Modernizacja akustyczna Szkoły Podstawowej nr 323 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest modernizacja akustyczna Szkoły Podstawowej nr 323 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie. 1. Informacje ogólne: Szkoła Podstawowa nr 323 przy ul. Hirszfelda 11 w Warszawie składa się, pod względem eksploatacyjnym, z dwóch części. Stara, zbudowana w latach 1985/1986 wymaga prowadzenia systematycznych remontów i modernizacji, nowa wymaga tylko konserwacji. W starej części przeprowadzono m.in. częściową modernizację instalacji elektrycznej – zmodernizowano rozdzielnicę główną i wszystkie linie zasilające. Wymieniono także wszystkie rozdzielnice odbiorcze. Instalacje, zarówno niskiego napięcia jak i niskoprądowe zostały, w znacznej części, wymienione. W szczególności, okablowanie gniazd oraz oświetlenia w obszarze objętym modernizacją akustyczną, zostało wymienione. Celem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest poprawa właściwości akustycznych niektórych pomieszczeń starej części szkoły: sali gimnastycznej, czterech świetlic oraz korytarzy na parterze, I piętrze i II piętrze. W pomieszczeniach tych należy zamontować ustroje akustyczne. W celu osiągnięcia zakładanej skuteczności, lokalizacja ustrojów, stosowane materiały i technologia montażu elementów wyciszenia pomieszczeń muszą być zgodne z dokumentacją projektową stanowiącą załącznik do dokumentacji przetargowej. Wszystkie elementy konstrukcyjne które mogą przewodzić prąd elektryczny, służące do montażu ustrojów akustycznych należy uziemić, zgodnie z zapisami dokumentacji projektowej. Ze względu na fizyczne sąsiedztwo elementów instalacji elektrycznych i projektowanych elementów ustrojów akustycznych, konieczne jest wykonanie niektórych robót elektrycznych w ramach jednego postępowania dotyczącego, zasadniczo, modernizacji akustycznej. Z tego względu roboty w korytarzach szkoły będą poprzedzone wykonaniem niezbędnych, warunkujących właściwe wyciszenie, robót elektrycznych. Należy, m.in. wykonać nową instalację strukturalną, uruchomić ją, dokonać korekty tras kablowych instalacji CCTV, a następnie zdemontować instalacje niskoprądowe znajdujące w korytarzu, w tym starą instalację strukturalną. W końcowej części robót przy montażu ustrojów akustycznych, należy zdemontować istniejące oświetlenie i zamontować w suficie podwieszanym akustycznym nowe oprawy. Lokalizację opraw orientacyjnie określają wykonane wcześniej instalacje, a dokładnie - dokumentacja projektowa. Roboty budowlane objęte niniejszym przetargiem należy zakończyć uruchomieniem sieci strukturalnej, przełączeniem obwodów oświetleniowych niskiego napięcia, niezbędnymi pomiarami elektrycznymi nowych obwodów elektrycznych oświetleniowych, pomiarami uziemienia elementów konstrukcyjnych ustrojów akustycznych które mogą przewodzić prąd elektryczny, pomiarami natężenia oświetlenia, pomiarami skuteczności działania ustrojów akustycznych w sali gimnastycznej i świetlicach oraz ewentualnie innymi pomiarami wynikającymi z przepisów i zasad technicznych. Zamawiający nie wyklucza udzielania Wykonawcy, z którym zawrze umowę podstawową, zamówienia podobnego. Zamówienie podobne będzie polegało na kontynuacji robót przy modernizacji akustycznej budynku – montażu ustrojów akustycznych na ścianach korytarzy, wraz z niezbędnym robotami elektrycznymi oraz ogólnobudowlanymi – wykończeniowymi np. wyrównanie ścian, przygotowanie ścian do malowania i malowanie, oraz inne, niezbędne dla osiągnięcia właściwego skutku modernizacji akustycznej. Roboty należy wykonać zgodnie z załączonymi do SIWZ dokumentacjami projektowymi oraz specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych. Dokumentacje projektowe oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przewidują wykonanie robót w zakresie zarówno zamówienia podstawowego jak i, ewentualnego, podobnego. Zamawiający, w niniejszym postępowaniu przetargowym, zmniejszył jednak zakres robót (poprzez klauzule zawarte w opisie przedmiotu zamówienia oraz dopasowanie przedmiarów) by dostosować ich zakres do ilości środków finansowych, którymi dysponuje. 