Obsługa archiwum

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę archiwum Sądu Rejonowego Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. 2. Przedmiot zamówienia podlega wykonaniu od dnia 02 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. Usługa będzie realizowana we wszystkie dni robocze Zamawiającego w godzinach urzędowania Zamawiającego. 3. W celu prawidłowego wykonania zamówienia Zamawiający w ramach umowy udostępnia w swoim lokalu odpowiednio wyposażone stanowisko osobie świadczącej usługę. 4. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania: a) zadanie nr 1 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; - sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu czynności. b) zadanie nr 2 obejmuje usługi polegające na: - ekspedycji akt (na przemiał, do Archiwum Państwowego, itp.); - porządkowaniu akt wg roczników, a w obrębie rocznika w kolejności numerów spraw; - układaniu akt na regałach; - przygotowywaniu akt do wydania poszczególnym Wydziałom, zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem; -sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie; - inne czynności wynikające z usługi archiwizowania zgodne z przepisami obowiązującymi Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 4114 godzin i 30 minut, z tym że: a) na zadanie nr 1 przypada maksymalnie 2058 godzin i 30 minut, b) na zadanie nr 2 przypada maksymalnie 2056 godzin. 6. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi w wyznaczonym przez Zamawiającego pomieszczeniu w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku lub przy ul. kard. S. Wyszyńskiego 14 w Świdniku. 7. Zakres jednego zadania obejmuje czynności do wykonania przez jedną osobę i dlatego świadczenie jednego zadania powinno odbywać się przy zaangażowaniu jednej osoby. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a) i 1b) do s.i.w.z. 9. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio usługę na rzecz Zamawiającego nie mogą być skazane za popełnienie przestępstwa/przestępstwa skarbowego, a także wobec których nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo karne lub przestępstwo skarbowe. 10. Do świadczenia usługi nie mogą być dopuszczone osoby, które figurują jako osoby skazane w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego. 11. Osoby wykonujące bezpośrednio usługę zobowiązane są do znajomości przepisów: a) Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228); b) Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); c) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 427 ze zm.); d) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249); e) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. z 2004 r., Nr 46, poz.443 ze zm.); f) przepisów dotyczących odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej. 12. Osoby, które będą świadczyły usługę na rzecz Zamawiającego powinny posiadać co najmniej średnie wykształcenie. 13. Z uwagi na to, że postępowanie podzielone zostało na zadania, Wykonawcy w niniejszym postępowaniu składają oferty częściowe, z tym że jeden Wykonawca występujący indywidualnie tj. jako osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej lub osoba fizyczna, która będzie wykonywała usługę osobiście może złożyć ofertę częściową tylko na jedno wybrane przez siebie zadanie. W przypadku jeśli ten sam Wykonawca występujący indywidualnie złoży oferty częściowe na więcej niż jedno zadanie, wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę będą podlegały odrzuceniu