Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadań realizowanych w ramach budżetu obywatelskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadań zgłoszonych do realizacji w ramach lokalnych (dzielnicowych) budżetów obywatelskich. Realizacja zamówienia polega na opracowaniu dokumentacji stanowiącej podstawę do ogłoszenia przez zamawiającego postępowania przetargowego na realizację zadań oraz zgłoszenia lub uzyskania pozwolenia na budowę tych obiektów. Konieczność uzyskania pozwolenia na budowę dotyczy tylko dwóch obiektów (dz. Północ – podest sceniczny, dz. Zebrzydowice – m.in. toaleta), ujętych w zadaniach numer 1 i 2. Zamawiający wymaga, żeby wszystkie plany sytuacyjne lokalizacji obiektów były opracowane na mapach do celów projektowych, oraz posiadały rozbudowaną stronę graficzną lub/i opisową (specyfikacje techniczne) zastosowanych urządzeń. Wymóg zakupu map do celów projektowych wynika z interpretacji zapisów ustawy Prawo budowlane przez lokalny organ administracji budowlanej, natomiast konieczność rysunkowej lub/i opisowej szczegółowej prezentacji zastosowanych urządzeń i wyposażenia jest podyktowany chęcią jak najlepszego i precyzyjnego opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych – zgodnego z wymaganiami wnioskodawców projektów obywatelskich. Zamawiający nie dopuści do publikacji w dokumentacji projektowej rysunków (zdjęć) i kart katalogowych konkretnych producentów. Powyższe oznacza, że Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wybranego w niniejszym postępowaniu przetargowym narysowania lub/i opisania zaprojektowanych urządzenia lub wyposażenia (huśtawki, karuzeli, piaskownicy, kosza na śmieci, regulaminu, oraz pozostałe tym podobne.), w sposób charakteryzujący jednoznacznie oczekiwania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia, który jednocześnie będzie zgodny z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszystkie urządzenia i elementy wyposażenia będą musiały również posiadać specyfikacje techniczno-materiałowe, które będą stanowiły dodatkowy opis wymagań określających zaprojektowane urządzenia – poziom spełnienia minimalnych wymagań. Zamawiający informuje o swoich dodatkowych oczekiwaniach dotyczących przedmiotu zamówienia, ponieważ nie jest to typowe zadanie projektowe, którego celem jest jedynie uzyskanie zgody lub pozwolenia na budowę obiektów, ale również opisanie przedmiotu zamówienia dla celów ogłoszenia przetargu publicznego, którego efekty powinny być tożsame z oczekiwaniami wnioskodawców projektów obywatelskich. Dodatkową trudnością w realizacji poniżej wymienionych opracowań (w tabeli poniżej), będzie konieczność konsultacji ich z przedstawicielami grup inicjatywnych zgłaszających poszczególne projekty obywatelskie, na etapie: - przed przystąpieniem do opracowania koncepcji, - zatwierdzenia opracowanych koncepcji, - zatwierdzenia opracowanych projektów. Z powyższych czynności będzie należało sporządzić notatki, które będą stanowiły podstawę do akceptacji koncepcji i projektów przez Zamawiającego. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający przekaże mu dane kontaktowe do osób reprezentujących wnioskodawców projektów obywatelskich. W załączeniu do dokumentacji przetargowej Zamawiający przekazuje skany wniosków zgłoszeniowych do budżetu obywatelskiego, które zawierają charakterystykę i wielkość (koszt) projektów stanowiących przedmiot opracowania. Zamówienie podzielono na trzy zadania o podobnym stopniu skomplikowania. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno, ale również dwa lub nawet trzy zadania łącznie. Zadania zawierają obiekty, które muszą zostać wycenione. Nie wycenienie któregokolwiek z obiektów ujętego w zadaniu spowoduje odrzucenie oferty na to zadanie. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w SIWZ.