Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie.Przedmiot zamówienia obejmuje usługę serwisową kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie przy ul. Kaszubskiej 42, ul. Małopolskiej 17, ul. Limanowskiego 1, ul. Narutowicza 19, ul. Królowej Korony Polskiej 31 oraz ul. Plac Żołnierza Polskiego 16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, dostarczy Zamawiającemu wraz z podpisaniem umowy listę swoich pracowników co najmniej dwóch, którzy będą wykonywać usługę na terenie Zamawiającego - posiadających poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli poufne wraz z numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego. Listę Wykonawca na bieżąco aktualizuje. Zamawiający na każdym etapie po podpisaniu umowy, może zażądać okazania dokumentów potwierdzających uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli poufne dla każdej osoby z listy przedstawionej przez Wykonawcę. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa kserokopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Sądu Rejonowego Szczecin-Centrum w Szczecinie. Wykaz kopiarek i drukarek, typ i lokalizacja oraz przewidywana ilość kserokopii w okresie jednego miesiąca, opisane są w załączniku nr 2 do SIWZ będącym jednocześnie załącznikiem cenowym. Obowiązki Wykonawcy.Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej, tj do: wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych, dostarczania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (w tym m. in. tonerów, bębnów, developerów, rolek, listew bębna, rolek utrwalających górnych i dolnych, elektrod), dokonywania wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego. Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00 - 15:00, raz na kwartał.Przeglądy konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i obejmą w szczególności następujące czynności: sprawdzenie i określenie stanu kserokopiarki, oczyszczenie i regulacja zespołu optyki luster, oczyszczenie zespołu kserograficznego i regulacja elementó współpracujących z fotoreporterem, oczyszczenie i regulacja zespołu podawania papieru,oczyszczenie i regulacja zespołu utrwalania kopii, czyszczenie układu grzejnego, smarowanie elementów napędu. Wymieniane części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów i części refabrykowanych i regenerowanych. Czynności niezbędne do deinstalacji oraz instalacji przenoszonego urządzenia, w przypadku, o którym mowa w § 1 ust. 3 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 2 dni od zgłoszenia planowanej zmiany lokalizacji kserokopiarki.Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części zamiennych. W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi w ciągu 2 dni roboczych (w dniach urzędowania Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, między godz. 8:00- 15:00) od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego na nr faksu lub adres e-mail Przez wykonanie i zakończenie naprawy rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie sprawności urządzenia. Wszystkie czynności wynikające z ust. 1, ust. 2, ust. 5, i ust. 7 oraz dostarczenie ewentualnego urządzenia zastępczego, o którym mowa w ust. 8, winny być odnotowane i potwierdzone przez Wykonawcę i Zamawiającego w protokole serwisowym. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji czynności serwisowych dla każdego urządzenia z osobna. W przypadku przeprowadzenia naprawy warsztatowej, Zamawiający i Wykonawca potwierdzą w protokole serwisowym fakt przekazania urządzenia do naprawy, a po wykonaniu naprawy - sprawność dostarczonego urządzenia. Wykonawca nie później niż do końca każdego miesiąca sporządzi miesięczne zestawienia ilości kopii wykonanych na każdym urządzeniu. Dokument ten stanowić będzie podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego urządzenia.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). Informację o powyższej zmianie wraz z podaniem stanu końcowego licznika Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem lub na adres e-mail W trakcie realizacji umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z jego winy podczas realizacji czynności związanych z obsługą serwisową kserokopiarek.Koszty usługi serwisowania muszą obejmować: koszt robocizny konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów okresowych w zakresie oraz terminach określonych przez producentów poszczególnych urządzeń drukujących; koszt robocizny bieżących napraw urządzeń drukujących; koszt dojazdu do siedziby Zamawiającego; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych części i podzespołów urządzeń drukujących; koszt zakupu, dostawy i wymiany oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w ilości wynikającej z liczby wykonywanych kopii (z wyjątkiem papieru); koszt wykonania niezbędnych regulacji w celu wykonania kopii należytej (dobrej jakości); koszt ekspertyz, utylizacji oraz deinstalacji i instalacji poszczególnych urządzeń.