Usługi przeglądów serwisowych urządzenia transportu specjalnego do przewozu osób i materiałów na poziomie III Kopalni Soli „Wieliczka”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwa Usługi przeglądów serwisowych urządzenia transportu specjalnego do przewozu osób i materiałów na poziomie III Kopalni Soli „Wieliczka” 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych, przeglądów i badań urządzenia transportu specjalnego do przewozu osób i materiałów, używanego na poziomie III w Kopalni Soli „Wieliczka”, (dalej jako: „usługi”): 3. Zakres usług Usługi obejmują: 1) wykonywanie przeglądów serwisowych, 2) wykonywanie napraw pozagwarancyjnych, 3) dokonywanie zapisów wykonanych prac w książkach przeglądów i kontroli, 4) wykonywanie kontroli urządzenia transportu specjalnego przez rzeczoznawców, zgodnie z wymaganiami § 519 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23.11.2016 r. (Dz.U.2017.1118 ze zm.) oraz załącznika nr 4 do tego rozporządzenia. 3.1.Wykonywanie przeglądów serwisowych 1. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przeglądów serwisowych obejmujących następujące urządzenia: 1) Monitoring wizyjny na potrzeby urządzenia transportu specjalnego, 2) Cyfrowy system łączności bezprzewodowej, 3) Tamy wentylacyjne na trasie przejazdu urządzenia transportowego tj. śluzy wentylacyjne TO - 20 i TO - 22, 4) Lokomotywy akumulatorowe typu LGA - 190 – sztuk 3, 5) Platformy do zestawów transportowych typu: a) W – 1 – sztuk 8, b) W – 2 – sztuk 2, c) W – 3 – sztuk 1. 2. Szczegółowy zakres przeglądów serwisowych określa załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Przeglądy serwisowe będą realizowane zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Przeglądy serwisowe winny być wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczno - ruchową i instrukcjami obsługi urządzeń. 5. W ramach przeglądów serwisowych Wykonawca winien zrealizować wszystkie prace wynikające z Dokumentacji Techniczno-Ruchowych oraz instrukcji obsługi przedmiotowych urządzeń, wykonanie niezbędnych pomiarów, sprawdzenie nastaw, ustawienie wymaganych parametrów danych podzespołów zgodnie z DTR dla danego urządzenia, sporządzenie stosownych protokołów. 3.2.Wykonywanie napraw pozagwarancyjnych 1. W razie stwierdzenia konieczności wykonania napraw pozagwarancyjnych polegających na wymianie na nowe części zamienne wskazane poniżej, w zakresie nie przekraczającym maksymalnych ich ilości, Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług naprawczych w maksymalnej ilości 64 godzin pracy jednego serwisanta. Usługi będą realizowane w zależności od potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że Zamawiający może zrezygnować z całości lub z części wymiaru tych usług (prawo opcji),: 1) Wkład filtra hydraulicznego FMM50 (układ hydrauliczny) maksymalnie 3 sztuki, 2) Wkładka sprzęgła ROTEX24-St-92Sh-A-1-12,7-1-24 (zespół pompowy) maksymalnie 3 sztuki, 3) Wkładka sprzęgła elastycznego 003 ASRX (przekładnia K603) maksymalnie 3 sztuki, 4) Resor gumowo-metalowy maksymalnie 3 sztuki, 5) Klocek hamulcowy maksymalnie 6 sztuk, 6) Łożysko 22220EW33J (maźnica) maksymalnie 3 sztuki, 7) Pierścień uszczelniający A130x160x12 (maźnica) maksymalnie 3 sztuki, 8) Komplet uszczelnień (siłownik hamulca) maksymalnie 3 sztuki, 9) Komplet sprężyn talerzowych (siłownik hamulca) maksymalnie 3 sztuki, 10) Amortyzator (ramię reakcyjne) maksymalnie 3 sztuki, 11) Sprężyna odciągowa (hamulec) maksymalnie 6 sztuk, 12) Koło 500 maksymalnie 3 sztuki, 13) Łożysko dwurzędowe 3205-2Z (korpus lokomotywy) maksymalnie 6 sztuk, 14) Olej CLP320 maksymalnie 60 litrów. 2. W razie stwierdzenia konieczności wykonania napraw pozagwarancyjnych, o których mowa w pkt 1, Wykonawca winien będzie zgłosić potrzebę dokonania naprawy do Zamawiającego pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty email. Wykonawca będzie mógł przystąpić do wykonania naprawy po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego dokonanej pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty email. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania naprawy w jak najkrótszym czasie, jednak nie w dłuższym niż w ciągu 72 godzin od momentu przekazania przez Zamawiającego akceptacji zgłoszenia potrzeby dokonania naprawy. 4. Termin, o którym mowa w pkt 3 może ulec wydłużeniu na wniosek Wykonawcy ze względu na wymogi techniczne naprawy. Wniosek będzie winien złożony Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz zawierać uzasadnienie. Warunkiem wydłużenia terminu jest pisemna akceptacja wniosku przez Zamawiającego, wyrażona wedle zasad reprezentacji, pod rygorem nieważności. W szczególności wydłużenie terminu naprawy jest uzasadnione jeżeli ich zachowanie jest niemożliwe ze względu na terminy dostarczenia części zamiennych, wyznaczone przez dostawców tych części. 