postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania obiektów użyteczności publicznej na rzecz Urzędu Pracy Powiatu Krakowskiego znak sprawy: ZP.271.42.2013

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, które polegać będą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co zamówienie podstawowe i nie przekroczą 30% wartość zamówienia podstawowego. 1. Usługi będą realizowane w następujących lokalizacjach: a) Kraków, ul. Mazowiecka 21 - powierzchnia 891,2 m² + 2 klatki schodowe prowadzące z IX na X piętro; b) Skawina, ul. Ogrody 17 - powierzchnia 239,64 m²; c) Słomniki, ul. Kościuszki 64 - powierzchnia 248,63 m². 2. Opis czynności, które należy wykonać w obrębie każdej z lokalizacji: A. Kraków, ul. Mazowiecka 21 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie: a) odkurzania wykładzin dywanowych; b) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina typu market); c) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach; d) przemywanie luster, drzwi; e) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem; f) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury; g) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych; h) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka; i) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych (ręczniki muszą być w rolkach); j) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli oraz czyszczenie wykładziny dywanowej o powierzchni 414,70 metra kwadratowego 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę; k) dodatkowo Wykonawca zaopatrzy Zamawiającego w odświeżacz powietrza w sprayu o zapachu kwiatowym w ilości jednego opakowania o pojemności 300 ml raz na dwa tygodnie, a także preparat myjący do zmywarek w postaci proszku lub kostek w ilości 1 kg na miesiąc oraz preparat czyszczący/odkamieniacz do ekspresu do kawy w ilości 1 opakowania (zawierającego min. 6 sztuk tabletek) na miesiąc. B. Skawina, ul. Ogrody 17 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie: a) odkurzania wykładzin dywanowych; b) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina PCV); c) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach; d) przemywanie luster, drzwi; e) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem; f) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury; g) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych; h) mycie wejściowych schodów zewnętrznych, a także w okresie zimowym ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem; i) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka; j) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych; k) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli oraz czyszczenie wykładziny dywanowej o powierzchni 40 metrów kwadratowych 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Stronę i Ponoszącego wydatek. C. Słomniki, ul. Kościuszki 64 - sprzątanie pomieszczeń biurowych i innych pomieszczeń użytkowych jak toalety i pokój socjalny w zakresie: a) zamiatania i mycia podłóg (posadzki oraz wykładzina PCV); b) usuwania kurzu z mebli, sprzętu biurowego, elementów zawieszonych na ścianach; c) przemywanie luster, drzwi; d) mycie kuchenki mikrofalowej oraz lodówki wraz z jej uprzednim rozmrożeniem; e) mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych i desek sedesowych, ścian wokół umywalek oraz muszli klozetowych, armatury; f) mycie okien PCV oraz innych powierzchni przeszklonych; g) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worka; h) uzupełnianie mydła w dozownikach, a także papieru toaletowego i ręczników papierowych; i) mycie wejściowych schodów zewnętrznych, a także w okresie zimowym ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem; j) czyszczenie tapicerki krzeseł i foteli 1 raz w roku, w terminie ustalonym przez Stronę i Ponoszącego wydatek. 3. Pozostałe informacje: a) Zamawiający oczekuje, że każda z osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonywania usługi, zostanie na czas realizacji Umowy przypisana do wykonywania prac w określonej lokalizacji Zamawiającego. Oznacza to, że osoba A będzie odpowiedzialna za realizację Umowy w lokalizacji Skawina, ul. Ogrody 17, osoba B w lokalizacji Słomniki, ul. Kościuszki 64 oraz osoby C i D w lokalizacji Kraków, ul. Mazowiecka 21. b) Nazwiska osób, które Wykonawca wskaże do realizacji usługi zostaną podane do wiadomości Zamawiającego w formie pisemnej w dniu zawierania umowy. c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby sprzątającej, pod warunkiem, że Wykonawca dokona pisemnego zgłoszenia z podaniem nazwiska osoby przejmującej zastępstwo oraz określeniem terminu na jaki zastępstwo zostało wprowadzone. Ponadto przedmiotowe zgłoszenie powinno zostać skierowane odpowiednio wcześniej tj. minimum z 3 dniowym wyprzedzeniem. d) Częstotliwość wykonywania opisanych w punkcie 2 czynności, określa zamieszczona powyżej tabela. e) Zamawiający zapewni w obrębie każdej lokalizacji miejsce do przechowywania sprzętu służącego do sprzątania oraz urządzeń i środków czystości. f) Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne do wykonywania usługi urządzenia i środki. g) W obrębie każdej lokalizacji, realizacja usług odbywać się będzie w dniach od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodniu) od godziny 15:00. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godziny rozpoczęcia sprzątania powierzchni biurowej na wcześniejszą, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie z trzydniowym wyprzedzeniem. Informacja zostanie Wykonawcy przesłana faxem lub drogą elektroniczną. h) Jakość materiałów czyszczących i higienicznych przewidzianych do realizacji usługi, nie może być niższa od średniej jakości podobnych materiałów występujących na rynku. 4. Nadzór nad realizacją Umowy. a) W ramach nadzoru nad realizacją przedmiotu Umowy, Zamawiający inicjował będzie kontrolę stanu czystości w obiektach objętych przedmiotową Umową. b) Kontrola realizowana będzie z częstotliwością co najmniej jeden raz w miesiącu, a przeprowadzać ją będą osoby wytypowane przez Zamawiającego i Wykonawcę. Każdorazowo na zakończenie kontroli sporządzony zostanie protokół, w którym wyszczególnione zostaną ewentualne niedociągnięcia i uwagi Zamawiającego. W protokole również, w razie zaistnienia takiej okoliczności, zawarta zostanie adnotacja o niewykonywaniu przez Wykonawcę którejkolwiek czynności określonej punkcie 2. c) Wykonawca będzie zobligowany do usunięcia niedociągnięć wymienionych w protokole w ciągu trzech dni kalendarzowych, licząc od daty sporządzenia protokołu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z powyższego terminu, skutkować on będzie obniżeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o 20%. d) Obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy o 20% nastąpi również w sytuacji, gdy w trzech protokołach sporządzonych po kontroli stanu czystości, stwierdzone zostanie niewykonanie przez Wykonawcę którejkolwiek czynności wyszczególnionej w niniejszym załączniku.