Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z opieką serwisowo-materiałową

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest najem 28 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, niezbędnych m.in. do realizacji procesów drukowania, kopiowania i skanowania. Parametry techniczne dla zamawianych urządzeń zostały szczegółowo określone w formularzu opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający planuje, iż w okresie realizacji umowy wykonana na wszystkich najmowanych urządzeniach nie więcej niż 1 848 000 kopii wydruków (480 000 kopii dla urządzeń małych, 1 344 000 kopii dla urządzeń dużych oraz 24 000 dla urządzenia kolorowego). Dodatkowo w okresie realizacji zamówienia (umowy), Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości kopii. Skorzystanie z powyższego prawa, będzie uzależnione od faktycznych potrzeb Zamawiającego oraz zostanie wprowadzone aneksem do umowy. Za stan techniczny urządzeń oddanych w najem odpowiada wykonawca. To na nim spoczywa obowiązek podejmowania wszelkich czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń. Wykonawca dokonuje przeglądów, regulacji oraz napraw. Wymienia uszkodzone części i podzespoły. W trakcie realizacji zamówienia dostarcza także tonery oraz inne materiały eksploatacyjne w ilości wynikającej z rzeczywistego miesięcznego nakładu kopii/wydruków. Dostawa o której mowa powyżej będzie realizowana przez Wykonawcę w ciągu 8 godzin roboczych, licząc od momentu przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego. Pojemniki po zużytych materiałach eksploatacyjnych i zużytych częściach zamiennych, Wykonawca odbiera bezpośrednio po zainstalowaniu nowych oraz dokonuje ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wszelkie prace zapewniające poprawne działanie urządzeń będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego. Przedmiot najmu będzie ubezpieczony od wszelkich ryzyk. Wymagania dotyczące podłączenia i współpracy z systemem centralnego wydruku PRINTOSCOPE zawarte w SIWZ, w szczególności w formularzu opis przedmiotu zamówienia nie stanowią sytuacji opisanej w art. 29 ust.3 pzp. Zamawiający ogranicza się jedynie do wymogu, aby określone urządzenie udostępniane przez Wykonawcę na zasadach określonych w SIWZ zostało podłączone oraz współpracowało z użytkowanym przez Zamawiającego systemem (Printoscope). Decyzja odnośnie sposobu podłączenia oraz współpracy a także konkretnych zastosowanych rozwiązań, w tym oprogramowania należy do Wykonawcy. Zamawiający wymaga jedynie efektu w postaci podłączenia do systemu oraz współpracy z systemem wskazanych urządzeń.