Uruchomienie i zarządzanie systemem bezobsługowym wypożyczalni sprzętu turystycznego w gminie Michałowice - Rower Gminny

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na uruchomieniu i zarządzaniu systemem bezobsługowym wypożyczalni sprzętu turystycznego w gminie Michałowice pn. „Rower Gminny”. 2.2 Zakres zamówienia obejmuje: 1. Udostępnienie i kompleksowa obsługa systemu wypożyczania 9 stacji wyposażonych zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w OPZ (zał. A do SIWZ), w sezonie 2020 w tym: przystosowanie i włączenie do systemu istniejącej stacji (przy budynku UG w Regułach ul. Al. Powstańców Warszawy 1), będącej własnością Gminy Michałowice. Lokalizacja stacji została wskazana w zał. B do SIWZ. 2. Zapewnienie dostępności min. 87 sztuk rowerów (w tym 67 szt. rowerów miejskich standard, 5 szt. rowerów standard z fotelikami dziecięcymi, 5 szt. rowerów rodzinnych typu cargo, 5 szt. rowerów typu tandem, 5 szt. rowerów dziecięcych o rozmiarze kół 20”). 3. Wykonanie oznakowania elementów systemu. Zamawiający zamierza skorzystać z istniejących (używanych w sezonie 2019) projektów graficznych dla oznakowania: terminali, rowerów wszystkich typów i wykorzystania na dedykowanej stronie internetowej systemu Rower Gminny. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania oznakowania dodatkowej stacji przy szkole w Nowej Wsi, dodatkowych rowerów oraz uaktualnienia na mapach liczby stacji. 4. Przygotowanie i uruchomienie dedykowanego serwisu internetowego wraz z modułem rejestracji, logowania, mapą, aktualnościami. 5. Ponoszenie kosztów systemowego mailingu i sms’ów (przy rejestracji, zmianach regulaminu, zmianie/resecie hasła itp.). 6. Przemieszczanie rowerów pomiedzy stacjami w celu zapewnienia optymalnego korzystania z systemu (m.in. uzupełnianie pustych stacji). 7. Kompleksowy serwis rowerów oraz naprawa i wymiana uszkodzonych rowerów tzn. zapewnienie w ramach systemu wymaganej liczby sprawnych rowerów. 8. Serwis pozostałego sprzętu – terminale, stojaki, elektronika. 9. Zapewnienie użytkownikom całodobowego wsparcia telefonicznego Biura Obsługi Klienta. 10. Ponoszenie kosztów transakcji płatniczych – przelewy, karty kredytowe itp. 11. Obsługę marketingową i medialną projektu poprzez udział w wybranym wydarzeniu organizowanym na terenie gminy. 12. Zapewnienie kompatybilności systemu z bezobsługowymi wypożyczalniami rowerów publiczych prowadzonych w m.st. Warszawa i m. Pruszków. Zamawiający przewiduje zawarcie porozumienia/porozumień, w takim zakresie w jakim będzie to możliwe po rozstrzygnięciu postępowań na obsługę systemów wypożyczania rowerów. 2.3 Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 1. Na podstawie art. 29 ust. 3a (klauzule społeczne) ustawy PZP Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w zakresie realizacji zamówienia. Wykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudni na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez okres trwania umowy, zgodnie z art.22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2019.1040 t.j., z późn. zm.) co najmniej dwie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, tj. czynności, o których mowa w 2.2 pkt 1 – 5 i 7-10. 2. Wymagania w zakresie zatrudnienia, nie dotyczą faktu zatrudniania określonych grup pracowników w ogóle, ale zatrudnienia osoby do realizacji niniejszego zamówienia. Nie może stanowić spełnienia warunku określonego powyżej samo tylko zatrudnienie ww. osób, którzy następnie nie będą uczestniczyli w wykonywaniu zamówienia; 3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, obowiązany jest udokumentować zatrudnianie osób, o których mowa powyżej. W związku z tym Wykonawca obowiązany jest ewidencjonować czas pracy tych osób ze wskazaniem tożsamości danej osoby oraz czynności, które były wykonywane przez tę osobę w ramach realizacji przedmiotowego zamówieni; 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży dowody zatrudnienia osób, o których mowa powyżej; 5. W sytuacji, gdy ww. osoby w okresie realizacji zamówienia rozwiążą umowę lub gdy uczyni to Wykonawca, zobowiązany jest on do zatrudnienia w miejsce tej osoby, innej osoby; 6. Z tytułu niespełnienia wymagań w zakresie zatrudnienia ww. osób, w związku z realizacją zamówienia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia brutto za każdą osobę; 7. Składając ofertę Wykonawca złoży jedynie oświadczenie w zakresie zatrudnienia co najmniej 2 ww. osób przy realizacji zamówienia, zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ), natomiast dokumentację potwierdzającą spełnianie tych wymogów obowiązany będzie przedstawić na etapie realizacji zamówienia, na żądanie Zamawiającego. 2.4 UWAGA! 1) Przed złożeniem oferty zaleca się Wykonawcy dokonać wizji w terenie w celu zapoznania się ze stanem istniejącym lokalizacji punktów wypożyczania. 2) Jeżeli w SIWZ lub w załącznikach do SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie bądź rozwiązanie wskazujące na konkretnego producenta w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający – zgodnie z art. 29 ust 3 oraz art. 30 ust. 4 ustawy PZP- wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, rozwiązań itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Zamawiający anuluje wszelkie nazwy producenta itp. jeżeli występują w dokumentacji przetargowej (nie są one obowiązujące dla Wykonawcy). 2.5 Szczegółowy zakres prac przewidzianych do wykonania określony został w: • Opis Przedmiotu Zamówienia: załącznik nr A • Lokalizacja punktów wypożyczania: załącznik nr B 2.6 Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.