5. Odbiór wykonania naprawy odbywać się będzie zgodnie z następującymi zasadami: 1) po wykonaniu przez Wykonawcę naprawy, Wykonawca zgłasza jej wykonanie, 2) w trakcie odbioru Wykonawca wraz z Zamawiającym sporządzą stosowny zapis w książkach przeglądów i kontroli, potwierdzający wykonanie naprawy, zawierający w szczególności wszystkie ustalenia poczynione w toku podjętych czynności, datę i czas podejmowanych czynności, ilość godzin pracy serwisantów oraz zakres wykonanej naprawy. Czynności odbiory przeprowadza Zamawiający w terminie do 5 dni, licząc od daty otrzymania zgłoszenia gotowości do odbioru; 3) w przypadku braku odbioru naprawy, Wykonawca zobowiązany jest do kontynuacji naprawy oraz do ponownego zgłoszenia wykonania naprawy. Po ponownej naprawie postanowienia pkt 1 – 2 stosuje się odpowiednio. Czas od braku odbioru naprawy do ponownego zgłoszenia wykonania naprawy wlicza się do czasu naprawy. 4) czynności odbioru ze strony Zamawiającego przeprowadza Komisja Odbiorowa. 6. Odbiór usunięcia awarii obejmować będzie również odbiór części zamiennych dostarczonych przez Wykonawcę w ramach realizacji tych usług. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wszelkich dokumentów gwarancyjnych, atestów, certyfikatów, znaków jakości producenta, aprobat technicznych oraz deklaracji zgodności dotyczących dostarczonych części zamiennych, jeżeli takie dokumenty zostały wydane. 3.3. Książki przeglądów i kontroli 1. W ramach świadczenia usług Wykonawca będzie zobowiązany do dokonywania wpisów w książkach okresowych przeglądów i kontroli. 2. W protokole serwisowym Wykonawca będzie zobowiązany zamieszczać między innymi informacje o dokonanych przeglądach, stwierdzonych awariach i usterkach, a także podjętych czynnościach mających na celu ich usunięcie. W protokole serwisowym winien być również podany wymiar godzinowy podjętych działań w zakresie usuwania awarii. 3. Zamawiający będzie miał prawo prowadzić kontrolę prawidłowości protokołów serwisowych oraz dokonywać wpisów dotyczących wszelkich działań Wykonawcy, podjętych w ramach usług serwisowych. 4. Protokoły serwisowe przechowywane będą u Zamawiającego. 3.4. Wykonywanie kontroli urządzenia transportu specjalnego przez rzeczoznawców 1. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji kontroli urządzenia transportu specjalnego przez rzeczoznawców, zgodnie z wymaganiami § 519 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Energii z dnia 23.11.2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U.2017.1118 ze zm.) oraz załącznika nr 4 do tego rozporządzenia. 2. Kontrola urządzenia transportu specjalnego przez rzeczoznawców obejmować będzie następujące urządzenia: 1) Lokomotywy akumulatorowe typu LGA-190 wraz z hydroakumulatorem, 2) Platformy do przewozu turystów typu W-1, 3) Platformy do przewozu turystów typu W-2, 4) Platformy sanitarne typu W-3, 5) Zestaw transportowy z lokomotywą akumulatorową typu LGA-190 i elementami zestawu transportowego do przewozu turystów wariant I, II i III nr fabryczny BW-1, BW-2 i BW-3 typu UTS, 6) Urządzenia układu transportu przeznaczonego do przewozu turystów - trasa nr I, II i III, 7) Trasa jezdna urządzenia transportu specjalnego do przewozu turystów - trasa nr I, II i III. 3. Kontrola urządzenia transportu specjalnego przez rzeczoznawców będzie realizowana zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Zamawiający udostępni do wglądu dokumentacje techniczno-ruchowe urządzeń objętych zakresem przedmiotowego zamówienia. Mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji zawartych w dokumentacjach, o których mowa powyżej, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, działając na podstawie art. 37 ust. 6 w zw. z art. 8 ust. 2a ustawy, przedmiotowe dokumentacje techniczno-ruchowe urządzeń nie zostaną udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego, a dostępne będą jedynie do wglądu w Dziale Energomechanicznym Zamawiającego, w godz. od 6.00 do 14.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku, po uprzednim złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. Wszelkie informacje w powyższym zakresie udzielane będą na zasadach wskazanych w części XI SIWZ. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i zasad jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.