiającego, mającego siedzibę w Mielcu przy ul. Sękowskiego 2b . 9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 10. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. 11. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesyłek rejestrowanych zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 12. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przesyłki zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.Dz.U. z 2013 r. , poz. 267). 14. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.). 15. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 16. Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w załączniku nr 1 mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek nie stanowi zmiany umowy. 17. Nie wyszczególnione w załącznikach nr 1 rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. Szczegółowy wykaz przesyłek NADANIA - przesyłki do 50g 1.Przesyłki zwykłe krajowe waga do 50g gabaryt A szt. 1000 gabaryt B szt. 1 2.Przesyłki zwykłe krajowe priorytetowe-ekspresowe waga do 50g gabaryt A szt. 80 gabaryt B szt. 1 3.Przesyłki polecone krajowe waga do 50g gabaryt A szt. 260 gabaryt B szt. 1 4.Przesyłki polecone krajowe priorytetowe-ekspresowe waga do 50g gabaryt A szt. 15 gabaryt B szt. 1 5.Przesyłki polecone krajowe ZPO waga do 50g gabaryt A szt. 4 500 gabaryt B szt. 1 6.Przesyłki polecone krajowe ZPO /priorytetowe-ekspresowe/ waga do 50g gabaryt A szt. 1 gabaryt B szt. 1 7.Przesyłki polecone zagraniczne waga do 50g Europa szt. 1 8.Przesyłki polecone zagraniczne waga do 50g poza Europą szt. 1 9.Przesyłki polecone zagraniczne ZPO /priorytetowe-ekspresowe/ waga do 50g Europa, gabaryt A szt. 1 10.Przesyłki polecone zagraniczne ZPO /priorytetowe-ekspresowe/ waga do 50gEuropa, gabaryt B szt. 1 11.Przesyłki polecone zagraniczne ZPO waga do 50g Europa szt. 50 12.Przesyłki polecone zagraniczne ZPO waga do 50g poza Europą szt. 5 ZWROTY - przesyłki do 50g 1.Przesyłki krajowe polecone ZPO waga do 50g gabaryt A szt. 1 300 gabaryt B szt. 1 2.Przesyłki krajowe polecone waga do 50g gabaryt A szt. 1 gabaryt B szt. 1 NADANIA - powyżej 50g 1.Przesyłki zwykłe krajowe waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 50 gabaryt B szt. 5 2.Przesyłki zwykłe krajowe /priorytetowe-ekspresowe/ waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 20 gabaryt B szt. 5 3.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 50 gabaryt B szt. 5 4.Przesyłki polecone krajowe ZPO waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 100 gabaryt B szt. 10 5.Przesyłki polecone krajowe /priorytetowe-ekspresowe/ waga ponad 50g do 100g ZPO gabaryt A szt. 5 gabaryt B szt. 1 6.Przesyłki polecone krajowe /priorytetowe-ekspresowe/ waga ponad 50g do 100g gabaryt A szt. 1 gabaryt B szt. 1 7.Przesyłki polecone zagraniczne waga ponad 50g do 100g ZPO Europa szt. 5 8.Przesyłki zwykłe krajowe waga ponad 100g do 350g gabaryt A szt. 5 500 gabaryt B szt. 50 9.Przesyłki zwykłe krajowe priorytetowe-ekspresowe waga ponad 100g do 350g gabaryt A szt. 500 gabaryt B szt. 5 10.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 100g do 350g gabaryt A szt. 1 350 gabaryt B szt. 10 11.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 100g do 350g ZPO gabaryt A szt. 26 300 gabaryt B szt. 250 12.Przesyłki polecone krajowe priorytetowe-ekspresowe waga ponad 100g do 350g ZPO gabaryt A szt. 130 gabaryt B szt. 15 13.Przesyłki polecone zagraniczne ZPO waga ponad 100g - 350g Europa szt. 1 14.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 350g do 500g ZPO gabaryt A szt. 5 gabaryt B szt. 1 15.Przesyłki zwykłe krajowe waga ponad 350g do 500g gabaryt A szt. 5 gabaryt B szt. 1 16. Przesyłki zwykłe krajowe /priorytetowe-ekspresowe/ waga ponad 350g do 500g gabaryt A szt. 1 gabaryt B szt. 1 17.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 500g - 1000g ZPO gabaryt A szt. 40 gabaryt B szt. 80 18.Przesyłki zwykłe krajowe waga ponad 1000g - 2000g ZPO gabaryt A szt. 1 gabaryt B szt. 1 19.Przesyłki polecone krajowe waga ponad 1000g - 2000g ZPO gabaryt A szt. 1 gabaryt B szt. 15