2. Zakres zamówienia: Zakres robót obejmuje m.in.: W KORYTARZACH na parterze, I piętrze i II piętrze: - demontaż na korytarzach parteru i obu pięter nieużywanych instalacji elektrycznych niskoprądowych prowadzonych w listwach natynkowych, kolidujących z projektowanymi ustrojami akustycznymi; - wywiezienie i utylizację, bez dodatkowego wynagrodzenia, elementów instalacji niskoprądowych; - montaż i uruchomienie nowej sieci strukturalnej; - zaprawienie otworów i wyrównanie nierówności w ścianach powstałych w wyniku demontażu; - demontaż karniszy zlokalizowanych na korytarzach; - montaż ustrojów dźwiękochłonnych na parterze i piętrach zgodnie z systemem producenta materiału dźwiękochłonnego w zakresie ustrojów podwieszanych; ustroje przewidziane w dokumentacji jako klejone do ścian korytarzy nie będą wykonywane w trakcie realizacji zamówienia podstawowego – są wyłączone z przedmiaru robót; - demontaż dotychczasowych opraw oświetleniowych na korytarzach i montaż docelowych - w sufitach podwieszanych, oraz dokonanie stosownych przełączeń. W SALI GIMNASTYCZNEJ: - demontaż i utylizacja okładzin ściennych z płyt meblowych zamontowanym na ścianach szczytowych; - demontaż drabinek; - demontaż istniejących obudów grzejników w sali gimnastycznej; - montaż, wraz z podłączeniem i uruchomieniem, ekranu (tablicy wyników), w sposób uwzględniający grubość ustroju akustycznego i wykonane już docelowe okablowanie zasilające ekran; - wykonanie nowych obudów grzejników; - montaż nowych drabinek w sali gimnastycznej; - demontaż i ponowny montaż - bez wykorzystywania elementów ustroju akustycznego jako nośnika - głośników; - demontaż i ponowny montaż koszy do gry w koszykówkę; - zmianę sposobu mocowania dzwonków szkolnych, telewizora i ewentualnych innych urządzeń będących w kolizji z ustrojami akustycznymi z montażu bezpośredniego do ściany/stropu na montaż przez materiał akustyczny - bez wykorzystywania elementów ustroju akustycznego jako nośnika; - korektę sposobu montażu osprzętu jak kamery monitoringu CCTV, czujki ruchu i inne nie wymienione w ramach projektu modernizacji instalacji elektrycznych, zgodnie z zaleceniami zawartym w dokumentacji projektowej; UWAGA – w trakcie wykonywania w/w czynności, przygotowujących salę gimnastyczną do montażu ustrojów akustycznych, odpylić ściany i strop sali gimnastycznej (wraz z elementami konstrukcyjnymi mi.in. dźwigarami żelbetowymi oraz oknami i wyposażeniem sali gimnastycznej m.in. grzejnikami). Koszty odpylenia, w tym wykorzystania mobilnego odciągacza zanieczyszczeń, należy uwzględnić w kosztach ogólnych wykonania zamówienia. Powstały w wyniku odpylenia odpad należy złożyć w pojemniku wskazanym przez Szkołę. - wykonanie ustrojów akustycznych zgodnie z systemem producenta materiału dźwiękochłonnego; W ŚWIETLICACH (pomieszczeniach: 01 na parterze, 129 i 130 na I p., 219 na II p.) - obniżenie kratek wywiewnych wentylacji grawitacyjnej w salach 129 i 130 wraz z niezbędna obróbką; - wykonanie ustrojów akustycznych zgodnie z systemem producenta materiału dźwiękochłonnego; WE WSZYSTKICH POMIESZCZENIACH W KTÓRYCH BĘDĄ PROWADZONE ROBOTY: - roboty należy wykonać w taki sposób by nie dopuścić do zasłonięcia kratek wentylacyjnych i natynkowych elementów instalacji elektrycznej elementami ustrojów akustycznych; - należy uwzględnić konieczność wykonania niektórych robót montażowych i demontażowych przez przedsiębiorców dysponujących osobami z uprawnieniami niezbędnymi do wykonywania specjalistycznych robot (prace na wysokości m.in. przy montażu/demontażu koszy); - należy też uwzględnić konieczność wykonania innych prac i robót nie wymienionych w dokumentach przetargowych, niezbędnych do osiągnięcia celu przetargu. 3. Wymagania i dodatkowe informacje związane z realizacją zamówienia 1. Zastosowane do wbudowania materiały i wyroby muszą posiadać aktualne, wymagane obecnymi przepisami dokumenty potwierdzające ich dopuszczenie do stosowania w budownictwie, a także certyfikaty lub deklaracje właściwości użytkowych potwierdzające jakość zastosowanych materiałów i wyrobów (jest to warunek odbioru robót). 2. Zamawiający dopuszcza uwzględnienie w ofercie, a następnie zastosowanie rozwiązań równoważnych do zaprojektowanych tj. wbudowanie innych wyrobów, materiałów i urządzeń niż podane w dokumentacji projektowej - pod warunkami: a. udokumentowania, że walory użytkowe i wszystkie parametry wbudowywanych wyrobów będą nie gorsze, niż określone w dokumentacji projektowej, b. w przypadku ustrojów akustycznych, że będą one stanowiły całościowy system akustyczny c. że będą zaakceptowane (w przypadku ustrojów akustycznych) przez projektanta. 3. Wszelkie nazwy handlowe zawarte w dokumentacji projektowej należy traktować jako informację uściślającą. Zamawiający anuluje wszelkie nazwy producenta itp. jeżeli występują na rysunkach i opisach dokumentacji technicznej, przedmiarach, specyfikacjach technicznych itp. (nie są one obowiązujące dla Wykonawcy). Podane w opisach nazwy własne nie mają na celu naruszenie art. 29 i 7 ustawy Pzp, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych Zamawiającego. 4. Jeżeli w dokumentacji projektowej niniejszego zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie określonego wyrobu, urządzenia, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Tabela zamienności wyrobów elektrycznych stanowi element opisu dokumentacji przetargowej. 