Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym według potrzeb Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych. 1.1. Zamawiający przez przesyłki listowe rozumie przesyłki w obrocie krajowym: - polecone EK krajowe - rejestrowana, ekonomiczna w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - zwykłe EK krajowe - nierejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - zwykłe PR krajowe - nierejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - polecone PR krajowe - rejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - polecone EK krajowe - rejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - zwykłe EK krajowe - nierejestrowana, ekonomiczna, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - zwykłe PR krajowe - nierejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante), - polecone PR krajowe - rejestrowana, priorytetowa, w obrocie krajowym (w tym nadane na poste restante). Poste restante - sposób wysyłki polegający na dostarczeniu przesyłki pod adres dowolnego urzędu pocztowego, wygodny dla odbiorcy, zamiast pod jego adres. Nie musi to być urząd /właściwy/ miejscu zamieszkania, nie musi to być nawet urząd w miejscowości, w której mieszka. Może to być też przesyłka na hasło, bez imienia i nazwiska adresata przesyłki lub przekazy pocztowe. 2. Wymiary przesyłek listowych: Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: minimum: - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum: - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza: wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, b) dla przesyłek nierejestrowanych - zestawienie ilościowe wg poszczególnych kategorii sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony będzie dla Wykonawcy, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 4. Przesyłki będą odbierane w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 13:00 - 14:00 z siedziby Spółki mieszczącej się przy ul. Wołyńska 57 pokój nr 14. 5. Opakowanie przesyłek listowych stanowić będzie odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiającego (zaklejona lub zalakowana). 5.1. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek. 6. Dopuszczalna masa przesyłek przy jednorazowym odbiorze z siedziby Spółki nie będzie przekraczać 20 kg. 6.1. O przekroczeniu masy Spółka powiadomi Wykonawcę co najmniej jeden dzień wcześniej przed planowanym odbiorem. 7. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek Wykonawca usługi wyjaśni je telefonicznie z wyznaczonym do kontaktów pracownikiem. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu odbioru, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym, po wyjaśnieniu oraz usunięciu nieprawidłowości. 8. Wykonawca jest zobowiązany do: 8.1. Przekazania wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 8.2. Nadawania przesyłek objętych przedmiotem zamówienia w dniu ich odbioru od Zamawiającego. 8.3. Potwierdzania swoim stemplem pocztowym na przesyłkach daty ich nadania. 8.4. Doręczania do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia doręczenia. 8.4.1. W przypadku nieobecności adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenie przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki od adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 8.5. Świadczenia usługi dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w kraju (na terenie Rzeczypospolitej Polskiej). 9. Wykonawca w karesie niedostarczonych (nieodebranych przez adresata) poleconych, a zwróconych Zamawiającemu (nadawcy) przesyłkach, może naliczyć opłatę za zwrot stanowiącą nie więcej niż opłata jak za daną przesyłkę nadaną jako przesyłka ekonomiczna (bez doliczonych kosztów przesyłek poleconych i potwierdzeń). 9.1. Wniesiona przy nadaniu opłata za potwierdzenie odbioru (pkt 9), podlega zwrotowi. 10. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek w okresie świadczenia usług przedstawia załącznik nr 1 do DIWZ. 10.1. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane za okres od IX - XII 2012 r. oraz I - VIII 2013 r. i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 11. Wydanie przesyłek będzie następować po okazaniu przez przedstawiciela Wykonawcy, odbierającego przesyłki, upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. 11.1. Strony po zawarciu umowy poinformują się o osobach odpowiedzialnych za współpracę oraz podadzą dane teleadresowe do wzajemnych kontaktów. 12. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich elementów/usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 13. Istotne postanowienia umowy zostały opisane w załączniku nr 5 do DIWZ