Badanie dokumentów finansowo-księgowych przez biegłego rewidenta z realizacji projektu „Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Subregionu Kędzierzyńsko-Strzeleckiego”

Opis przedmiotu przetargu: Niniejsze zamówienie związane jest z realizowanym wspólnie przez jedenaście gmin i dwa powiaty (wchodzące w skład Kędzierzyńsko-Strzeleckiego Subregionalnego Obszaru Funkcjonalnego) projektem pn. „Efektywność energetyczna w budynkach publicznych Subregionu Kędzierzyńsko-Strzeleckiego”. Liderem projektu jest Gmina Kędzierzyn-Koźle, która na podstawie upoważnienia wystawionego przez partnerów prowadzi niniejsze postępowanie oraz po wybraniu Wykonawcy podpisze w imieniu własnym i pozostałych podmiotów umowę na wykonanie usługi. Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020, wszelkie działania podejmowane przez przyszłego Wykonawcę, muszą być zgodne z: - Umową Partnerstwa 2014-2020 /Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (dokumentów obowiązujących w trakcie realizacji usługi), - Wytycznymi programowymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Opolskiego (dalej: IZ RPO WO) w perspektywie finansowej 2014-2020. A. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje kontrolę prawidłowości wydatkowania przyznanego dofinansowania bezpośrednio w siedzibie lidera projektu oraz w siedzibach poszczególnych partnerów projektu przez biegłego rewidenta lub firmę audytorską zatrudniającą biegłych rewidentów. 2. Wykonawca usługi odpowiedzialny będzie za sprawdzenie przygotowywanych przez Beneficjenta wniosków o płatność wraz z analizą dokumentów opisywanych w ww. wnioskach (umowa/faktura/protokół/potwierdzenie dokonania przelewu zgodność z polityką rachunkowości danej jednostki), a także przygotowanie do każdego z nich stosownego sprawozdania (opinii) w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od zgłoszenia przez Gminę Kędzierzyn-Koźle gotowości do przekazania kompletu dokumentów finansowo-księgowych do sprawdzenia. Rewident dokona wizyty u każdego z partnerów projektu minimum dwa razy (poza partnerami, którzy zakończyli już swoje zadania, tj. gminą Pawłowiczki oraz Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim gdzie wystarczy jedna wizyta). Celem ww. wizyt będzie sprawdzenie zgodności wydatków z polityką rachunkowości oraz weryfikacja wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach projektu (u każdego z partnerów). Dla usprawnienia prac część dokumentacji może być przesyłana Wykonawcy w formie skanów. 3. Zamawiający zakłada, że wnioski o płatność składane będą przez niego raz na kwartał w każdym roku trwania projektu. Wykonawca przygotuje sprawozdanie do każdego z wniosków. Rozliczenie nastąpi w oparciu o rzeczywistą liczbę wykonanych sprawozdań. Beneficjent przewiduje złożenie 4 wniosków o płatności w roku 2018, 4 wniosków o płatność w roku 2019 oraz 2 wniosków w roku 2020. 4. Zamawiający zastrzega, że liczba przygotowywanych wniosków w kolejnych latach może ulec zmianie w stosunku do wskazanego wyżej - przy czym łączna liczba wniosków nie przekroczy 10. Powyższe wynikać może z przesunięć realizacji inwestycji (zakładanych w harmonogramach poszczególnych partnerów), a tym samym zmianą terminów wystawienia faktur i innych dokumentów finansowo-księgowych, będących przedmiotem oceny i kontroli przez biegłego rewidenta. 5. Termin realizacji całego projektu: II kwartał 2016r. – III kwartał 2020r. 6. Liczba podmiotów uczestniczących w projekcie: 11 gmin (Kędzierzyn-Koźle, Bierawa, Cisek, Pawłowiczki, Polska Cerekiew, Reńska Wieś, Strzelce Opolskie, Ujazd, Leśnica, Zawadzkie, Jemielnica) i 2 powiaty (Kędzierzyńsko-Kozielski, Strzelecki). 7. Wartość projektu: 24.026.273,89 zł, wartość dofinansowania: 7.184.554,34 zł. 8. Prognozowana liczba wszystkich faktur (rachunków) oscyluje w granicach 100-150 szt. B. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia: badanie dokumentów finansowo-księgowych lub pokrewne, posiadających uprawnienia biegłego rewidenta. Sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli oraz sankcje z tyt. niespełnienia wymagań zostały określone w części II SIWZ- Istotne postanowienia umowy. C. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SIWZ oraz cz. II Istotne postanowienia umowy zamieszczone w wersji elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/ stanowiące integralną część SIWZ.