Usługi publikacji ogłoszeń prasowych w prasie lokalnej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są: usługi publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku lokalnym - to jest dostępnej we wszystkich z wymienionych powiatach: wrocławskim ziemskim i grodzkim, trzebnickim, milickim, wołowskim, średzkim strzelińskim, dzierżoniowskim, oławskim, górowskim i oleśnickim, ząbkowickim, kłodzkim, wałbrzyskim, świdnickim, głogowskim, polkowickim, lubińskim, legnickim grodzkim i ziemskim, jaworskim, złotoryjskim, zgorzeleckim, bolesławieckim, lubańskim, lwóweckim, jeleniogórskim, kamiennogórskim i w e - wydaniach tego dziennika. Łączna powierzchnia ogłoszeń nie przekroczy 385 000,00 cm2. b) dostawa prasy, każdego dnia, w którym dziennik - gazeta jest wydawana. Wykonawca dostarczy 4 egzemplarze gazety w dniu jej wydania, do godziny 9:00, na niżej wskazane adresy: Agencja Nieruchomości Rolnych OT we Wrocławiu - ul. Mińska 60,54-610 Wrocław - dwa egzemplarze - Ul. Kunickiego 6-8, 54-616 Wrocław - jeden egzemplarz - Rakowice Wielkie 15 lub do najbliżej zlokalizowanego punktu kolporterskiego w Rakowicach Wielkich, 59-600 Lwówek Śląski - jeden egzemplarz c) przyznanie dostępu dla pracowników OT ANR we Wrocławiu do e- wydania (elektronicznej wersji) dziennika - gazety - co najmniej 15 egzemplarzy - loginów. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Zamawiający wymaga, aby ogłoszenia były publikowane w sposób opisany w załączniku nr 1 do SIWZ to jest według zapisów strony 35-38 Księgi Identyfikacji Wizualnej. Ogłoszenia winny być przejrzyste i czytelne. Zamawiający wymaga druku kolorowego. Obowiązek publikowania wraz z nazwą i logiem dotyczy wszystkich ogłoszeń w tym również publikacji sprostowań (również sprostowań publikowanych na skutek błędu Wykonawcy). Ogłoszenia winny być publikowane na stronach ogłoszeniowych, w dowolnie wybranym przez Zamawiającego dniu tygodnia w terminie do 2 dni roboczych dla ogłoszeń publikowanych w prasie lokalnej od zamówienia. Treść ogłoszenia będzie przesyłana do godziny 1300. Tekst przesłany po godzinie 1300 będzie traktowany jako zgłoszenie z dnia następnego. Ogłoszenia będą przesyłane do Wykonawcy faxem lub pocztą e-mail. Zamawiający dopuszcza indywidualny odbiór ogłoszeń przez Wykonawcę w siedzibie zamawiającego. Wykonawca każdorazowo pisemnie lub elektronicznie potwierdzi odbiór ogłoszenia. Wykonawca po otrzymaniu zlecenia publikacji ogłoszenia prześle na skrzynkę pocztową elektroniczną pracownika zlecającego oraz skrzynkę pocztową elektroniczną pracownika Zamawiającego prowadzącego ewidencję ogłoszeń i monitoring finansowy nad realizacją umowy, wskazanego w umowie, potwierdzenie przyjęcia ogłoszenia do publikacji wraz z podaniem terminu publikacji, kosztów ogłoszenia oraz informacji o powierzchni publikowanego ogłoszenia w centymetrach kwadratowych. Publikacja ogłoszenia wymaga akceptacji projektu ogłoszenia przez Zamawiającego. Każdorazową emisję ogłoszenia wykonawca potwierdzi, przesyłając elektroniczną wersję gazety w dniu publikacji ogłoszenia na elektroniczną skrzynkę pocztową pracownika zlecającego publikację. Ogłoszenia winny być publikowane w dzienniku, który: posiada dział ogłoszeniowy; wymagane jest osiąganie przez zaoferowany tytuł średniego miesięcznego rozpowszechniania płatnego razem (wydanie drukowane i e- wydanie) na terenie wskazanym w pkt. 3.2 na poziomie nie niższym niż 15 500 egzemplarzy w okresie trzech następujących miesięcy: lipiec, sierpień, wrzesień 2013r.; Wymagane jest aby wydawca przekazywał informacje o wysokości płatnego rozpowszechniania, nakładu i zwrotach do Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy dla zaoferowanego tytułu, Zaproponowanie zamieszczania ogłoszeń w dzienniku, który nie spełnia powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ (art. 89 ust.1 pkt 2 Prawa ZP) Informacje dodatkowe dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia. Oferent winien podać w ofercie cenę za 1cm2 ogłoszenia brutto, która winna uwzględniać publikację ogłoszenia, dostawę prasy oraz dostęp do e- wydań dziennika. Wynagrodzenie za poszczególne ogłoszenie będzie obliczane odpowiednio do powierzchni ogłoszenia wg wzoru: ilość cm2 ogłoszenia x cena jednostkowa brutto z podatkiem VAT Zaproponowana cena obowiązuje dla ogłoszeń publikowanych w każdym dniu tygodnia i nie zależy od innych czynników (np. wielkości nakładu i numeru strony). Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny w trakcie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza zwiększenie obowiązującej stawki VAT. Jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodowała znaczne zwiększenie kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą połowie różnicy kwoty zapłaconego podatku VAT według zwiększonej stawki i kwoty podatku VAT, którą zapłaciłby Wykonawca według stawki określonej w dniu otwarcia ofert, Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą prowadzone w złotych polskich. Pozostałe informacje o przedmiocie zamówienia zostały opisane w Istotnych postanowieniach do umowy.