5. Wykonawca powinien zapoznać się z dokumentacją i zaakceptować wszystkie dokumenty, wchodzące w jej skład. Z samego faktu uczestniczenia w przetargu wynika, iż Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania zadania budowlanego, zgodnie z dokumentacją oraz przepisami i zasadami technicznymi. Wykonawca nie będzie mógł w późniejszym terminie ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie, motywując to złym zrozumieniem dokumentacji lub ewentualnym nieuwzględnieniem konieczności wykonania niektórych prac w przedmiarze, ale przewidzianych w opisach lub na rysunkach, lub wynikających z konieczności osiągnięcia właściwego efektu technicznego. 6. Wykonawca z którym Zamawiający zawrze umowę, wyraża zgodę na mocowanie (wbudowywanie lub t.p.), w okresie udzielonej gwarancji, na ustrojach akustycznych, niezbędnych dla funkcjonowania szkoły elementów wyposażenia technicznego niskoprądowego szkoły, np. kamer monitoringu CCTV, dzwonków, głośników. Jeżeli użytkownik budynku szkoły udokumentuje, poprzez wykonanie dokumentacji zdjęciowej, stan ustrojów akustycznych sprzed montażu i po dokonaniu montażu, to Zamawiający nie traci gwarancji, a Wykonawca nie będzie miał prawa odmówienia naprawy gwarancyjnej ustroju akustycznego, w strefie przekraczającej bezpośrednie sąsiedztwo zamocowanego elementu. Wykonawca będzie miał prawo do zapoznania się z w/w dokumentacją fotograficzną podczas przeglądów gwarancyjnych. 7. Wszelkie uwagi do dokumentacji Wykonawca winien zgłosić Zamawiającemu (projektantowi) przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, a ewentualne zmiany na etapie realizacji uzgodnić wcześniej z projektantem. Uzgodnienie to nie upoważnia jednak wprost Wykonawcy do żądania dodatkowego wynagrodzenia. 8. Zamawiający informuje, że dokumentacja projektowa branży elektrycznej stanowiąca załącznik do niniejszego postępowania, jest tylko fragmentem większej całości. Zamawiający ograniczył jej opublikowany zakres do rysunków/fragmentów opisu które mogą być przydatne podczas przygotowania i realizacji robót. 9. Roboty należy zakończyć wykonaniem dokumentacji powykonawczej które musi zawierać m.in.: a. badania skuteczności uziemienia wszystkich elementów metalowych, na których zostały zamontowane ustroje akustyczne; b. inwentaryzację zamontowanej sieci strukturalnej; c. inwentaryzację instalacji oświetleniowej, oraz inne elementy wymienione w pkt. 2 niniejszego opisu. 10. Koszty wykonania dokumentacji powykonawczej należy ująć w kosztach ogólnych zamówienia. 11. Przy wykonywaniu robót należy stosować się do przepisów prawa, przepisów BHP, instrukcji producentów i dostawców materiałów budowlanych, przepisów i zasad technicznych. 12. Wszystkie roboty winny być wykonywane pod kierownictwem osób uprawnionych. 13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek starannego zabezpieczenia terenu robót oraz zaplecza przed dostępem dzieci i młodzieży, oraz prowadzenia robót tak, by nie stanowiły zagrożenia dla osób trzecich. 4. Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej 1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019.1843 ze zm.). 2. Wykonawca zobowiązuje się, że czynności w zakresie realizacji zamówienia na roboty budowlane, przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy, będą wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu Kodeksu Pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę. 3. Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób, wykonujących w trakcie realizacji zamówienia wskazane poniżej czynności: • roboty montażowe sufitu podwieszanego na konstrukcji stalowej; • roboty budowlano – montażowe przy instalacjach elektrycznych. 4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 5. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r. zwanej dalej RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 2) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 1 pkt 9) i 10) umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww. treść stanowiąca załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz:  Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ;  Projekt aranżacji i modernizacji akustycznej części pomieszczeń Szkoły Podstawowej nr 323 przy ulicy Hirszfelda 11 w Warszawie i dokumentacja projektowa robót elektrycznych – załącznik nr 8a) do SIWZ, stanowiący równocześnie załącznik nr 2 do wzoru umowy;  Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót - załącznik nr 8b) do SIWZ, stanowiąca równocześnie załącznik nr 3 do wzoru umowy;  Przedmiar robót – załącznik nr 8c) do SIWZ.